A követeléslevél egy olyan közeg, amely egy adott személy vagy egy társaság igényét vagy kívánságát fejezi ki. Ez hivatalos levélnek minősül, ezért különös figyelmet kell fordítania annak szerkezetére és helyesírására és nyelvtanára. Meggyőző nyelvet kell használnia, mivel meg kell győznie azt a személyt, akivel foglalkozik, hogy tegyen valamit az Ön számára, amit előzetesen nem vettek figyelembe.
$config[code] not foundIsmertesse magát az első bekezdésben, és adja meg, miért írja a levelet. Írjon udvariasan, miközben továbbra is közvetlen az írás okáról. Ha valaki átadta magát, ebben a bekezdésben adja meg a nevét. Szükség esetén emlékeztesse a címzettet, hogy hogyan ismeri Önt, röviden áttekintve a kapcsolatának néhány magas pontját.
Magyarázza el a kérelmet a második bekezdésben, és készítsen biztonsági másolatot a kérés részleteit illetően. Mondd el, hogy mit akarsz neki, ha elfogadod az udvarias hangot a kérésed során. Mutasd meg a címzettnek, hogy miként fog hasznot húzni a kérésed alapján.
Röviden magyarázza el a hátterét, és rávilágítson arra a helyzetre, amelyre a címzett segítségére van szüksége azáltal, hogy bemutatja a részletes információkat, amelyek az írásban részt vevő személy segítéséhez szükségesek. Meg kell említeni, hogy egy telefonhívást követ.
Adja meg e-mail címét vagy telefonszámát a levél szövegébe. Ez azonban nem kötelező, ha már bevezette őket a beviteli címébe. Kérje meg a címzettet, hogy lépjen kapcsolatba veled abban az esetben, ha valamit nem tudott megérteni a kérésére. Végezzétek el a levelét, köszönetet mondván az olvasónak a várt segítségért és megfontolásért.
Formálisan zárja be a levelet a "őszintén" használatával, majd a nevével és a címével. Nyomtassa ki a betűket a fehér papírra, és írja alá a nevét a cím alatt. Hajtsa be a levelet, hogy beleférjen egy üzleti méretű borítékba, nyomtassa ki a címzett címét a borítékra, és küldje el a címzettnek.
