Amikor egy főiskolai vagy más oktatási intézményben tanulói tevékenység igazgatójaként jelentkezik, a munkáltató kérheti, hogy ajánlási levelet küldjön - vagy többet. Bár igaz, hogy az önéletrajz és a fedőlap a kulcs, hogy megmutassa, ki vagy, és mit tettél, az ajánló levél lényeges része annak, hogy megmutassuk, hogyan értékeli a társaidat vagy a felügyelőket. Vigye komolyan ezt az alkalmazási részt, és találjon valakit, aki megír egy csillagot.
$config[code] not foundVálassza ki a megfelelő személyt
Talán a folyamat legfontosabb része, mint a munkajelölt, a megfelelő személy kiválasztása. Ha igazgatói pozícióra jelentkezik, akkor esélye van arra, hogy más tapasztalattal rendelkezzen a diákok tevékenységeinek megtervezésében, az egyetemi klubokon való részvételen, a tanításon vagy a coachingon - ami azt jelenti, hogy valószínűleg más embereknél dolgozott, akik beszélhetnek ezzel a tapasztalattal. Általános szabályként az a legjobb választás, hogy az emberek, akik ismerik a munkahelyi szokásaikat. Bár jó lenne felkérni a korábbi főiskolai elnököt, hogy írja meg a levelet - gondolva, hogy nagyobb súlyt hordoz - ha ez a személy nem látja munkáját, nem fogja megadni, hogy a közvetlen felügyelője milyen. Azt is meg kell győződnie arról, hogy valaki jó kommunikátort választ. Ha egy felügyelőt, aki egy hírhedt szegény író, meg akarja írni a levelet, szakszerűtlennek tűnhet, ami rosszul tükrözi Önt. És mivel egy tudományos környezetben munkát keresel, a rosszul írott levél különösen rossznak tűnik.
Tekintse át a részleteket
Miután kiválasztotta azt a személyt, aki megadja a megfelelő információkat, hívja a személyt, vagy kérjen személyi találkozót. Vedd ki a kávét, vagy találkozhat vele az irodájában egy olyan időben, ami neki kényelmes. Ha már egy ideje, mióta együtt dolgoztál, hozza magával a foglalkoztatási nyilvántartásait vagy akár néhány fotót a tervezett eseményekről, a csapatokat, akiket edzett, vagy olyan projekteket, amelyeken dolgoztál, hogy segítsen a memóriájában megemlíteni, amit tettél. Adja meg az általa szükséges információkat, mint például a munkakör, a múltbeli munkakörök és a cím, amelyre a levelet elküldi.
Keressen keretet
Az is OK, hogy író-írójának adjon egy listát a teljesítményeiről, hogy valami konkrét legyen, hogy mikor megy vissza az irodájába, hogy írja a levelet. Azonban próbálja meg elkerülni, hogy ténylegesen írja a levelet neki. Néha az elfoglalt szakemberek azt mondják, hogy egyszerűen írd meg nekik a levelet, és aláírják. Bár ez nem illegális, az etikátlan gyakorlatra korlátozódik. Ha ez megtörténik, próbálja meg magyarázni, hogy szeretné, hogy a levél hiteles legyen, és hogy megkönnyítse a folyamatok listáját. Ha ez nem működik, akkor talán meg kell fontolnia, hogy valaki mást írjon a levélre, vagy vegye fel az esélyeit egy levélre, amely konzerváltnak vagy túlságosan lelkesnek tűnhet. Mindenesetre, köszönöm a személynek az idejét, és küldjön neki egy kézzel írt köszönetet.
Ha írod a levelet
Másrészről, ha Ön írja a levelet a hallgatói tevékenységet végző igazgatónak, remélhetőleg a jelölt megadta a megfelelő információkat, és emlékeztette Önt a hátterére és tapasztalataira. Az Ön feladata, hogy eldöntse, hogy a személynek ragyogó felülvizsgálatot vagy egy kevésbé csillagot adjon-e, de a levélnek alapformátumot kell követnie. Az első bekezdésben magyarázza el, hogyan ismeri a jelöltet, emlékeztesse a munkáltatót, hogy milyen helyzetben van, és adjon meg további részleteket arról, hogyan és mikor dolgozott együtt, mint például az évek száma, amiket együtt szolgált, vagy a munkakörét ebben az időben. A második bekezdésnek valami olyannak kell lennie, mint "Én nagyon ajánlom ezt a személyt a következő okok miatt". Ezután kapcsoljon néhány részletet arra vonatkozóan, hogy a személy hogyan teljesítette az elvárásait, vagy mondjon el egy történetet, vagy kettőt arról, hogy az adott személy mennyire jól teljesítette a munkáját. Jótékonysággal írja alá a levelet, és adja meg a teljes kapcsolatfelvételi adatait az alján, hogy a munkáltató további kérdéseivel kapcsolatba léphessen Önnel.
