Melyek az alkalmazás levél részei?

Ha egy munkához jelentkezik, akkor általában arra kér, hogy küldjön egy önéletrajzot és egy alkalmazási levelet, amelyet néven borító levélnek is neveznek. Ha rettegsz a borító betűkkel, nem vagy egyedül - sokan inkább elkerülik őket. Ezek a munkakeresési folyamatok fontos részét képezik, és minél jobb a levél, annál jobb eséllyel találja meg a munkát.

Ha az alkalmazás levélét több részre bontja, sokkal kevésbé megfélemlítő. A legfontosabb dolog, hogy emlékezzünk rá, hogy a fedőlap nem önről van szó és mit akar. Ez egy bevezető levél, amelyben megkapja a munkáltatót arról, amit képes vagy, és mit tehet a cége számára. A pályázati levél részei - üdvözlés, nyitás, testület, vállalati tudás és záró rész - az Ön által igényelt egyéni pozícióhoz igazodnak, és sikeres lesz az interjúk és végül egy nagyszerű munka.

$config[code] not found

Az üdvözlés

Minden pályázati levélnek üdvözletre van szüksége. A levél megnyitása nemcsak a professzionalizmus szintjét jelzi, hanem azt is, hogy mennyi erőfeszítést tett a vállalat és a pozíció vizsgálatára. Ezért valószínű, hogy egy általános „To, akinek aggodalomra ad okot” vagy „Tisztelt Hölgyem / Uram asszony” a levelét a szemétbe dobja, mielőtt még elolvasná.

Néha szerencsés lesz, és megvan a neve. Ritkán egy adott név megjelenik egy álláshirdetésben, de megtörténhet. Ha személyes levelet küld, vagy már kapcsolatba lépett a címzettel, nagyszerű. Csak győződjön meg róla, hogy helyesen írta be a nevét, és a Miss vagy Mrs. helyett „Ms.” -val ragaszkodik. Ha már jó kapcsolat van a személyrel, akkor biztonságosan használhatja az első nevét, de egyébként formális és szakember és ragaszkodj a „Kedves Mr. Smith-hez”, stb.

Ha nincs konkrét neve, akkor néhány kutatást kell elvégeznie. A Google és a közösségi média a barátaid; sok vállalat rendelkezik vállalati könyvtárakkal az interneten, ahol megtalálható a megfelelő név. Más vállalatok szándékosan megnehezítik az egyéni munkavállalói nevek és kapcsolattartási adatok megtalálását, hogy megvédjék munkavállalóik magánéletét és biztonságát. Megpróbálhatja meghívni az emberi erőforrás irodát és kérni egy nevet, de ha minden más nem sikerül, akkor egy általánosabb üdvözletet kell használnia.

A nap videója

Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által

Ebben az esetben a legjobb ajánlat az, hogy az üdvözlést a munkához igazítsa; Például, írhatsz: „Kedves vezetői fiókvezető bérbeadó-kezelő”. Ezzel jelzi, hogy egy adott munkát kér, és hogy a levelet írták erre a személyre. Ismét ne felejtsük el, hogy kedves üdvözlések történjenek bárki számára, és összpontosítson arra, hogy megmutassák érdeklődését az adott munkával szemben.

A nyitás

Valószínűleg hallotta a statisztikákat arról, hogy a toborzók csak néhány másodpercet töltsenek le az alkalmazások felülvizsgálatával. Tudva, hogy az olvasó valószínűleg döntést hoz arról, hogy az interjút ütemezi-e, miután csak néhány sort húzott a levélből, fontos, hogy a megnyitó bekezdés eléggé kényszerítő legyen ahhoz, hogy a személyt olvassa.

A pályázati levélnek az első bekezdésének csak néhány sornak kell lennie, ami elmondja a bérbeadó vezetőnek, hogy miért írsz, jelölj ki egy eredményt, és mutasd meg a lelkesedést a pozícióért. Közvetlenül és pontosan kell lennie; ne pazarolja el az idejét, és arról, hogyan hallotta a helyzetet, vagy hogyan gondolod, hogy tökéletes a munkához. A munkáltatók nem érdekelnek igazán, hogy mit gondolnak a képzettségéről. Inkább konkrét részleteket akarnak, amelyek azt mutatják, hogy rendelkeznek a szükséges készségekkel.

