Amikor a felhő számítógépes elfogadásáról van szó, kiderül, hogy sok kisvállalkozás még mindig a régi vágású dolgokat teszi.
Ezt a tendenciát a Brother International, az irodai berendezések globális szállítója által kiadott közelmúltbeli felmérés is kiemeli.
A felmérés szerint a kisvállalkozások rendszeres munkájának 58 százaléka megköveteli, hogy az alkalmazottak fizikailag jelen legyenek az irodában. Ez azt jelentheti, hogy ezeknek a kisvállalkozásoknak az alkalmazottai nem lehetnek távol. Vagy valószínűleg azt is jelentheti, hogy hiányzik a technológia, amely máshol lehetségesvé teszi az együttműködést és a vállalati adatokhoz való hozzáférést.
$config[code] not foundA tanulmány azt is kimutatta, hogy 91 százaléka rendelkezik a szokásos irodai berendezésekkel - nyomtatóval, szkennerrel, másolóval vagy faxkészülékkel -, és ennek a csoportnak 43 százaléka használja a nyomtatót az irodában naponta több mint 10 alkalommal.
Másrészről a felmérés azt is mutatja, hogy a kisvállalkozások a jövőre törekszenek. Nagyobb érdeklődés áll rendelkezésre olyan technológia nyújtása iránt, amely lehetővé teszi egy mobilabb, rugalmasabb munkaerő megteremtését, amely képes fájlokat és erőforrásokat könnyebben megosztani.
A felmérés például azt mutatja, hogy a felmérésben szereplő válaszadók 21 százaléka tervezi, hogy informatikai költségvetésének legnagyobb részét a felhő alapú fájlszinkronizálásra és a megosztott technológiákra fordítja.
További 28 százalék azt mondja, hogy informatikai kiadásai a távoli munkavállalók elhelyezésére szolgáló mobileszközök megvásárlására irányulnak.
Ha ezek között a vezetők körében érdekli, hogy az új technológiák milyen előnyökkel járnak az Ön és a vállalkozás számára, figyeljen. Itt 10 módon lehet egyszerűsíteni a felhőalapú számítástechnikát a vállalatnál.
Felhő kiszámíthatósági tanácsok
Ismerje meg üzleti igényeit
Mielőtt eldönti, hogy szükség van-e felhőalapú számítástechnikára az Ön vállalkozása számára, érdemes megvizsgálnia az Ön igényeit.
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki az informatikai beruházásból, tudnia kell, hogy hol vannak a felhő. Például egy felhőalapú számítástechnikai eszközt választhat, amely megkönnyíti az új alkalmazottak számára a fedélzeti beszállítást, és csökkenti a humánerőforrás-csapat papírmunkáját. Másrészről a vállalatnak nem kell olyan megoldást találnia, amely hatalmas mennyiségű adattárolási vagy felhőalapú együttműködési eszközt kínál.
Értsd meg, mit tehet az Ön számára a Cloud
A következő lépés az, hogy értékelje a cloud computing-t a szervezet szempontjából.
A felhőalapú számítástechnika számos előnyhöz juttatja a kisvállalkozásokat, mint például a nagyszabású feldolgozás megkönnyítése. Javítja a rugalmasságot azáltal, hogy számos platformon és eszközön keresztül hozzáférést biztosít az információkhoz. Tegyük fel például, hogy az Ön vállalata megköveteli, hogy Ön és alkalmazottai széles körben utazzanak, miközben érintkeznek vagy fájlokat érnek el az irodában. Ebben az esetben a számítási felhő sok értelme lesz az Ön számára.
Másfelől talán a munkatársai a legtöbb időt a gyalogos ügyfeleket kezelő irodában töltik. Ebben az esetben csak az ügyfélszolgálati adatok és más adatok biztonsági mentésére van szükségük.
Válassza ki a legmegfelelőbb opciót
Miután összegyűjtöttél elegendő információt a felhőalapú számítástechnikáról és arról, hogyan segíthet a vállalkozásodban, döntsd el, hogy szükséged van-e nyilvános, magán vagy hibrid felhőre.
Minden opció saját előnyökkel és gyengeségekkel rendelkezik. Például a nyilvános felhő a költséghatékonyabb megoldás, de nagyobb biztonsági kockázatokkal jár. Ezzel szemben a magánfelhők sokkal testreszabhatóbbak, de sokkal drágábbak, mint a nyilvános felhők, és gyakran a nagyobb vállalkozások, mint a kisvállalkozások használják.
