Az erős hivatkozás tömören és lelkesen írja le a személy képesítését. A bevezető levél fontos az egyén eredményeinek és készségeinek összegzésében, miközben az olvasót egyedi pontokkal csábítja. Az írónak szem előtt kell tartania, hogy a munkáltató valószínűleg számos utalást fog kapni. A munkáltató figyelmének megragadása a levélben segít abban, hogy a téma kitűnjön a többiektől. Az írónak azonban el kell kerülnie a virágos, megalapozatlan dicséretet. A levélnek meg kell említenie a témakörben felsorolt konkrét készségeket és eredményeket.
$config[code] not foundKezdje egy hivatalos címmel, amely felsorolja a nevét és címét az oldal tetején. Ezután írja be a dátumot egy szóköz vagy kettő alá. Harmadszor, adja meg annak a személynek a nevét és címét, akinek a címzettje van (ha van).
Írjon be egy bevezető bekezdést, amelyben elmagyarázza, hogy mennyi ideig ismerte a személyt, a vállalatot vagy a munkaterületet, valamint a szakmai kapcsolat képességét (közvetlen felügyelő, munkatárs stb.). Sorolja fel a levélben megjelölt két vagy három egyszórt.
Ismertesse a személy főbb feladatait vagy projektjeit a testrészben. Az olvasónak meg kell értenie a téma jellegét. Sorolja fel az ezekből a feladatokból származó főbb eredményeket.
Kapcsolja össze azokat az eredményeket, amelyeket az új munkához vagy programhoz tapasztalt. A recepciós például lefordíthatja az adminisztratív és az interperszonális készségeket egy jogi titkár munkára. Gyűjtsön információkat a vállalatról és a pozícióról.
Végezzünk el egy általános nyilatkozatot, amely összefoglalja a személy képességeit és eredményeit. Közvetlenül jelezze, hogy miért jogosult a személy a pozícióra. Ajánlat, hogy válaszoljon az olvasó további kérdéseire. Adja meg elérhetőségeit.