A PowerPointot egy vagy több ponton használtuk. A Microsoft bemutatóeszköze a világ minden táján minden iskolai bemutató, munkahelyi konferencia és üzleti megbeszélés erős gerincét képezi.
Sajnos nem minden előadás egyenlő. Ugyanezen unalmas PowerPoints-okon keresztül újra és újra el lehet jutni a közönség számára. Műsorvezetőként csak egy vagy két apró hibát vesz igénybe annak érdekében, hogy elveszítse a közönséget, és egy jól felkészült prezentációt teljes és teljes leiratkozássá alakítson át.
$config[code] not foundAnnak érdekében, hogy elkerüljék az újoncok hibáit és elérhessék a PowerPoint sikerét, itt vannak 10 legrosszabb előadási hiba, amit esetleg tehetünk - és, döntően, hogyan lehet elkerülni őket.
Kerülje el ezeket a PowerPoint hibákat a bemutatáskor
1. Szerezd meg a szemed a képernyőn
Az egyetlen leggyakoribb hiba, amit az egyének teszik, az, hogy kizárólag a diákjukra támaszkodnak annak érdekében, hogy egy teljes prezentációt hordozzanak. Túl sok előadó egyszerűen a szócikkek olvasásakor végződik - elfelejtve a szemkontaktust és valójában a közönség tagjaival. Nem vesz igénybe a közönség, hogy meggyőződjön róla, hogy egyáltalán nem tervezi őket. Nem fognak ennek megfelelően figyelni.
2. Elveszíti az animációkat
A PowerPoint beépített, sok remek animációs trükköt tartalmaz. A szövegdobozok táncolhatnak a képernyőn, a diákok egymásba forgathatók, és a képek villoghatnak, mint a régi neon jelek. Ezek lehetnek szórakoztatóak, de nem szórakoztatóak a szakmai előadások számára. Tetszik vagy sem, felnőtt vagy - úgy kell cselekednie, mint egy. A Goofy PowerPoint animációk csak a hitelességedre vágnak.
3. Tiltsa le az összes Clip Art-ot
Amikor először megtanulta, hogyan kell használni a Microsoft Office-t, akkor valószínűleg rengeteg szórakoztató volt a beépített boszorkány clip art-okkal. Rengeteg aranyos volt, némelyik ragadós volt. Hacsak nem szeretné, hogy üzleti prezentációja aranyos és ragadós legyen, azt jelenti, hogy mostantól el kell utasítania bármelyik clip art használatát. Ha annyira szereted, mentse el a régi iskolafiókokkal ellátott láncolajra.
4. Csökkentse a diavetítést
A nap végén a PowerPoint diáinak vizuális segédeszközként kell szolgálniuk, nem pedig mankónak. Mint ilyen, nem kell úgy éreznie, mintha elő kellene készítenie a diavetítőt a prezentációban szereplő minden egyes információhoz. Ha 30 másodpercenként változik a diák, akkor túlságosan zavaró lesz a közönség számára. Kétség esetén konzervatív és tömör. Kevesebb mindig több.
5. Csomagolja fel
Az átlagos személy csak 20 percet tud figyelni, mielőtt elméje elkezd vándorolni. Ezt szem előtt tartva, nem fogsz semmilyen kedvezménnyel járni, ha 90 percen át drónálsz a költségvetési előrejelzésekről. Ha azt szeretné, hogy a közönség mindent megtesz, amit mond, meg kell tartania a PowerPointot a lehető legrövidebb időn belül. Ha nem tudjuk 20 perc alatt megtartani, gondolj a dolgok megszakítására egy vagy két szünetben.
6. Elveszíti a szöveget
Egy másik újonc hiba, amit az emberek gyakran csinálnak, az, hogy minden csúszkát apró szöveges bekezdésekkel egészítsenek ki. A diákok egy unalmas hírcikknek tűnnek, és egyszerűen elterelik a közönség tagjait. Lehet, hogy ők fogják darabolni a nyakukat, hogy elolvassák maguknak a szöveget, és teljesen elfojtják Önt a folyamatba. Kétség esetén minden csúszda nem tartalmazhat csak néhány rövid pontot, amelyek rövid, kulcsfontosságú tényeket vagy kifejezéseket tartalmaznak. Így a közönség tagjai kénytelenek lesznek meghallgatni, hogy a teljes képet kaphassák róla, amiről beszél.
7. Ne feledje, hogy a White Space a barátod
A túl sok szöveg beillesztése nem az egyetlen végzetes hiba előadója. Sokan hajlamosak azt gondolni, hogy az előadások sokkal izgalmasabbak lesznek az izgalmasabb diák létrehozásával. Több képre, grafikára, fejlécre és szövegdobozra töltenek fel mindaddig, amíg a legutóbbi hüvelyk helyet nem fedi le. Ne legyél olyan, mint ők. A zsúfolt diák lehetetlenné teszik, hogy a közönség tagjai kitalálják a kulcsfontosságú pontokat. Tartsa a csúszdákat tömör és professzionális, de győződjön meg róla, hogy még mindig hasznos információkat adnak.
8. Ragaszkodjon a két betűtípushoz
A Microsoft Office otthont ad az egzotikus betűk sokaságának. Kérjük, ellenálljon a kísértésnek és tartsa meg a PowerPoint szakemberét. Keressen egy vagy két sans serif betűtípust, amelyek könnyen olvashatók, és következetesen használja őket. Ha valóban dekoratív betűtípust szeretne használni, akkor csak a fejléceken belül teheti ezt meg, és márkajelzésnek kell lennie. Soha ne vonja el a közönséget nehezen olvasható betűkészletekkel egyszerűen azért, mert tetszik nekik. Mindig használja a célt.
9. Kérdések
A tükör előtt megtanult órák után sokan elkötelezték magunkat és bosszankodnak, amikor bemutatásainkat nehéz kérdésekkel megszakítják a csúszda közepén. A gyakori hiba a mosoly és a közönség tagjainak a végéig tartandó kérdése. Ne tegye ezt a hibát. A prezentáció során felmerülő kérdéseket és a közönség tagjaival való kapcsolatfelvételt követően nemcsak erősebb kapcsolatokat építenek ki az egyénekkel - de segíthet nekik is, hogy a fejüket körbejárják, bármit is mondanak.
10. Készítsen biztonsági mentési tervet
Mindig úgy tűnik, a technológia azt akarja, hogy kudarcot valljon. Lehet, hogy elfelejtette a laptop töltőjét, vagy az USB-meghajtó, amelyet a bemutatója hirtelen nem működött együtt, nem működik együtt. Ez nem elegendő ahhoz, hogy a teljes PowerPoint prezentációját eltávolítsa. Mindig rendelkeznie kell biztonsági mentési tervvel. Mentse el a tárgylemezeit egy felhőben, duplázza meg a memóriakártyákat, vagy küldje el e-mailben magának. Ily módon nem lehet egyszerű hardverproblémákkal legyőzni.
Mindaddig, amíg elkerüli ezeket az egyszerű hibákat, a PowerPoint bemutatóját sikerre kell szánni. De két előadó sem egyforma, és így tényleg le kell ülnie, és gondolkodnia kell más, kevésbé gyakori hibákról, amelyekre a saját előadások hajlamosak lehetnek. Kétség esetén mindig gyakoroljon párszor egy brutálisan becsületes barát előtt - így lehetősége van arra, hogy kijavítsa a tátongó hibákat, mielőtt teljesen zavarban magad.
Bemutató illusztráció a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