Vegyünk egy próbaüzemet
Nem teljesen biztos abban, hogy felhő bevezetése a szervezetben? Menjen egy próbaüzemre, hogy jól megértse, hogyan hasznosíthatja vállalkozását.
A próbaüzem során megfigyelheti, hogy a felhőszolgáltatások milyen változásokat hozhatnak az Ön vállalkozásához. Számos felhőalapú számítástechnikai eszköz rendelkezik egy 30 napos ingyenes próbaidővel, amely elegendő ahhoz, hogy tisztességes ötleteket adjon a technológia működéséről és arról, hogy ez előnyös lesz-e a vállalkozás számára.
Kezdje a kis skálát
Mindig jó ötlet, hogy a dolgokat egyszerűvé tegyük, ha éppen most kezdtek el egy új technológiát használni. Tehát menjen egy egyszerű, egyszerű felhő-architektúrára, amely segíthet az indulásban.
A méretezés előtt hozzászoknia kell az alapvető felhőstruktúrához.
Szerezd meg az alkalmazottakat a fedélzeten
Az új technológia elfogadása fontos változás nemcsak az Ön vállalkozása, hanem az alkalmazottak számára is. Ezért elengedhetetlen, hogy a felhőmegoldás integrálása előtt kezelje kérdéseit és aggályait.
Találkozókat tarthat a csapatokkal, amelyekre az átmenet hatással lesz. Magyarázza el, hogy miért fogadja el az új felhőszolgáltatást, és hogyan számíthatja őket a szervezeti változások támogatására.
Ismerje meg az egyéb vállalkozásokat
Egyre több kisvállalkozás költözik a felhőbe ma. A szükségleteik talán másak, mint a tiéd, de sok hasznos tanulságot tanulhatsz el tőlük, amikor a vállalat felhő technológiát alkalmaz.
Valószínűleg jó ötlet, hogy más vállalkozásokkal is együttműködjenek, hogy megértsék azokat a kihívásokat, amelyekkel a felhő felé költözött. Milyen tapasztalataik vannak most? Elégedettek az általuk elfogadott felhőszolgáltatásokkal? Ezekre a kérdésekre válaszokat találhat, amikor elérkezik velük.
Értékelje az Eladókat
Egy gyors keresés a Google-nál azt fogja mondani, hogy sok felhő-értékesítő érdekli a kisvállalkozások piacának figyelmét. Még a nagyvállalatok, mint a Microsoft és az IBM, a kis- és középvállalkozások szegmensére koncentrálnak néhány innovatív felhő megoldással. Ezt szem előtt tartva. Fontos, hogy értékelje az Ön számára rendelkezésre álló különböző lehetőségeket.
Ha értékeli a lehetőségeket, ne csak az árképzésre összpontosítson. Vegye figyelembe más tényezőket, mint például a megbízhatóság, a méretezhetőség és a folyamatos támogatás.
Tartsa szem előtt a jövőbeni üzleti igényeket
Az informatikai stratégiának igazodnia kell a jövőbeli üzleti igényekhez. Természetesen nem tudja megjósolni a jövőt, de mindig jó ötlet, hogy kérdezd meg magadtól, hogy öt év múlva látjátok az üzletedet. Szüksége lesz több erőforrásra a földön és a különböző helyeken? Várja, hogy a munkaerő növekedni fog? A távoli munka különálló lehetőség?
A felhőszolgáltatások egyik előnye, hogy az üzleti igényeik növekedésével képesek skálázni. Győződjön meg róla, hogy a választott szállító vagy szállító biztosítja a jövőbeni növekedés támogatását.
Kérdéseket feltenni
Ne felejtsen el kérdéseket feltenni a szervezetével kapcsolatos megoldásokkal kapcsolatban. Kérdezze meg a potenciális kereskedőket, hogy hogyan támogatják Önt abban az esetben, ha valamilyen biztonsági rés van. Előfordulhat, hogy az adatok nem kerülnek elmentésre olyan országban, ahol a törvények nem felelnek meg az üzleti követelményeknek.
A felhasznált felhő technológia világos megértése sokféle módon segíthet a vállalkozásában. Csak meg kell terveznie és meg kell vizsgálnia a lehetőségeket.
Cloud Tech fénykép a Shutterstock-on keresztül
