A létesítmények vezetői felügyelik a szervezetet alkotó épületek és helyiségek funkcióit. Ügyvédi iroda bérel létesítménykezelőket, hogy mindent zökkenőmentesen működjenek. A jogi irodák fizikai aspektusainak működésének irányításakor a felügyelők válaszolnak az órák előtti és utáni kérdésekre, és figyelmet kell fordítaniuk a magánjogi ügyekben szükséges mérlegelési jogkörre. A célok mint létesítménymenedzser meghatározása néhány kulcsfontosságú feladatra összpontosít.
$config[code] not foundKarbantartás
Az ügyvédi iroda létesítménykezelője az épület minden aspektusát megtartja. A vezetők olyan kérdésekkel foglalkoznak, mint a HVAC vagy a vízvezeték-rendszerek zavarai. Ők is felhívnak, hogy foglalkozzanak az esetlegesen felmerülő elektromos problémákkal. Az ügyvédi irodák napközben és esti órákban fontos ügyfelek találkozásait tartják, így a létesítménykezelő valószínűleg éjjel-nappal hívja meg, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden működik. A célvezetők beállíthatják, hogy az épület minden funkcióját hetente ellenőrizzék, hogy problémákat találjanak, mielőtt problémáik lennének. Ők felügyelik az új épületeket is, beleértve az épületterület átalakítását több irodává, és felügyelik a vállalkozók bérbeadását, hogy gondoskodjanak ezekről és karbantartási kérdésekről. A létesítménykezelők újabb célt állíthatnak be, hogy a cégek adatbázisát egy csípő híváshoz vezessék, valamint a minősítési rendszert, hogy könnyen meghatározhassák, ki kell újra használni.
Felügyeleti szolgáltatások
A forgalmas ügyvédi irodának sok különböző funkciója van, és egy létesítménykezelő célja, hogy segítse ezeket a szervezeti egységeket, hogy elérjék céljaikat. Például egy ügyvédi iroda-kezelő gondoskodik arról, hogy a postai küldeményeket megfelelően feldolgozzák és időben szállítsák az egész vállalatnál. Biztosítja, hogy a levelezési költségek egyszerűsödjenek és minimálisak legyenek. Segíti az élelmiszer-szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok kezelését is. A cél, amit egy ügyvédi iroda létesítményvezetője beállíthat, annak biztosítása, hogy a konyhák jól felszereltek és karbantartottak legyenek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általBeszerzés megszervezése
A létesítmények vezetői figyelik a cég költségvetését és megtartják a költségeket ezen korlátozásokon belül. Az ügyvédi iroda egyik területe, amelyet egy létesítménykezelő felügyel, az irodabútorok beszerzése és telepítése. Ha több ügyvéd van az épületben, akkor mindegyiknek valószínűleg saját irodája és kapcsolódó bútorai lesznek. Az egyik cél, amit egy létesítménymenedzser meg tud felelni, hogy biztosítsa az összes új irodát a költségvetésen belül és azzal, hogy az alkalmazottaknak hogyan kell munkájukat elvégezniük. Ez magában foglalhatja az új telepítésekre vonatkozó különböző becsléseket.
A biztonság és a biztonság kérdése
A létesítménykezelő egyik fontos kérdésének a biztonság és a biztonság kérdése. Sok ügyfelet, ügyvédet és más alkalmazottat rendszeresen gyakorolnak egy ügyvédi iroda campusát. A biztonsági kockázatot okozó problémákat a létesítménykezelőnek kell kezelnie. A jogi ügyek diszkréciójának és magánéletének szükségessége miatt a létesítménykezelő gondoskodik a dokumentumok megfelelő ártalmatlanításáról. Szükség lehet arra is, hogy felügyeljék, hogy a tisztítószemélyzet további védelemben részesüljön-e.
