Ön szabadúszót bérel, hogy végül megkönnyítse az életét, de ez nem jelenti azt, hogy automatikusan tudják, mit várnak tőlük. Ezért kérdeztünk 11 vállalkozót a Young Entrepreneur Council-tól (YEC) a következő kérdéssel:
„Mi a leghatékonyabb módja annak, hogy a szabadúszót a projekt céljairól rövid időre rövidítsük? „
Tippek az Onboarding szabadúszók számára
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
$config[code] not found1. Állítson össze egy munkakövetelményt
„Olyan dokumentumot kell megadnia, amely a projekt teljes célját jelzi, és minden szükséges részletet megad a sikeres befejezéséhez. Minél pontosabb és részletesebb vagy, annál jobb. Győződjön meg róla, hogy a cél és a várt eredmény egyértelműen meg van határozva, így amikor a szerződés befejeződött, egyértelmű, hogy a szolgáltatás sikeresen befejeződött. Andy Karuza, FenSens
2. Ütemezzen egy rövid munkamenetet
„Néha a projekt megértésének legjobb módja az, hogy jobbra ugorjunk. Vegyünk egy rövid egy vagy két órás munkamenetet (ideális esetben személyesen, de a videokonferenciák rendben vannak), ahol közösen megvitatják és vázolják fel a projekt ötleteit. Gyakran a webhelytérkép, a drótváz vagy a vázlat hosszú lépést jelenthet a projektcélok meghatározásában. Amikor együttesen felülvizsgáljuk, biztosítani tudod, hogy a kommunikáció során semmi sem veszít el. ”~ Ross Beyeler, Növekedési Spark
3. Magyarázza el a stratégiát és adjon meg egyértelmű visszajelzést
„Több száz szabadúszóból álló hálózatunk van, amelyekkel együttműködünk ügyfeleink projektjein. Egyéni szoftverünket használjuk, hogy segítsük őket kezelni, és annyi információt osztunk meg, amennyit csak tudunk a projekt stratégiájáról és hátteréről. Azt is időt veszünk, hogy minden szabadúszó konstruktív visszajelzést adjon nekik, miután munkájukat benyújtották, így tovább tudjuk javítani munkájukat. ”~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Használja a videó kommunikációt
„Olyan eszközt használjon, mint a Camtasia, hogy rögzítse a képernyőt egy kamerarögzítéssel, amint elmagyarázza, mi várható a szabadúszótól. Ne csak mondd el nekik; Mutasd meg nekik. Ez csökkenti a hibahatárt és győződjön meg róla, hogy a kezdetektől egyértelműen és helyesen érti a folyamatot. Töltse fel az utasításokat egy projektmenedzsment rendszerbe, amely feladatokat és értesítéseket tartalmaz az előrehaladás nyomon követéséhez. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Kommunikáció telefonhívásokkal vagy üzenetkezelési szolgáltatásokkal
„Mivel a szabadúszók tipikusan távoliak, telefonhívásokkal kezdem, hogy kihagyjam néhány üzenetet, és a rövidítést felgyorsítsuk. Ugyanakkor segít az üzenetküldő szolgáltatás használatában is, mivel ez gyors és hatékony módszert biztosít a dokumentumok, irányok és elvárások megosztására. - ~ Murray Newlands, Due.com
6. Használja a képernyőn rögzített videókat és a Vocaroo-t
„Amikor egy új projekthez egy új virtuális asszisztenst vettem fel, észrevettem, hogy rendkívül lelkes volt, de tényleg nem tudta, mit csinál. Két napig tartott, hogy áthaladjon a csapatom részvételével. A harmadik napig értéket teremtett! Azt hiszem, elengedhetetlen volt, hogy megmutassam, mit akarok a videó képernyőn, és elküldtem hangjegyeit a Vocaroo-nál. ”~ Cody McLain, SupportNinja
7. Adjon szabadúszókat a projektmenedzsment rendszerekhez
„Kérd meg a szabadúszóként egy olyan projektmenedzsment rendszert, mint Asana vagy Trello. Ez segít a kommunikációban a projekt céljaival, határidejeivel és mérföldköveivel, így mindenki ugyanazon az oldalon van. Az ilyen alkalmazásokon keresztüli világos és egyszerű kommunikáció segít a projektcélok hatékony elérésében. ~ Joey Kercher, az Air Fresh Marketing
8. Állítsa be őket a sikerhez a sajátosságokkal
„Minden szabadúszó projekt számára az alapos rövid írás az egyik legjobb dolog, amit tehetsz, hogy megbizonyosodj a szükséges eredményekről. Biztosítani kell számukra a projekt áttekintését, az üzleti célokat, a projekt céljait, példáit (nagyon fontos), eredményeket és szilárd ütemtervet. Minél konkrétabban kapja meg, annál jobb lesz a szabadúszó a projekt végrehajtására. ”Wesley Mathews, magas szintű marketing
9. Helyezze be a Prep munkát
„Szabadúszókat bérelünk, hogy időt takarítson meg, de ez nem jelenti azt, hogy a munkából kikerülhet. Minél több erőfeszítést tesz egy részletes specifikációs lap, munkafolyamatok és még durva makettek létrehozására, annál nagyobb esélye van az eredmények elérésére. A tényleges dokumentáció bármi, ami a legjobban megfelel Önnek, de a cél az, hogy átgondolja a projekt részleteit. ”~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Bánjon velük, mint egy új bérlés
„Fogja meg a szabadúszót, mintha új bérlet lenne. Hozd őket a hajtásba, és tényleg engedd meg, hogy bemerüljenek a projektbe. Adjon nekik valamilyen tulajdonjogot a projekt sikerességéért, ösztönözve őket, és bátorítsa őket arra, hogy belekerüljenek. Nem csak egy rendkívül hatékony kapcsolatot hoz létre, de a szabadúszó erős parancsot kap a céljai és a végeredmény felett. - Blair Thomas, az első amerikai kereskedő
11. Felhatalmazott
„Ha vezető pozícióban van, akkor a projektcélok szabadúszókra való továbbítása egy időszopás. Válassz ki valakit a csapatodon, aki erősen megérti a projektet, és hagyd, hogy fedezze őket és rövidítse meg a szabadúszót. Végül ez bizalmat teremt a csapatban, és biztosítja, hogy a szabadúszó tájékoztatást kapjon, miközben lehetővé teszi, hogy a fontosabb dolgokra összpontosítson. ”~ Nick Akey, MakerSquare
Két beszélő fotó a Shutterstock-on keresztül
