A projektvezetőnek a feladatai ellátásában való támogatása és támogatása a projektvezető asszisztense. Mivel a projektvezető részt vesz a projekt tervezésében, irányításában és megvalósításában, segítségre lesz szüksége egy alkalmas asszisztensnél, aki együttműködik a projekt számos szegmensében. A projektvezető asszisztens segít abban, hogy a projekt során semmi baj ne történjen, és szükség esetén korrigálja a hibákat. A projektvezetők asszisztense bármely üzleti ágazatban dolgozhat, és általában az építőiparban, a katonai és a technológiai iparágakban találhatók.
$config[code] not foundAdjon információt
Az építési szabályzatok, anyagok és egyéb szükséges információk kutatása a projektvezető asszisztense feladata. Ezt az információt a jelentésben összeállítják, és benyújtják a felelős projektvezetőnek. A projektvezető asszisztens is felelős lehet a projektkövetelmények, eljárások, határidők és egyéb fontos részletek átadásáért a projekten dolgozóknak találkozókon, előadásokon, írásos dokumentumokon vagy más kommunikációs eszközökön keresztül.
Segíts a tervezésben
A projekttervezési szakasz során egy projektvezető asszisztens feladata a projektvezető segítése a tervezési tervek kidolgozásában, az anyagok elhelyezésében és a tervezett projektköltségek kiszámításában. A projektvezető asszisztens feladata, hogy minden tervet és tervet átvizsgáljon, és gondoskodjon róla, hogy nincsenek hibák. A megoldások megoldását javasolja a tervekben felmerülő problémákra, és aggodalmakat hoz a projektvezetőnek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általVégezze el a helyszíni ellenőrzéseket
A projektvezetővel együtt a projektvezető asszisztens rendszeresen ellenőrzi a projektet. A vállalat eljárásaival és szakpolitikáival összhangban elvégzi a munkát. Ez különbözik a vállalattól, de általában magában foglalja az anyagok megfelelő használatának ellenőrzését; az építési szabályokat, követelményeket vagy egyéb szabályokat betartják; és a menetrendeket követik. Ha bármilyen probléma merül fel, a projektvezető asszisztense kötelessége, hogy felhívja a projektvezető figyelmét, és szükség esetén frissítse a projekt terveit, hogy a projektben bekövetkezett bármilyen változást figyelembe vegye.
Információ átadása
A projektvezető asszisztens kötelessége, hogy a felső vezetés és a személyzet közötti kapcsolattartás legyen, és a projektvezetőtől új információkat továbbítson a személyzetnek. Ez magában foglalhatja a felső vezetéssel való találkozók ülését és a többi személyzet számára jegyzetek és jelentések elkészítését. A munkatársakkal történő heti frissítési megbeszélések megtartása a projektvezető feladata. Meghallgatja a személyzet esetleges aggályait is, és átadja ezeket a projektvezetőnek.
Papírkezelés
A projekt papírmunka megszervezése és frissítése a projektvezető asszisztense felelőssége. A beszállítókra és egyéb referenciaanyagokra vonatkozó terveket, ütemezéseket és információkat biztonságban kell tartani, és azokat könnyen hozzáférhetővé kell tenni. Az asszisztensvezető biztosítja, hogy ezek a dokumentumok rendelkezésre álljanak. A projektben bekövetkezett bármilyen változtatást a projektvezető asszisztens dokumentálja, és a többi projektdokumentumhoz benyújtja. A számlák és a költségek megtartása a projektvezető asszisztense feladata, aki rendszeres pénzügyi jelentéseket nyújt be a projektvezetőnek.
