Saját vállalkozásának futtatásakor gyakran hasznos a saját üzleti ellenőrzése. Ezek az ellenőrzések az alkalmazottaknak vagy más cégeknek, amelyek árukat és szolgáltatásokat nyújtanak. Ahelyett, hogy kézzel írná ezeket az ellenőrzéseket (amelyek nagy mennyiségű alkalmazottat igényelhetnek), sokkal gyorsabban kinyomtathatja az ellenőrzéseket.
Nyissa meg az üzleti számlák és a munka egyéb aspektusainak nyomon követésére használt pénzügyi szoftvert. Van egy ellenőrző nyomtatási lehetőség a szoftverben. Ha nincs ilyen programja, megvásárolhat egy ellenőrző nyomtatási programot.
$config[code] not foundÍrja be üzleti fiókjának banki útvonalválasztását és számlaszámát. Ezeket az ellenőrzésen kell megtenni; ha nem, egyetlen bank sem fog elfogadni a nyomtatott csekket, mert nem lesz mód annak megállapítására, hogy honnan jön a pénz.
Írja be az egyén nevét a "Fizetés a rendbe" mezőbe. Miután kitöltötte az információkat, elmentheti a csekket, így a következő alkalommal, amikor kinyomtatja az ellenőrzéseket, nem kell mindent újra beírnia.
Adja meg az aktuális dátumot, a csekk összegét és az ellenőrzést.
Helyezzen be perforált ellenőrző papírt a nyomtató tálcába. Ez a papír kifejezetten ellenőrzésre készült és perforált élekkel rendelkezik. Ennek az az oka, hogy a csekk ellenkező oldala az összes munkaórával és egyéb információval rendelkezik (ez adózási szempontból hasznos).
Válassza a "Nyomtatás" opciót, és az ellenőrzések a perforált papírra kerülnek nyomtatásra. Távolítsa el az ellenőrzéseket, majd vágja le a felesleges fehér papírt az oldalakon egy papírvágóval (ollót használhat, de a papírvágó biztosítja, hogy a vonalak egyenesebbek legyenek).
Aláírja az ellenőrzéseket, és adja ki azokat az egyéneknek és más címzetteknek.
