A következő lehetőség az állásajánlat e-mailben történő csökkentése, ha telefonon nem tud kapcsolatba lépni egy interjúalanysal. Az e-mail gyorsasága és kényelme ideális válaszmód. Ne ellenőrizze azonban a professzionalitást az ajtón. Függetlenül attól, hogy a munkát végzi-e vagy sem, mit mond, és hogyan mondja, hogy még mindig fontos. Két vagy három bekezdésben egyértelműen és tömören meg kell adnia a döntését anélkül, hogy megsértené a bérbeadó vezetőjének érzékenységét.
$config[code] not foundElőnyök és hátrányok
Az üzenet feldolgozásakor fontolja meg az e-mail előnyeit és hátrányait. Egy jól megírt e-mail meggyőzhet egy munkáltatót, míg a rosszul megfogalmazott vagy hibásan írt üzenet a szakmaiság hiányát sugallja. Az e-mail továbbításának képessége felveti annak a kockázatát is, hogy a rossz személy elolvassa az üzenetet, tanácsot ad a Converse College iránymutatásainak az álláskeresők számára. Soha ne írjon semmit, amit nem akar, hogy mások láthassák. Miután egy e-mail kialszik, nem veheti vissza.
Nézze meg a formázást
Adja meg az oka az írásra a témakörben. Például azt mondhatod: "Az ajánlatod", így az interjúalany tudja, hogy nyomon követi. Válassza ki a könnyen olvasható betűtípust. Ne használjon nagy betűtípust vagy nagybetűket, ami a kiabálás vagy sikoltozás e-mailje. Győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartó címe professzionális. A "hotguy" vagy a "sexygirl" e-mailjei a bérbeadó menedzsert kétségbe vonják a szakmaiságot, és az üzenetet nem olvassa el.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általLegyen tömör és üzleti jellegű
Tartsa tiszteletben a címzett idejét. Az első bekezdés nyitó sorában utaljon az interjú dátumára, de igazodjon a ponthoz. Expressz elismerés az ajánlatért, amit most elutasít. Mennyit feltársz attól függ, hogy miért. Például, ha egy jobb ajánlat vagy fizetés arra késztette a döntést, azt javasolja, hogy Marjie Terry, a munkahelyi kommunikációs tanácsadó, aki a Forbes magazin 2012. augusztusi cikkében megkérdezte: "Hogyan lehet leállítani egy állásajánlatot". Ha a pozíció nem tűnik jó illeszkedésnek, akkor azt mondja: "Sok gondolat után elfogadtam a lehetőséget, ami jobban megfelel a jelenlegi karriercéljaimnak."
Lágyítsa a fújást
Legyen melegebb hang a második bekezdésben megkönnyítené a válaszból adódó esetleges leesést. Kezdje el, mondván: "Nagyon élveztem, hogy találkoztam veled és a csapat többi tagjával." Adjunk hozzá egy mondatot vagy két kifejezést, hogy mennyire értékelik a lehetőséget, és adja meg a bérbeadó vezetőjének a legjobb kívánságait. Például azt mondhatja: "Csak azt szeretném, ha a körülmények lehetővé tennék számomra, hogy elfogadjam az ajánlatot. Még egyszer köszönöm érdeklődését, és a legjobb kívánságait a jövőben."
Egyéb megjegyzések
Olvassa el újra a válaszát, mielőtt elmegy. Ellentétben a szemtől-szembeni kommunikációval, az e-mail nem közvetíti a beszélgetés minden árnyalatait - ezért győződjön meg róla, hogy az üzenet tükrözi azt, amit valóban meg akar mondani. Tartsa meg az összes elküldött vagy fogadott e-mail másolatát, és ne távolítsa el automatikusan a korábbi leveleket a beérkezett üzenetekből. Ellenkező esetben hiányozhat a bérbeadó vezetőjének végleges válaszai.
