Ha olyan irodai pozíciót keres, amely sokféle kihívást kínál, akkor érdemes irodakezelőként vizsgálni a lehetőségeket. Az irodavezetők felelősek a mindennapi feladatokért, amelyek az irodát működtetik, beleértve a bérbeadást és az égetést, a bérszámfejtést, a leltárt és a létesítménygazdálkodást.
Emberi Erőforrások
Az irodavezető egyik fő feladata az alkalmazottak felvétele és lőzése. Ha a munka szintje magas, és az irodában további segítségre van szükség, az irodavezető új pozíciót állít fel, beleértve az új feladat felelősségét és feladatait. Hasonlóképpen, amikor az irodai munka szintje csökkent, és az elkerülhetetlen elbocsátások eredményei, az irodavezető eldönti, hogy melyik munkavállalói pozíciót kell majd tennie.
$config[code] not foundLeltár
Egyes irodákban az irodavezető is felelős a készletekért és a beszerzések rendeléséért. Ellátás nélkül az iroda nem működik, ezért ez a szerep nagyon fontos. A beszerzési megrendeléseket havonta, heti vagy akár naponta végezzük elfoglalt irodákban. Az irodavezető nyilvántartást készít a kézbesítésről, és új rendeléseket küld. Az irodavezető egyedül végezheti el ezt a munkát, vagy segítséget nyújthat egy leltár.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általPayroll
Az egyik feladat, amelyet egy irodavezető néhány irodában végez, a vállalat bérszámfejtésének fenntartása. Ez gyakran együtt jár a bérbeadással és a tüzeléssel és egyéb HR-típusú feladatokkal. A bérszámfejtés felügyeletével az irodavezető biztosítja, hogy az alkalmazottak naprakészek és pontosak legyenek. Ezek nyomon követik a bérszámfejtési problémákat és nyomon követik a kártérítést, akár közvetlen letétbe helyezéssel, papírellenőrzéssel, akár más módon.
Szolgáltatások és segédprogramok
Az üzletág egy másik széles körű aspektusa, amely az irodavezető felelőssége, a vállalkozás létesítményei és segédprogramjai. Ez magában foglalja a közüzemi vállalatokkal való kapcsolattartást is annak érdekében, hogy minden szolgáltatás megfelelően működjön. Az irodavezető általában az irodaház egyéb igényeit is figyelembe veszi, beleértve a biztosításokat, a takarítási szolgáltatásokat, a kártevők elleni védelmet és a tereprendezést.
