Mindenhol papírok, üres kávéscsészék, emlékeztetők jönnek, és semmi nem jön ki, egy tipikus nap a legtöbb ember számára. Ennek a közös forgatókönyvnek a hiánya a szervezet hiánya. A tervezés és a szervezet a munkahelyen alapvető készségek. A mai forgalmas világban a hatékony időgazdálkodás kulcsfontosságú a teljes potenciál eléréséhez. Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket, hogy jobban megtervezze és megszervezze munkáját, és figyelje a termelékenység szintjének emelkedését.
$config[code] not foundElkezdheti a munkaterület megszervezését, miután megtisztította az asztalát. Hozzon létre egy be / ki mezőt. Csak az aktuális projekteket tartsa az asztalán; minden mást el kell távolítani. Ha az íróasztala még mindig zsúfolt, érdemes megfontolni egy kis polc megvásárlását a közelben.
A fájlok rendezése. Először létre kell hoznia egy iratrendszert. Ezután kategorizálja és rendezze meg a fájlokat, megszabadulva a semmitől, amit már nem kell.
A számítógépes fájlok rendezése. Könnyű elfelejteni a régi vagy befejezetlen fájlokat a számítógépeken, és lassíthatja a rendszert. Törölje a fel nem használt fájlokat, és hozzon létre egy hatékonyabb mapparendszert.
Hozzon létre egy teendők listáját. Használhatja a számítógépes programokat, például a Microsoft Outlookot, vagy a papíri napirendet, az Ön preferenciájától függően. Próbáld meg a feladatokat prioritás és összetettség szerint megtervezni. Először végezze el a legfontosabb feladatokat. Tartsa magával a jegyzetfüzetet, amikor távol van az íróasztalától, hogy új feladatokat írjon le. Add hozzá őket a listához, amikor visszatérsz az asztalodhoz.
Foglalkozzon a papírmunkával, amikor megkapja. Fájlba helyezi, delegálja, vagy azonnal cselekedjen, hogy elkerülje az asztalon felhalmozódó papírhalmozódást.
Tipp
A célok beállítása segít abban, hogy többet érjen el. A hosszú távú célok rövid távú célokra való törése révén a projektek kevésbé túlnyomóak és könnyebben teljesíthetők. Próbáljon ki jutalmat a célok teljesítéséhez. Ha öt feladatot végez, vegyen egy kávészünetet vagy szörfözzen az interneten, és vegyen részt e-szünetben.
