A Nemzeti Óceáni és Légköri Igazgatóság (NOAA) előrejelzi, hogy a 2013-as atlanti hurrikán szezon (amely júniustól októberig tart) az átlagnál nagyobb lesz, legfeljebb öt fő hurrikánnal. Ahogy belépünk a legveszélyesebb időszakra (augusztus közepétől október közepéig), az az idő, amikor a kisvállalkozások tulajdonosai, akiket jelentős viharhatások érintenek - az utóbbi években az egész öböl és a keleti partvidék.
$config[code] not foundDe itt van a kicker: A te dolgodnak nem kell az Atlanti-óceán partjain alapulnia, hogy a gazdasági esésektől szembesüljön, ha és amikor hurrikán talál. Ha bármelyik ügyfele, beszállítója vagy távoli vállalkozója hurrikántartományban él vagy dolgozik, akkor az Ön vállalkozása negatív hatással lehet a viharra. Ezt szem előtt tartva, itt egy útmutató az összes kisvállalkozó tulajdonosának, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a helyszínen.
Small Business Útmutató a hurrikán szezonban
1. fázis: Védje az ingatlant
Amikor a legtöbbünk a hurrikánkárosodásról gondol, esővel pálmafákkal, bejárt épületekkel és árvizekkel találkozunk. Lehet, hogy egy kis törmeléket dobnak a jó intézkedésért. De ezek a fényképezőgéppel készített képek csak a történet egy részét jelzik. Ha azt tervezi, hogy az ingatlant a hurrikán szélétől és esőitől biztonságban tartja, ügyeljen arra, hogy:
Az épület vagy az irodaterület biztosítása
Ez megköveteli, hogy anyagokat használjon az idő előtt: Műanyag tarps, szalagszalag, táblák, szerszámok, generátor, stb. Ha kiadja az irodaterületet, kommunikáljon a bérbeadóval a várható előkészítési feladatokról az épület elkészítéséhez. Ha a hely tulajdonosa, nyomon követheti a NOAA figyelmeztetéseket arról, hogyan készüljön fel a viharra. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy a csatornák tiszták, a csatornák tisztaek, és megjavította a már meglévő szivárgásokat.
Az áruk és berendezések tárolása
A nem éghető lerakódások árvízbiztos tárolást igényelnek, míg a romlandó anyagok megkövetelhetik, hogy olyan generátort vásároljanak, amely megakadályozza az áramszünetek megrongálódását. Ne feledje, hogy a pénztárgépeket, a számítógépeket és a bútorokat védeni kell a potenciális vízkárosodástól.
Vállalati járművek és egyéb kültéri felszerelések tárolása
Biztosítani kell a kopogtatott vagy fújható jeleket, és a vállalati autókat tárolni kell, ahol nem veszélyeztetik az árvizet.
Tisztítási anyagok a kézben
Sok kisvállalkozó tulajdonos elfelejtette felkészülni a hurrikán helyreállítási fázisára. Ha inkább az üzlethelyiségét vagy irodáját visszahívja, mint várjon a sorban a Home Depot-nál a tisztítási kellékekhez, előzetesen szerezze be: Szívótömlők vagy szivattyúk, szemetes zsákok, védőkesztyűk, szőnyegventilátor, párásító, lapátok és egyéb lényeges fogaskerék.
2. fázis: A csapat védelme
Függetlenül attól, hogy Ön részmunkaidőben, vállalkozókban vagy teljes munkaidőben foglalkoztat, hogy segítsen a vállalkozásának futtatásában, az egyik legfontosabb feladata, hogy tájékoztassa őket, amikor komoly viharütések jelentkeznek. Biztosíthatja, hogy a csapata biztonságos és készen áll arra, hogy a vihar után visszaállítsa a vállalkozását:
Ösztönözze a munkavállalókat, hogy készítsék el családjukat
Ha a munkavállalók nem rendelkeznek személyes vészhelyzeti tervekkel, akkor a nagy vihar után ételt, vizet és menedéket találnak, ami azt jelenti, hogy helyesen fognak összpontosítani családjukra és otthonukra, nem pedig visszatérni munkájukhoz. Ösztönözze őket arra, hogy felkészítsék a szükségleteket, és dolgozzanak ki személyes vészhelyzeti tervet, hogy megvédjék magukat és szeretteiket.
Készítsen vészhelyzeti tervet
Mi van, ha a mobiltelefonok nem töltődnek, vagy tornyok túlterheltek a hívásokkal?
