Lehet, hogy a karrierje során különböző szintű vezetői felelősséggel rendelkezik, a projektek kezelésétől a futó részlegekig, vagy egy adott vállalati funkció felügyeletéig. Ha vállalati tulajdonossá válik, vagy ha vállalatot futtat, akkor a munkahelyet hatékonyan kell kezelnie, hogy elérje céljait és üzleti tevékenységét. A hatékony munkahely kezelésének kulcsa először a „hatékony” meghatározása, majd stratégia, irányelvek és eljárások meghatározása e definíció teljesítéséhez.
$config[code] not foundHatározzuk meg
A legalapvetőbb szinten a vállalat "hatékony", ha profitot tesz. A jövedelmezőség eléréséhez olyan környezetet kell létrehoznia, amelyben a különböző területeken dolgozó különböző készségű emberek hatékony és hatékony egységet alkothatnak. Ehhez bizonyos végeredményeket kell meghatározni a munkavállalók számára, mint például az értékesítési szintek és a termelékenység szintjei. Szükséges továbbá olyan teljesítménycélok meghatározására, mint például a megrendelések időben történő betöltése és a pontos pénzügyi nyilvántartások megőrzése. A konkrét célok és paraméterek létrehozásával megbízható stratégiát dolgoz ki a hatékony munkahelyre.
Végeredmény-célok beállítása
Ahhoz, hogy az alkalmazottak hatékonyak legyenek, ismerniük kell a vállalat céljait a jövedelmezőségen túl. A marketing csapatnak például meg kell ismernie az értékesítési részleg céljait, hogy létrehozhassa az ilyen erőfeszítéseket támogató reklámokat és promóciókat. A pénzügyi és termelési osztályoknak együtt kell működniük annak érdekében, hogy megértsék, hogyan lehet a termelési költségeket a minőség csökkentése nélkül szabályozni. Állítsa be az egyes osztályok számára a nagyképű célokat, megvitatva a munkatársakkal, hogy miért van a vállalat minden egyes osztálya. A hosszú távú stratégiák meghatározása segít az alkalmazottaknak, hogy célzott taktikákat hozzanak létre az eredmények eléréséhez.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTeljesítménycélok beállítása
Miután a munkatársaik megismerik céljukat a cégen belül, egyedi teljesítménycélokat hozhatnak létre mindegyik számára. Lehetőség szerint határozza meg a határidőkkel rendelkező numerikus célokat. Például a marketing részleg növelheti a webhelyére irányuló forgalmat, hozzáadhat új terjesztési csatornát, vagy növelheti az értékesítést az adott célcsoporton belül. Pénzügyi részlegének feladata, hogy növelje a haszonkulcsokat az általános költségek csökkentésével, az adósság egy negyedévenként történő csökkentésével, vagy a bérszámfejtési adók csökkentésével az önkéntes munkavállalói juttatások hozzáadásával. Minden alkalmazottnak részletes, írásos munkaköri leírást kell tartalmaznia, és éves felülvizsgálatot kell adnia annak hatékonyságának megállapítására. A teljesítmény maximalizálása érdekében folyamatos munkavállalói képzést kell biztosítani, és gondoskodnia kell arról, hogy a munkatársak rendelkezzenek a munkájuk elvégzéséhez szükséges eszközökkel.
Személyzeti politikák létrehozása
Az eredmény- és teljesítménycélok mellett az egyéni viselkedési célokat is meg kell határoznia, hogy a munkahelye zökkenőmentesen működjön. Ez megköveteli, hogy olyan vállalati kézikönyvet vagy munkavállalói kézikönyvet hozzon létre, amely meghatározza a munkahelyi viselkedés paramétereit. Tartalmazza a ruha, a jelenlét, a szünetek, a személyes időtúllépések, a költség-jóváhagyás és a visszatérítés, a biztonság, a pletykák, a zaklatás, az éves felülvizsgálatok, a sérelmek és a berendezések és a készletek személyes felhasználásának politikáját és eljárásait. A negatív vagy tisztességtelen alkalmazottak csökkenthetik az erkölcsöt, csökkenthetik a termelékenységet és növelhetik a forgalmat. Az éves felülvizsgálatoknak tartalmazniuk kell az alárendelteket és az alárendelteket értékelő vezetőket, akik visszajelzést adnak a felsővezetőkről.
Figyelje a haladást
Várakozás az év végéig, hogy meggyőződjünk arról, hogy teljesítetted-e a céljaidat a katasztrófa receptje. Ehelyett minden hónapban nyomon követheti és elemezheti a végeredményeket és a teljesítménycélokat. Tekintse át az éves előrejelzéseit, hogy meghatározza, hogy a pályán áll-e a célok eléréséhez, vagy ha módosítania kell. Ha egy alkalmazott vagy osztály nem felel meg a kitűzött céloknak, ez nem feltétlenül jelenti a rossz teljesítményt. A varianciaanalízis megállapíthatja, hogy irreális célokat állít be, és hogy az alkalmazott vagy a részleg olyan eredményes, mint amilyennek a helyzet valósága és a vetületei alapján várható. A kommunikációs készségek elengedhetetlenek a hatékony munkahelyek kezeléséhez, így az alárendelteket tájékoztatni kell a haladásról.
