Nehéz elképzelni a számviteli szoftverek nagy változását. Végtére is, nem sokat változott meg, hogy hogyan számolsz be pénzbe, vagy jön ki.
De az Intuit csak ezt a legújabb kiadványában, a QuickBooks 2010-ben végezte el. Minden olyan szokásos dolgot tartalmaz, amelyet számviteli csomagból elvárhat - pl. Új marketing és jelentési eszközök.
Javítottak egy olyan területet, amelyet mindig hiányoztam: Jelentések. A népszerű vállalati pillanatfelvétel funkciót egy könnyen használható web 2.0-s stílusú húzással dobja át. Módosítsa a pillanatfelvétel nézetet arra, hogyan illik hozzád. A felhasználók több jelentésből választhatnak, mint a fő pillanatkép-megjelenítés - az éves kiadások és a jövedelem-összehasonlítások, a részletes költség- és jövedelem-bontás, valamint a legjobb ügyféllista között. Egy másik szép kiegészítés a pillanatfelvételhez: Most kinyomtathatja őket az egyik oldalon, hogy az alsó sorból azonnal megtekinthesse.
$config[code] not foundA Jelentésközpontban több mint 100 elérhető. Mostantól a felhasználók három különböző nézetben navigálhatnak a közös jelentések között, és gyorsan megtalálhatják őket azáltal, hogy a memorizált jelentések, a kedvenc jelentések és a nemrégiben megtekintett jelentések között találhatók. A közös kulcsszavakat tartalmazó jelentéseket is könnyebben megtalálhatja.
Ez a kiadás természetesen más jó minőségű számviteli és könyvelési frissítéseket tartalmaz, például:
Bank az irodából
Az új QuickBooks segítségével időt takaríthat meg:
1: Most ellenőrizheti és letárolhatja az ellenőrzéseket digitálisan. A csekk letétbe helyezéséhez a bankhoz nem kell többet futni. Az Intuit új ellenőrző szkennelési szolgáltatásával a felhasználók egyszerűen beolvashatják vagy beírhatják a csekket a QuickBooksba, hogy azonnali letétbe helyezhessék a bankszámlájukat. Ez a befizetés most a megfelelő QuickBooks tranzakciós bejegyzéshez kapcsolódik. Ez a szolgáltatás azonban nem ingyenes. Havi szolgáltatási díja, valamint minden tranzakcióra vonatkozó kis díj. Ha beolvasta a csekket, akkor a QuickBooks felismeri azt, amikor eljön az ideje, hogy összehangolja a havi kimutatást és összekapcsolja azt a bejegyzéssel.
2: A digitális aláírással ellátott csekkeket a QuickBooks-ban is aláírhatja. Nincs több kézi aláírás. Dokumentum kezelés
Ön kötőanyag-klipgyűjtő? Mindig keres egy ügyfelet érintő dokumentumot? Az ügyféladatokkal rendelkező mappáim vannak, amelyek mindegyike kicsi és nagy kötőelem klipekkel van összekötve. A dokumentumkezelő terület ezzel véget vethet, lehetővé téve a dokumentumok elektronikus tárolását a QuickBooks tranzakciók mellett, hogy megtartsák a szervezettséget, és időt takarítsanak meg a szükséges információk megtalálásában. A dokumentumokat közvetlenül a QuickBooksba szkennelheti, vagy elektronikus fájlokat is csatolhat a számítógépén. Mit jelent ez a való életben? Rögzítheti a bevételeket, így mindegyikük egy helyen van, hogy bármikor hozzáférjen a könyvelőjéhez. Ha sokat utazik a vállalkozásában, de szüksége van hozzáférésre az ügyfélhez kapcsolódó kulcsfontosságú dokumentumokhoz, online (internetes felhő) segítségével könnyen és biztonságosan megoszthatja. A szolgáltatás 100 megabájt szabad tárhelyet és alacsony havi díjat tartalmaz, ha több tárhelyre van szüksége. Az egyszerű dokumentumok nem foglalnak sok helyet. Megtaláltam egy különleges funkciót elég hűvösnek. Egyszerre több tucat dokumentumot is beolvashat: Egyszerűen tegyen üres oldalakat és a QuickBooks egyedi fájlokat hoz létre. Klassz. Könnyebb telepítés Ha új vagy a QuickBooks-ban, elképzelhető, hogy könnyen telepíthető. Ha ezt megelőzően megtette, nagyon értékelni fogja ezt: csökkentették a szoftver telepítési folyamatát 15 lépésről csak 6-ra. Egy kis pont, talán csak egy, ami azt mutatja, hogy a szoftverüket könnyebben használják, közvetlenül a telepítés vagy frissítés után. Emellett nagyon könnyűvé tették, hogy a táblázatot közvetlenül az alkalmazásba másolják és beillesszék. A Quickbooks Marketing Center Az új Marketing Center segít a QuickBooks felhasználóknak abban, hogy több profi minőségi kampányokkal és előre kitöltött üzenetekkel értékesítenek e-mail kampányokat, és ajánlásokat adnak a célkampányokhoz, és automatikusan kitölti az elérhetőségeket. A QuickBooks felhasználók azonnal, 30 napos próbaverzióval indulhatnak. Itt az érték az online integráció a pénzügyi információk és az e-mail marketing alkalmazás között, például: Tudja-e, hogy mennyi pénzt költenek veled az e-mail ajánlat elküldése előtt? Ha nem, akkor az ügyfelek tranzakciói adatai ujjheggyel vannak, amikor egy e-mail kampányt épít. Egy piros négyzetet tettem a példaadatok köré. jegyzet: A Marketing Központ még mindig bétában van, és a sajtóidő még nem működik a Firefox böngészőjével.
A QuickBooks App Center
Az új App Center a felhasználók számára hozzáférést biztosít a webes üzleti alkalmazásokhoz közvetlenül a QuickBooks-on belül. Ha egyáltalán játszott a Salesforce.com webhelyen, akkor felismeri a megközelítést: Engedélyezze a fejlesztőknek és az alkalmazásoknak, hogy csatlakozzanak az Önhöz, és végtelenül értékesebbé válik a vállalat tulajdonosa számára.
A konferenciahívás szerint: „Sok alkalmazás közvetlenül a QuickBooks belsejében található információkkal dolgozik, így nincs szükség kettős adatrögzítésre. Az App Centerben található alkalmazásokat az Intuit vagy az Intuit Developer Network tagjai hozzák létre - a megbízható független fejlesztők csoportja. "
A QuickBooks új online alkalmazásokat szőtt az asztali verzióval együtt. Ezek az új alkalmazások és szolgáltatások nem érhetők el az egyszerű online kiadásban (amely 9,95 dollárt ad havonta - közel 120 dollárt évente). Ha összehasonlítod az alacsonyabb költségű Online kiadást a 179,95 $ -os frissítési árral vagy a 199.95 $ -os QuickBooks kiadás új vételárával, akkor az asztali alkalmazásból többet érhetsz el a jobb marketingeszközökkel való jobb integrációval. Ez az összehasonlító táblázat bemutatja, hogy melyik funkcióval rendelkezik az egyes QuickBooks verziók.
Az itt felsorolt további harangok és sípok esetében további havi díjakat fizet. De ha úgy gondolja, hogy pénzt és időt takaríthat meg az ügyfelek adatainak kezelésével és a marketing erőfeszítésekkel egy helyen, érdemes lenne komolyabb pillantást vetni.
További információ a 2010-es Quickbookokról.
31 Megjegyzések ▼
