A technológia hosszú ideje vezetett a győztesek között. Nagy Sándorról a rómaiakig, a legjobb technikával nyertek. Ez igaz az üzleti életben is. Bár most a technológia hozzáférhetőbb szinten van, mint valaha. Ez hatalmas előnyöket jelent a kisfiúk … kisvállalkozások számára.
A felhő kihasználása, egy alkalmazás egy időben
Ahelyett, hogy drága szoftvereket vásárolna, amelyek hetekig (ha nem hónapokat) tanulnak, hogy pontosan elavult, vessünk egy pillantást néhány egyszerűbb megoldásra a valós világban.
$config[code] not foundFájlok megosztása
A felhő egyik leggyorsabb nyeresége nem igényel fájlszervert, ami a vállalat pénzét támogatja, hardvert és villamos energiát. A felhőszolgáltatások, mint például a Box.com, a Dropbox és az Office365, helyettesíthetik ezt. Ezek a fájlok azonnali hozzáférést kaphatnak otthon, az irodában vagy útközben bármilyen típusú eszközről. A felhőszolgáltatások lehetővé teszik a fájlok egyszerű megosztását a szervezeten kívül, és gyakran egyszerűbb használni, mint a hagyományos fájlszerver.
Van egy figyelmeztetés. Az emberek tudatlanul alkalmazhatnak alkalmatlan megoldást a környezetükre. Előfordulhat, hogy a Dropbox nem ideális olyan környezethez, amely nagy fájlokkal foglalkozik, például videofájlokkal és grafikus fájlokkal (gondolkodjon, Photoshop vagy InDesign). Ha megpróbálunk egy-egy-egy-egy-egy-egy megközelítést alkalmazni a tanszék technológiai igényeire, a munkatársak csalódhatnak a társasággal és hibáztathatják a felhőt.
Listák és termelékenység
Számos lista létezik egy webböngészőben, vagy futhat egy alkalmazásban, amely szinkronizál a felhővel. Az olyan alkalmazások, mint az Evernote, a Wunderlist és az Any.do, növelhetik a termelékenységet, ha lehetőséget adnak arra, hogy feladatokat rendelhessenek el, amíg el nem állnak, hozzárendeljük az ezekhez a feladatokhoz tartozó időpontokat, összeállíthatók azok a feladatok listája, amelyek különleges mérföldköveket hoznak a szervezet számára persze, emlékeztesse Önt arra, hogy mindazokat a kis dolgokat tegye, mint a kávé megszerzése az irodában.
Egy jó taktikus mindenkinek megfelelő lesz, ahol kell. Az emberek csapatának kezelése annyira más, mint korábban. Az emberek más városokban, államokban és még országokban is élhetnek, és az interneten keresztül még mindig ellenőrizhetik projektjeik állapotát. Ezekkel az egyszerű felhőalapú eszközökkel megoszthatja listáit az ügyfelekkel (akik végül csak a felhőben ülnek), és az alkalmazottainak vagy vállalkozóinak listáin állapotfrissítéseket kapnak, lehetővé téve, hogy a lehető leghatékonyabb legyen ügyfeleivel.
Számvitel
Az egyik dolog, hogy gyakorlatilag minden kisvállalkozásnak szüksége van valamilyen számviteli szoftverre. A pénz, a pénz és a megtakarított pénz nyomon követése kritikus, különösen a bevezetési szakaszban. Szerencsére a pénzforgalom kezelése soha nem volt egyszerűbb, mint ma.
Lehet, hogy a szervezet olyan szoftverekkel kezdődik, mint a Mint: talán a legegyszerűbb megközelítés egy olyan főkönyv kezelésére, amelyet valaha láttam. És akkor, amikor egy kicsit felnő, a Xero vagy a QuickBooksba költözhet. Végül többet fordíthat a vállalati erőforrás-tervezésre és a számvitelre, mivel fontos, hogy egy jól strukturált számviteli rendszer működjön a szervezetében.
Bármelyik állam is legyen a szervezetben, sok lehetőség van a pénz kezelésére. Az összes, amit itt említettem, a felhőből futtatható, így csak egy alacsony havi díjat fizetsz, hogy kezelje őket a webböngésző kényelméből és hordozhatóságából. Természetesen észreveheti, hogy szinte túlságosan kényelmes, ha észreveszed, hogy csak a nyaralás felét dolgoztad el. Ez azonban általában olyan munka, amit érdemes megnézni, ha először indul el.
Üzletág
A specializáció, mint a gyalogság, döntő fontosságú lehet a csaták megnyerésében. Minden szervezetnek más logikája van a különböző üzleti folyamatok megközelítésének; ez a logika kulcsfontosságú a versenyelőnyed szempontjából. Ezért sok vállalkozásnak szüksége van egy másik alkalmazásra vagy alkalmazásgyűjteményre, amelyet üzleti tevékenységük egyedülálló futtatására használnak. Ez olyan szoftvereket jelenthet, amelyek segítenek a polcok raktárában, konferenciák megtervezésében, fájlok terjesztésében, naplómunkák megrendelésében, vagy bármi más, amit gondolhat. Ne feledje, hogy ha valamilyen módon szeretne dolgozni, akkor valószínűleg „egy alkalmazás erre”. És esélye van arra, hogy legalább egy szinkronizáljon egy felhő szolgáltatással, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon!
Biztonság
Számos veszély fenyeget az ott található eszközök biztonságára. Egyszerűen nem védheti meg őket. Szerencsére ezek többsége automatizált, és a leggyakoribb fenyegetések elleni védelem most árucikk. A Windows rendszerben olyan eszközöket szeretne megnézni, mint a Microsoft InTune, a Symantec AntiVirus, a Kaspersky és néhány más. Ezek nem csak a felhőből futhatnak, hanem egy szükséges gonosz. A túl sok ilyen eszköz elhelyezése az eszközökön lassítja őket.
Nincs olyan valóban szilárd termék, amely védelmet nyújt a malware ellen. Szerencsére az iOS-eszközök, mint például az iPad, az iPhone és az iPod Touch, jelenleg nem fenyegetnek fertőzéssel, de még mindig vannak más kockázatok.
Ezekre a kockázatokra nézve nézzen meg olyan eszközt, mint a Bushel. A Bushel lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy az eszközökön titkosítást hajtson végre, távolról törölje le az eszközöket, és ellenőrizze, hogyan lehet az eszközöket az alkalmazások között mozgatni. Ez az Apple eszközök biztonságosabbá tételét teszi lehetővé, mint más platformokon, és ez sokkal olcsóbb. Valójában ingyenesen regisztrálhat.
A Bushel egy lépéssel tovább tud lépni, és segíthet a szervezeteknek automatizálni az eszközök beállítását és kezelését. Ezáltal a Bushel egy újabb felhőszolgáltatás, amely időt takarít meg, több területen, mint egy. Hogy ez gyorsabb-e a termékek piacra jutásának idejére, gyorsabb időt biztosít a bankszámlájára az értékesítéshez, vagy csak gyorsabban kerülhet ki a munkából, így egy kicsit több halászatot kaphat. Tudom, hogy mit tett volna Nagy Sándor a szabadidővel. De ha Ön ezt a cikket olvassa, valószínűleg már a technikája révén sokkal fejlettebb, mint ő.
Felhő kép a Shutterstock-on keresztül
1
