Ha az alkalmazottai nem tudják megfelelően kezelni az idejüket, akkor rosszul tükrözheti Önt. Megkötheted magad, ha egy alkalmazottnak egy bizonyos időn belül fontos jelentést kell adnia Önnek, és nem követi át. A rossz időgazdálkodási készségek a fegyelem hiányából eredhetnek, vagy azért, mert a munkavállalóknak túl sok munkájuk van, vagy nem tudják, hogyan kell kezelni az időt. Menedzserként célokat dolgozhat ki, hogy segítse a munkavállalókat az időgazdálkodási készségek fejlesztésében.
$config[code] not foundTalálkozók rendezése
Ütemezzen meg egy időpontot egy találkozóra az időgazdálkodási kérdések megvitatására. A találkozó pontjának bemutatásához jelölje ki az egyes beszélgetési témákra vonatkozó időkeretet. Ezután az ülés kezdetén mondja el, hogy mennyi ideig tart a munkamenet, és mennyi időt tölt az egyes témákra. Az ülés előrehaladtával megmutassa, hogyan ragaszkodik az Ön által megadott időkeretekhez. A témakörök a kapcsolódó vállalati irányelvekre vonatkozhatnak, mint például annak fontosságára, hogy az alkalmazottak időben dolgozzanak, az Ön által ajánlott időgazdálkodási eszközöket és az alkalmazottak visszajelzésének megszerzését.Lehet, hogy a munkatársait arra is felkéri, hogy gondoljanak egy olyan területre a munkahelyen, ahol időt pazarolnak, mint például a közösségi média oldalak látogatása, vagy túl sok szünet, és azt sugallják, hogy megszüntetik a gyakorlatot.
Eszközök és alkalmazottak önellenőrzése
Ösztönözze munkatársait, hogy használjanak hatékony időgazdálkodási megoldásokat, például táblázatot hozzanak létre a szokásos feladataikkal, speciális projektekkel, határidőkkel, megszakításokkal és befejezés dátumával. Adjon nekik naptárakat a napi feladatok és fontos emlékeztetők rögzítéséhez. Hagyja, hogy minden nap 20-30 percet szervezzenek a napjaikra. Adj nekik egy önellenőrzést, így mérhetik az időgazdálkodási készségeiket. A tesztkérdések magukban foglalhatják, hogy a feladataikat elsőbbségi sorrendben végzik-e, és ha több időt kell kérniük munkájuk befejezéséhez. A válaszok között szerepelhet: "Nem egyáltalán", "Ritkán", "Néha", "Gyakran" és "Nagyon gyakran".
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKiemelt prioritások
Munkatársainak tudniuk kell, hogy a munkájuk milyen szempontjai vannak a vállalati célok teljesítésének szempontjából a legfontosabbak ahhoz, hogy hatékonyan prioritást kapjanak. Kérdezd meg tőlük, hogy megértik-e a vállalat céljait és a tanszék céljait, és szükség esetén ismételje meg ezeket a célokat. Ezután magyarázza el feladataik prioritását. Például egy alkalmazott feladata az ügyfelek számlázása, számlázási nyilvántartások fenntartása, követelések teljesítése és telefonos támogatás nyújtása. Hadd ismerje a négy feladat és a felmerülő további feladatok elsőbbségi sorrendjét. Kommunikáljon a munka prioritásaival írásban, hogy a munkavállalók hivatkozhassanak rá.
Munkaterhelés-kezelés
Jelölje be e-mailjeit, hogy a munkatársai tudják, melyik a legfontosabb számodra, és csak szükség esetén tartsa meg a fizikai találkozókat. Például ne hívjon egy találkozót olyan kérdésre, amely hatékonyan kezelhető e-mailben. Munkaterhelések hozzárendelése az alkalmazottak reálisan kezelhető alapján. Győződjön meg róla, hogy minden személynek elég ideje van ahhoz, hogy elvégezze a kijelölt feladatokat, és ösztönözze a munkavállalókat arra, hogy elmondják, ha problémái vannak. Ha lehetséges, állítson be határidőt a konkrét feladatokhoz, így a munkavállaló nem tölt túl sokat vagy túl kevés időt egy feladatra.
szempontok
Munkatársai elvárják, hogy gyakoroljátok, amit prédikálsz, így példát mutatsz. Például az éves felülvizsgálatokat időben végezze el, és pontos legyen a személyzet ülésein. Az időgazdálkodási célokat következetesen hajtsa végre, és tartsa a szegény előadókat elszámoltathatónak, ha nem tudnak javítani, miután megadta nekik az erőforrásokat erre.