Például a megnyitó bekezdésben olyasmi olyasmi olvasható, mint: „Mint nyolc éves technológiai tapasztalattal rendelkező értékesítési szakember, érdekel a Senior Account Executive megnyitása. Folyamatosan teljesítettem és meghaladtam az értékesítési céljaimat, ami 15 százalékkal növelte a régióban a teljes nyereséget. Szeretném, ha megismerkednék veled, és megvitatnám, mit tehetnék a cégedért. ”Ha kölcsönös kapcsolatfelvétel révén megtudhatod a pozíciót, akkor hozzáadhatsz egy sorhoz,„ Jane Smith azt javasolta, hogy kapcsolatba lépjek veled ezen álláspont tekintetében, mivel úgy véli, hogy a készségem értékes lenne a céged számára. ”

Ne feledje, hogy a pályázati levél célja, hogy interjút szerezzen, és hogy a munkáltatók érdeklődjenek azzal, amit tehetsz értük. Ne nyissa meg a levelét azzal, hogy megvitatja, hogyan keres új kihívást, vagy hogy hiszel vagy úgy gondolja, hogy tökéletes a munkához. A munkáltatók nem törődnek azzal, hogy kihívást adnak, vagy karrier-létrán állnak, így összpontosíthat arra, hogy miként lehetne előnyöket nyújtani nekik.

A test

Miután megragadta a bérbeadó vezetőjének figyelmét, itt az ideje, hogy belépjen a sajátosságokba. Mert ezt a levelet önéletrajzával küldte el, ne pazarolja a helyet a dokumentumban foglaltak újrafogalmazásával. Ehelyett az alkalmazás levél testének olyannak kell lennie, mint egy kiemelkedő tekercs. Melyek a leginkább lenyűgöző teljesítményei? Válassza ki azokat, amelyek a legmegfelelőbbek az Ön által kérelmezett pozícióhoz, és csatlakoztassa a pontokat az olvasóhoz. Mutassa meg, hogyan hozhat értéket a vállalatnak, és hogy rendelkezzen a szükséges készségekkel és tapasztalattal.

Miután néhány mondatban röviden összefoglalta tapasztalatait, rövid bulletpontok segítségével jelölje ki tapasztalatait, ideális esetben számszerűsíthető eredményeket tartalmazva. Más szóval, ne csak azt mondja, hogy megnövelte az ügyfelek elégedettségét - bizonyítsa meg, és mutassa meg, hogy mennyi. Használja az ügyfelek vagy munkatársaink számát, teljesítménymutatóját vagy idézetét és észrevételeit, hogy támogassa a követeléseit. Ha lehetséges, akkor vegye be a kulcsszavakat a munkaköri leírásból annak érdekében, hogy egyértelművé tegye az olvasó számára, hogy a tapasztalat hogyan kapcsolódik az adott pozícióhoz. Például írhat:

„Egy új eljárást hajtott végre az alkalmazások feldolgozására, amelyek 20 százalékkal növelték a termelékenységet és 30 százalékkal csökkentették az ügyfél várakozási idejét.”

Vagy: „Olyan üzleti stratégiát fejlesztett ki, amely csökkentette a felesleges készleteket és mentette meg a cég 100 000 dollárt.”

Ha a korábbi kollégáktól, főnököktől vagy ügyfelektől idézete van, amely ragyogó áttekintést ad, ne féljen használni őket. De ne menj túl a fedélzetre - egy vagy kettő bőven van.

Mindenekelőtt, a fedőlapon fel kell fednie a személyiségét, és nem csak azt, hogy képesek vagyunk a pozícióra, hanem azt, hogy érdekli és lelkesedik a cég munkájáért. Seth Porges, a Forbes-i vállalkozó azt tanácsolta, hogy az álláskeresők egy kis időt töltsenek az iparági trendek vagy a történelem tanulmányozásával, hogy hozzáfűzhessenek a pályázati levélhez.Például írhat egy újabb technológiai innovációról és arról, hogy mennyire izgatott vagy, hogy része lesz a világ megváltoztatásának, vagy arról, hogy az iparág hogyan változott azóta, hogy elkezdte. Az ötlet az, hogy megmutassa az Ön számára érdekes toborzót, hogy ismeri az iparágat, és hogy kíváncsi vagy hajlandó naprakész maradni.