Ez a Superstorm Sandy tavaly történt, ami megnehezítette, hogy az emberek kapcsolatba lépjenek egymással. Helyezzen egy vészhelyzeti tervet a helyére, és tekintse át a csapattal. Meg kell vázolnia a munkával kapcsolatos jelentésekre vonatkozó várakozásokat, a tisztítási műveletek megkezdését és a vihar utáni kapcsolatfelvételt, hogy ne harcoljon az irányok megadásához, amikor nincs jel.
Készletek felállítása
Ha az időjárás megakadályozza Önnek vagy csapatának, hogy viharütések után elhagyja az üzlethelyiségét, az irodájában vagy a kirakatban készen kell állnia a vészhelyzeti rendelkezésekre: Palackozott víz, konzervek, zseblámpák és akkumulátorok, elsősegély-készlet, alapvető eszközök, stb.
Kövesse a híreket
Ma sok lehetőséged van a legfrissebb hurrikánórákkal és figyelmeztetésekkel kapcsolatban. Ha nincs TV- vagy rádiós hozzáférése, kapjon egy olyan hurrikánkövető alkalmazást, amely frissítéseket küld az időjárási viszonyokról, az evakuálási figyelmeztetésekről és más fontos viharinformációkról közvetlenül a mobileszközére.
3. fázis: Az eszközök védelme
A fizikai tulajdonságainak biztosítása csak a fele a vihar előkészítésének, amit meg kell tennie a legértékesebb eszközök megőrzése érdekében. A másik fele biztosítja, hogy a nem tárgyi eszközök biztonságosak legyenek:
Fektessen be a fontos dokumentumok helyszíni biztonsági mentéseibe
A bérszámfejtési információkat, a követeléseket, a tervezési dokumentumokat, a szerződéseket, a biztosítási kötvényeket, a lízingeket és egyéb lényeges dokumentumokat több formátumban kell tárolni, hogy a sérülések után is hozzáférhessenek hozzájuk. A dokumentumok biztonsági mentése egy felhőn, mint például a Google Dokumentumok, kiváló módja annak, hogy a legfontosabb fájljait viharosan ellenállhassa.
Készítsen vészhelyzeti kapcsolati listát
Ha a hatalom ki van kapcsolva, nem tudod a névjegyek között görgetni, hogy kapcsolatba léphess az alkalmazottakkal, az ügyfelekkel, a beszállítókkal vagy a biztosító társaságokkal. Nyomtasson el alapvető fontosságú kapcsolattartási adatokat, és győződjön meg róla, hogy mindenkinek van egy példánya.
Frissítse a biztosítási kötvényeit
A legtöbb standard ingatlanbiztosítási politika kifejezetten kizárja a vízkár, az árvizek és a hurrikánok lefedettségét. Ha úgy gondolja, hogy a szezonban a vihart érintheti a vállalkozás, hívja a biztosítási ügynököt, és kérdezze meg a házirendek frissítését. Kérdezzen meg konkrétan az üzleti megszakítás biztosításáról, amely helyettesíti a jövedelmet, amelyet nem tud keresni, ha egy fedett vagyon esemény miatt kénytelen leállítani.
Azok számára, akiknek a hurrikánokra érzékenyek a szállítók: Ön még olyan kontingens üzleti megszakítás fedezetet is kaphat, amely kifizetéseket tesz lehetővé, ha az egyik beszállítója súlyos viharnak van kitéve.
Létrehozása és rendelkezésre álló vészhelyzeti cselekvési tervek
Amikor egy elárasztott épület megtisztítására összpontosít, könnyen elfelejthetjük a szükséges nagyfelbontású feladatokat. Így nyomtasson ki olyan sürgősségi cselekvési terveket, amelyek felvázolják az elsődleges feladatokat: lépések a vagyoni kár dokumentálására és a biztosítási követelések benyújtására, a beszerzési megrendelések jegyzőkönyvei vagy a megrendelések törlése, a generátor indításával kapcsolatos utasítások, a biztonsági mentési szolgáltatóhoz való kapcsolattartási lépések, ha az elsődleges kapcsolata offline a vihar stb.
Rögzítse a kárt
A robusztus biztosítás fontos a nagy vihartól való gyors fellendülés biztosítása érdekében. A követelések benyújtásának folyamatát a lehető legegyszerűbben hajtsa végre úgy, hogy a fényképezőgép készen áll arra, hogy dokumentálja az esetleges károkat, amelyekre keresni fog.
Hurricane fénykép keresztül Shutterstock
5 Megjegyzések ▼
