A legjobb vezérigazgatói asszisztensek sokkal többet csinálnak, mint írni a leveleket és ütemezéseket és találkozókat. Egy ideális asszisztens proaktívan működik, és elengedhetetlen része a vállalat mindennapi működésének. Egy nagy vezérigazgatói asszisztens annyira jó munkája, hogy még ülésein is ülhet a vezérigazgatói üléseken.
Üzleti partner
Először is, egy asszisztensnek úgy kell eljárnia, mint egy üzleti partner. Proaktív problémamegoldónak kell lennie, nem pedig csak üzenetvevőnek. Például, ha egy ügyfél sürgős kérdéssel és a vezérigazgatóval nem hívható, az asszisztensnek eléggé ismerősnek kell lennie az üzletággal és a vezérigazgatóval, hogy kielégítő választ adhat, amíg a vezérigazgató rendelkezésre nem áll.
$config[code] not foundVezérigazgató Póttag
Egy jó asszisztensnek készen kell állnia arra, hogy szükség esetén helyettesítse a vezérigazgatót. Viselnie kell olyan ruházatot, amely tükrözi a vezérigazgató ruháit, például egy öltönyt. Ez biztosítja, hogy szükség esetén lépjen be a főnöke felé. A vezérigazgató számára felbecsülhetetlen az az asszisztens, aki felkészült és képes egy találkozót kezelni vagy egy ügyféllel találkozni.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általNyilvános arc
A vezérigazgató asszisztense a társaság nyilvános arculata. Professzionális és kellemes viselkedést kell mutatnia, amikor a telefonra vagy a látogatókkal beszél. A vezérigazgatói asszisztens íróasztalának tisztának, jól szervezettnek és kellemesnek kell lennie, hogy megnézze, de ne zavarja. Szüksége van a társadalmi kegyelemre is, hogy részt vegyen a közösségi eseményeken, néha a vezérigazgató helyén.
Kutatás
A vezérigazgató kiváló asszisztense proaktívan vizsgálja az üzleti szempontból releváns témákat, és készen áll az üzleti kérdésekkel kapcsolatos tanácsokkal. Például egy vezérigazgatói asszisztenst felkérhetünk a fontos személyzet tagjai felvételére a vállalat ismeretei alapján. Vagy lehet, hogy az ötletbörze során hangzó tábla lesz.
Szervezet és időgazdálkodás
A jó asszisztensnek szüksége van az alapvető készségekre, amellett, hogy minden olyan extra készség, amely kitűnővé válik, kiemelkedik. Megfelelő időgazdálkodási képességekkel, erős ütemezési szakértelemmel és többfeladatos képességekkel kell rendelkeznie. Meg kell tartania a dolgokat zökkenőmentesen, különösen nagy stresszhelyzetekben. Amikor a főnöke nyomás alatt van, egy asszisztensnek a sziklának kell lennie, aki együtt tartja a dolgokat, és világosan gondol.