Jelölje ki a vállalat ismereteit

Miután kiemelte a tapasztalatait, és megmutatta az ipar és a munka iránti lelkesedését, érdemes néhány sort szentelni annak bemutatására, hogy elvégezte a házi feladatot és kutatta a vállalatot. Ha valami nemrég érdekes történt a cégen belül, mint például egy új termék bevezetése vagy beszerzése, említsd meg, és hogyan izgatott, hogy készségeidet hozza a vállalathoz, hogy segítsen ebben az átmenetben. Ha ez nem lehetséges, kutassa meg a vállalati honlapot, hogy feltárja a vállalati küldetést és a víziót, vagy tekintse át éves jelentéseit, hogy kiderüljön a megvalósítandó célok és nagy projektek. Kapcsolja vissza tapasztalatait, amit talál, és a levele kiemelkedik.

A zárás

Az utolsó bekezdésnek össze kell foglalnia a készségeit (egy sorban), és a következő lépésekre kell összpontosítania. Ne bántson, vagy ne ismételje meg azt, amit már mondott, csak tömören állítsa be az ügyét, és kérjen interjút. Bár lehet, hogy azt tanácsolták, hogy mondja el a címzettnek, hogy egy adott időpontban felhívja a nyomon követést, ez nem ajánlott. Kezdeményezők számára könnyű, hogy a bérbeadó menedzser elkerülje a hívását. De még ennél is fontosabb, hogy egy ilyen vonal szembetűnő vagy arrogáns lehet, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy azt mutatja, hogy Ön kezdeményez. Ehelyett vegye figyelembe, hogy örömmel fogadná a lehetőséget, hogy találkozzon a toborzóval, hogy részletesebben megvitassa tapasztalatait és lehetséges hozzájárulásait, és várjuk, hogy meghallgassák őt. Ily módon, még mindig van egy cselekvési felhívás, de hagyja az irányítást az olvasó kezébe.

Speciális körülmények

Vannak idők, amikor a pályázati levél írása nem mindig olyan egyszerű. Ha például tanuló vagy nemrég végzett diplomás, akkor valószínűleg nem rendelkezik jó tapasztalattal ahhoz, hogy levonhasson, és ezért egy kicsit kreatívabbnak kell lennie ahhoz, hogy kiemelje tapasztalatait. Megemlítheti a nyári munkahelyeink vagy szakmai gyakorlataink eredményeit, vagy rámutat a befejezett kurzusokra, amelyek releváns ismereteket nyújtanak Önnek.

A fedő levél írása is kihívást jelenthet, ha önéletrajza van, vagy Ön munkanélküli, függetlenül attól, hogy megszűnt-e vagy választott-e (például, hogy időt szereztél családjának emelésére.) A munkáltatók észre fogják venni a különbséget, így nem szabad elkerülni, de ne tegye meg a levél középpontjába sem. Ha elvesztette a legutóbbi munkáját, akkor úgy érheti el, hogy a távozás óta elvégzett tevékenységekre összpontosít, például tanfolyamok vagy részmunkaidős munkavégzés során. Ha személyes okokból távoztál, úgy mondhatsz valamit, hogy „Bármikor térek vissza a területektől, hogy kezeljem a személyes kötelezettségeket, közel két évtizedes tapasztalattal rendelkezem a pénzügyekben.” miközben továbbra is a figyelmet fordítja arra, amit az asztalra hoz.

Legyen azonban óvatos és szelektív, hogy mennyit oszt meg. Ne feledje például, hogy a munkáltatóknak tilos a pályázóktól a családi állapotukról vagy gyermekeikről kérdezni. A családdal kapcsolatos információk megosztása véletlenül diszkriminációt okozhat Ön ellen. Hasonlóképpen, ha időt vettél a munkából és leküzdöttél egy jelentős kihívást, kiemelte, hogy mit tettél, és hogy milyen hosszúságot tettél visszafordulni, megmutathatod erőt, kitartást és eltökéltséget, és lenyűgözhetsz egy munkáltatót. Használja a legjobb ítéletet.

Ne felejtse el az alapokat

A fedőlapja kivételes tartalmú lehet, de ha ez tévedésekkel és nyelvtani hibákkal küzd, akkor a körkörös fájlban lesz. Helyezze ugyanazt a gondosságot és figyelmet a jelentkezési levelében, amit az önéletrajzával csinál. Óvatosan kiigazítani, és valaki más is megnézni, hogy elkapjon valamit, amit kihagyott. Győződjön meg róla, hogy az oldal tetején található elérhetőségi adatok helyesek, és ne felejtse el aláírni a levelet. Ez eltarthat egy kicsit több időt, de ezeknek a részleteknek a gondozása megkülönböztetheti a munkát és a járdánál nagyobb időt.