A minta-lemondási leveleknek olyan keretet kell biztosítaniuk, amely emlékezteti az embereket arra, hogy kapcsolattartási információkat, egyszerű lemondási bejelentést és fontos dátumokat tartalmazzon minden olyan levélben, amely bejelentette, hogy elhagyják a céget. A minta-lemondási levél írása megadja az emberek számára, hogy mit is tartalmazzon - ami nem annyi információ, amennyit gondolhat.
Miért van egy
Ha Ön humánerőforrás-menedzser, toborzó vagy valaki más, aki segít az edzői alkalmazottaknak, A saját lemondási levelének a kézben tartása segíthet időt takarítani. Azok az emberek, akikkel dolgozol, kísértést jelenthetnek arra, hogy sok háttérinformációt kapjanak arról, hogy miért indulnak el - valami, ami nem igazán szükséges. Szóval megtakaríthatod magad, hogy minden alkalommal magyarázd el ugyanazt a dolgot, és küldj egy minta levelet a céged webhelyére, vagy tartsd meg a szerkeszthető fájlt - például egy Word-dokumentumot -, hogy szükség szerint küldd el az embereknek. Ez akkor is hasznos lehet, ha egy nap lemondó levelet ír.
$config[code] not foundAz alapvető üzenet
A lemondási levelek általában nagyon rövidek, és valójában csak egy formalitás, emlékezteti Alison Green-et a Ask a Manager blogra. Ők csak a lemondási bejelentést és a lemondás hatékonyságának időpontját kell tartalmaznia. Bár nem szükséges, az is gyakori, hogy „köszönöm” a munkáltatónak, és néhány információt arról, hogy a személy hogyan segít abban, hogy átálljon a szerepéből. Például egy lemondó alkalmazott leírhatja, hogyan segíthet az új személy képzésében, ahogy azt a Forbes honlapján található cikk is ajánlja.
Ellenőrizze a vállalati irányelveket
Mielőtt megírná a minta levelet, szintén ellenőrizze a vállalati irányelveket, amelyek hatással lehetnek arra, hogy egy alkalmazott írja a levelet. Például egyes vállalati irányelvek azt írják elő, hogy egy személynek azonnal el kell hagynia a céget, miután lemondott, emlékeztet a globális foglalkoztatási ügynökségre, a Kelly Services-re. Ha a vállalat politikája nem ír elő ilyesmit, akkor az a standard, hogy két héten át értesítse a munkavállalókat.
Más vállalati irányelvek megkövetelhetik a lemondási leveleket, amelyek egy adott személynek kell irányítaniuk a társaságban, így az adott személy nevének a minta levélbe történő felvétele időt takarít meg az emberek számára, hogy megtudja, hogy ki kapja meg a levelet.
Formátum létrehozása
Hacsak nincsenek konkrét vállalati követelmények, a mintaszövegeknek hasonlónak kell lenniük:
Dátum
Címzett neve Címzett cím Címzett Cím Város, Állam, Irányítószám
Kedves (menedzser neve), Egy minta lemondási bejelentése, mint például: "Ez a levél az X cég X pozíciójából való lemondásként szolgál." Ezután egy olyan sor, mint az "Utolsó napom a cégnél X lesz."
A második bekezdés a mintaszöveggel, mint például „Szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy együtt dolgozzon”, és „Örülnék, ha segítek az utódom kiképzésében”, vagy valami más, ami azt jelzi, hogy a munkavállaló hogyan segíthet az átmenet.
Tisztelettel, Aláírás Az Ön neve Cím
Az olyan általános információk helyett, mint például az „Ön neve”, hamis információkat is szolgáltathat, mint például a „John Smith”, hogy elkerülje a zavart, és az olvasóknak egyfajta értelemben részesüljenek a valódi levélből.
