A mai növekvő vállalkozások példátlan kihívásokkal és lehetőségekkel szembesülnek. Pozitív szempontból a mai távközlési hálózatok, az elektronikus kereskedelem és az alacsonyabb nemzetközi kereskedelmi korlátozások révén lehetőségük nyílik a globális piacok és erőforrások kihasználására. Ennek eredményeképpen minden méretben lévő vállalatok külföldön alacsonyabb költségű anyagokat és készségeket használnak, és világszerte új piacokra értékesítenek. Másrészről a vállalatoknak a növekvő verseny és a bonyolultabb működési követelmények mellett kell küzdeniük.
$config[code] not foundUgyanakkor sok vállalkozás egyre inkább támaszkodik a távoli vagy mobil alkalmazottak szétszórt munkaerőjére. A globális beszállítók, a csatorna partnerek és az ügyfelek bővülő hálózatával is hatékonyabban kell kommunikálniuk. E növekvő kihívások kezelése és a mai bővülő piaci lehetőségek teljes körű kihasználása érdekében egyre növekvő számú növekvő vállalkozás felismeri, hogy bonyolultabb pénzügyi irányítási rendszereket kell elfogadniuk a vállalkozások megfelelő támogatására.
Néhány kisebb vállalat a QuickBooks-t használta fel a pénzügyek nyomon követésére, de most egyre erőteljesebb pénzügyi irányítási rendszerre van szükség az egyre bonyolultabb ügyletek kezeléséhez.
Miért? Jobb előrejelzésre és nyomon követniük kell bevételüket, figyelemmel kell kísérniük költségszerkezeteiket, és be kell tartaniuk a szigorúbb számviteli és szabályozási követelményeknek. A múltban, amikor a cégek végzettek a QuickBooks-ról, jelentős beruházásokat kellett tenniük költséges és összetett helyszíni, pénzügyi menedzsment szoftverekben, hogy megfeleljenek az igényeiknek. Ezek a telephelyalapú alkalmazások gyakran szükségessé tették a hosszú telepítési ciklusokat, a hozzáadott hardvereket az alkalmazások támogatásához, és a saját belső informatikai személyzetet arra, hogy a szoftvert működtessék.
A felhőfinanszírozás növekedéséhez vezető trendek
- Egyre több nagyságú vállalat fogad el egy új generációs felhőalapú, szoftver-as-a-Service (SaaS) megoldást az üzleti igények kielégítésére. Ez a tendencia a SaaS-gyártók, mint például a Salesforce.com, az ADP és a Webex / Cisco ügyfélszolgálati, bérszámfejtési és konferencia megoldások elfogadásával kezdődött. Ezeknek a SaaS-telepítéseknek a sikere olyan vállalatokhoz vezetett, amelyek hasonló SaaS-megoldásokat alkalmaztak, hogy kielégítsék pénzügyi menedzsment szoftverüket is.
- Minden méretű vállalat olyan piaci trendek kombinációjával szembesül, amelyek arra kényszerítik őket, hogy hatékonyabban kezeljék üzleti tevékenységüket. Ezek a tendenciák magukban foglalják a globalizációt, a versenyt, a munkavállalók szóródását és a webalapú, igény szerinti szolgáltatások egyre növekvő elfogadását. A globalizáció új piaci lehetőségeket teremtett, de az új piaci versenyt is nyitotta meg. Új piacokhoz és olcsóbb tengeri erőforrásokhoz jutott a vállalatok számára. Csökkentette a versenytársak egyre növekvő választékának akadályait, akik egyre inkább versenyeznek az áron, nem pedig a termékjellemzőkkel.
- Egyre több SaaS kínálatot terveztek kifejezetten a kis- és nagyvállalatok igényeinek kielégítésére. A SaaS olyan cégekre hívja fel a figyelmet, amelyek nem tudták megszerezni a múlt kifinomult alkalmazását, azok, akik elfáradtak a telephelyalapú alkalmazások bonyolultságából és költségeiből, és mások, akik a meglévő alkalmazások képességeit túlterhelték.
- Bár minden méretű vállalatnak egyre bonyolultabb pénzügyi menedzsmentet kell alkalmaznia vállalati működésének ellenőrzése érdekében, a kis- és középvállalkozások különösen nagy kihívást jelentenek az ilyen kérdésekkel való küzdelemre. Ezek közül a vállalatok közül sokan fiatalok vagy túl kicsiek ahhoz, hogy igazolják a hagyományos középpiaci helyszíni alkalmazások költségeit és összetettségét. Sokan kezdetben az Intuit QuickBookjaira támaszkodtak, hogy kielégítsék bevételi és költségkövetési igényeiket, de üzleti igényeik alakultak.
- Mivel a termékek és szolgáltatások összetettebbé válnak, így a bevételkezelés és a számlázási követelmények is. A vállalatoknak ma is meg kell felelniük az egyre összetettebb bevételi elismerési irányelveknek. A legtöbb hagyományos középpiaci számviteli rendszer nem úgy van kialakítva, hogy kezelje ezt a megnövekedett bonyolultságot, és számos szervezet kénytelen manuális táblázatokat használni bevételi elszámolási és számlázási folyamataik kezelésére. Egy olyan pénzügyi irányítási rendszer kihasználásával, amely lehetővé teszi ezeknek a folyamatoknak az automatizálását, a vállalatok jelentős mértékben részesülnek a magasabb pénzügyi termelékenység, a gyorsabb közeli folyamatok és az egyszerűsített megfelelés terén.
- Ahogy a vállalatok növekednek, gyakran több üzletágban kell nyomon követniük a bevételeket, a kiadásokat és a jövedelmezőséget. Ahelyett, hogy minden egyes gazdálkodó egységre több pénzügyi információt hozna létre, amelyeket kézzel kell konszolidálni egy Microsoft Excel táblázatba, sok vállalat integrált, pénzügyi nézetet keres a vállalat végfelhasználói műveleteiről.
A felhő pénzügyi irányítását célzó új SaaS ajánlatok új fajta kínálata lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy előfizetési alapon fizessenek - enyhítve őket a hozzáadott hardverköltségekről, valamint a telepítési és kezelési problémákról. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összpontosítsanak a szoftver funkcionalitására, és ne aggódjanak az alkalmazás elérhetősége miatt. Ellentétben az olyan helyszíni alkalmazásokkal, amelyeket egy szoftvergyártó is üzemeltethet, a mai SaaS megoldásokat úgy fejlesztették ki, hogy teljes mértékben kihasználják a webet, és lehetővé tegyék a végfelhasználók számára, hogy bármikor kihasználhassák a felhőben lévő online pénzügyi menedzsment alkalmazásokat … bárhol. Ahhoz, hogy a vállalkozások a következő lépést tegyék a növekedés méretezésében, a felhő-gazdálkodás nagyszerű lehetőségeket kínál.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
1
