A személyi állomány személyzetének legnehezebb feladatai közé tartozik a munkavállaló személyi vagy személyi okokból történő átutalási kérelmének, fizetésemelésének vagy csak személyes vagy orvosi okokból történő pihenésének megtagadása. Különösen nehéz, ha a munkavállaló megfelelően dokumentált és időben igényelt szabadságra vonatkozó kérelmet nyújt be, ha biztos benne, hogy szükség van a szabadidőre, és előnyös lenne a munkavállaló számára. A munkahelyi szakpolitikák, a tisztességes foglalkoztatási gyakorlatok és bizonyos esetekben a szövetségi vagy állami előírások által megkövetelt következetes alkalmazásához azonban egy levél írása szükséges a munkavállaló kérésének megtagadásához.
$config[code] not foundMegerősítés
Hagyja, hogy a munkavállaló tudja, hogy megkapta a kérését, és ha az időzítés problémát jelent, adja meg azt a dátumot, amikor megkapta a kérést. Az időzítés akkor jelenthet problémát, amikor a munkavállaló nem tudta időben benyújtani a kérelmet, vagy nem tartotta be a szabadság kérésére vonatkozó eljárást. Az Ön levelében állítsa vissza a munkavállaló kérésének alapját, mint például: „A család és az orvosi szabadságról szóló törvény szerinti hat hetes szabadságra vonatkozó kérelmet 2013. augusztus 1-jén kapták meg.”
Vállalati politika
Ha el kell tagadnia a munkavállaló vállalati politikáján alapuló szabadságra vonatkozó kérését, idézze meg a szakpolitikát és hol találja meg a munkavállalói kézikönyvben. Tartalmazza a vállalati irányelv megfelelő részét, amely támogatja a munkavállaló kérésének megtagadását. Írhatnánk: "Az ABC Enterprises politikája szerint a személyi szabadságra vonatkozó kérelmekről a munkavállalóknak legalább 30 nappal a személyes szabadság megkezdése előtt be kell nyújtaniuk az írásbeli nyilatkozatot." Kérjük, olvassa el az ABC alkalmazott kézikönyvének 30. oldalát a folyamat teljes magyarázatához. "
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMunkáltatói Szabályzat
Ellenőrizze a szövetségi vagy állami előírásokat a megbízott szabadságra vonatkozóan. Az FMLA-előírások előírják, hogy a munkáltatóknak bizonyos szabályokat kell követniük a szabadságot kérő munkavállalóknak szóló írásos értesítésben. A szülői szabadságra vonatkozó egyes állami törvények előírják, hogy bizonyos protokollokat kell követniük a munkavállaló tájékoztatására a szabadságra való jogosultságról. Például, ha Kaliforniában tartózkodik, a vállalatnak a Kaliforniai Családjogi Törvény vagy a Terhesség Fogyatékossági Szabadságról szóló törvénye alapján állami megbízással rendelkező munkáltatói értesítési kötelezettsége lehet.
Munkavállalói jogosultság
Sok esetben a munkavállaló jogosultsága lehet egy tényező a kérelem elutasításában.A munkahelyi politikára való hivatkozás mellett, ha van olyan szabályozás, amely meghatározza, hogy egy munkavállaló jogosult-e a szabadságra, akkor ezt is megemlíti. Az FMLA-nak például a munkavállalói jogosultságra vonatkozó konkrét irányelvei vannak - a munkavállalónak legalább 12 hónapig kellett dolgoznia a szabadság kezdetét megelőzően, és ebben az időszakban legalább 1250 órányi idővel kell rendelkeznie. Ezen túlmenően az FMLA iránymutatást ad arról, hogy ki minősül családtagnak, ami gyakran bonyolítja a szabadságra jogosultsági feltételeket. Ezekben az esetekben forduljon a munkavállalóhoz a megfelelő törvényi vagy rendeleti rendelkezésekhez, és ha rendelkezésre áll egy adatlap, mint például az FMLA szabadságára vonatkozó adatlap, csatolja a másolatát a levélhez.
alternatívák
A munkáltatói és munkavállalói viszony megőrzése fontos szempont minden személyzeti döntésben. Ha alternatívákat kínál, akkor tegye meg, hogy lágyítson egy lapos kizárást. Hivatkozzon egy másik vállalati irányelvre, amely teljesítheti a munkavállaló kérését, vagy javasolhatja, hogy a munkavállaló ismételten kérjen szabadságot, vagy módosítsa kérelmét, hogy megfeleljen a követelményeknek. Például, ha a munkavállaló kérése nem jogosult az FMLA szabadságára, magyarázza el a vállalat nem-FMLA és személyes távollétére vonatkozó irányelveit.
Konzultáció
A munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatot is megőrizheti azáltal, hogy az alkalmazottakkal való személyes megbeszélésen kifejezetten megmagyarázza az elutasítás okait. Ha lehetséges, nézze meg az elutasító levelet a munkatársaival egyenesen a konzultáció során. Ez segíthet indokolni a döntést, és lenyűgözheti a munkavállalót, hogy ha elfogadja a szabadságot, akkor. A különbség világa is segít abban, hogy a munkavállaló megértse a vállalat pozícióját, és megakadályozza, hogy a munkavállalók észrevegyék, hogy a HR döntések személytelenek.
