Az emberek többféle okból írnak álláskeresést. Lehet, hogy állásinterjút kérnek, emelést kérnek, vagy egy korábbi főnököt vagy kollégát kérnek, hogy írjanak ajánlási levelet. Álláskérő levél írásakor rövid, udvarias és szakszerű. Bizonyos esetekben hatékonyabb lehet e-mailben elküldeni a kérését, de még mindig formális és professzionális hangot ad. Győződjön meg róla, hogy a kérelmet a megfelelő személynek címezi. Legyen közvetlen és egyszerű, és csak olyan ésszerű kéréseket tegyen.
$config[code] not foundGyőződjön meg róla, hogy ismeri annak a személynek a nevét, akinek írásban van. "Kedves Mr. Smith" sokkal hatékonyabb, mint a "Melyik aggodalomra ad okot". Győződjön meg róla, hogy ismeri a személy nemét. Ha például egy álláshirdetésre válaszol, és azt mondja: "Címlevelet címzett J.R. Smithnek," nem feltételezzük, hogy J.R. egy férfi. Ha nem tudja, ki fogja olvasni a levelet, hívja fel a céget és kérdezze meg.
A levél tetején adja meg nevét és címét, majd a dátumot. Az alábbiakban írjuk be a címzett nevét és címét. Nyissa meg a levelet “Kedves” -el, majd kövesse az olvasó nevét (Kedves Mr. Smith vagy Kedves Ms. Smith).
Mutatkozz be. A betű típusától függően a bevezetés nagyon rövid lehet, vagy egész bekezdés lehet. Ha a kérés állásinterjúra szól, akkor az olvasó valószínűleg nem ismer téged, így hosszabb bevezetést igényel. Ha felkéri az olvasót egy ajánlólevélre, akkor egy rövid bevezetés jobb.
Adja meg a levél célját. Ha például állásinterjút kér, mondja meg, hogy hallott egy állásajánlatról, és interjút kér. Legyen egyszerű a kérésed elkészítésekor, hogy az olvasó gyorsan megértse a levél pontos célját.
Tedd fel a kérdést. Miután leírta a levél célját, kérjen közvetlen, de udvarias módon a kívánt akciót. Tegye rövid és világos kérését, így az olvasó gyorsan eldöntheti, hogy elfogadja-e a kérését, vagy megtagadja.
Adja meg az okait. Az okok változhatnak a kérés típusától függően. Ha előzetes foglalkoztatási feljegyzéseket ír, magyarázza el, miért van szüksége rájuk. Ha ajánlási levelet kér, magyarázza el, hogy szükség van rá, hogy kísérje a pályázatot.
Zárja be a levelet. Végezze el a levelet azzal, hogy felkéri az olvasót, hogy lépjen kapcsolatba veled, ha bármilyen kérdése van a kéréssel kapcsolatban. Köszönjük, hogy megvizsgálta a kérését, és zárja be a „Tisztelettel”, majd a nevét.
Tipp
Hangja magabiztos a kérésed során. A kérés megkönnyítése a személy számára, hogy válaszoljon vagy teljesítsen. Ha ön kérte az olvasót, hogy küldjön valamit önnek, csatolja a címzett, bélyegzett borítékot. Ha ésszerű időn belül nem kap választ, kövesse a telefonhívást, e-mailt vagy más levelet.
