A megfelelő hitelpolitikák és eljárások segíthetnek a pénzáramlás kockázatának minimalizálásában

Anonim

Az értékesítés lassulásával párhuzamosan sok kisvállalkozás nehézségekbe ütközik az üzleti tevékenységükhöz kapcsolódó pénzösszegek beszedése során. A közelmúltban több mint 1000 kisvállalkozásról készült Intuit bérszámfejtési felmérés, amely körülbelül 50% -ot jelez, ezt a problémát tapasztalja. Egyikük a te dolgod?

$config[code] not found

Nehéz megtartani a cash flow-t egyenletesen, ha az emberek nem fizetnek Önnek az elvégzett munkáért. Ahhoz, hogy jó pénzáramlást biztosítson a vállalkozásában, fontos, hogy jó hitel- és beszedési irányelveket alkalmazzunk. Melyek a követelései százaléka? Ha sok követelésed van, itt az ideje, hogy nehezen nézd meg, milyen lépéseket tehetsz a kockázat minimalizálása érdekében. Íme néhány lépés, amellyel meggyőződhet róla, hogy megérdemli, amit megérdemel.

Van egy hitelezési politika és eljárási kézikönyv

A hitelezési eljárás meghatározza, hogyan valósíthatja meg a hiteleket ügyfeleinek. A hitelezési eljárásoknak ki kell terjedniük arra, hogy ki kap hitelt, mennyi hitelt fog nyújtani, és mikor szükséges az ügyfél számára hiteljelentés beszerzése.

A hitelezési politikája meghatározza, hogy milyen lépéseket tesz a pénz beszedésére, ha az ügyfél nem fizetett. Ennek részleteznie kell, hogy mikor kell kapcsolatba lépni az ügyféllel, hogyan kell kapcsolatba lépni velük, és milyen lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy milyen időközönként kapja meg az ügyfél a legmagasabb hozamot.

Sok olyan kérdés merül fel, amelyeket figyelembe kell vennie attól függően, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat. A kérdések listáját a CoveringCredit.com weboldalán találja meg.

A jó hitelmegállapodás és eljárások nem érnek semmit, ha a szerződéses tárgyalások és a követelések folyamata rendetlenség. Íme néhány dolog, amit figyelembe kell venni.

Ha számlákat kell kiállítania a díjak beszedésére, akkor győződjön meg róla, hogy kiszabadítja az ajtót, amint a munka megtörtént.

Wen megtárgyalja a szerződést a munka befejezéséért, állítsa be úgy, hogy a kiszállítással fizessen. Így rendszeresen készpénz jön az ajtóba, és nem vár, amíg a projekt meg nem történik.

Ha olyan szolgáltatást nyújt, ahol az átadási állapotot az átmeneti állapotba helyezheti az ügyfélnek történő végső szállítás előtt, akkor tegye meg. Adjon nekik lehetőséget a projekt végleges rendezésére, amit a termék kifizetése előtt fizet.

Ösztönözze ügyfeleit, hogy fizessék meg a számlájukat. Ha általában 30 napon belül fizetni kell, akkor adjon meg egy kis százalékot (5% -ról 10% -ra), ha 15 napon belül fizet.

Adja meg ügyfeleinek a fizetési lehetőségeket. Ajánlat ellenőrzése, hitelkártya, PayPal, fizetési megbízás és készpénz (igen!). Minél több opciót kínál, annál kevésbé kifogásolja az embereket a fizetésért.

A te dolgod nem tud túlélni, ha nincs elég pénzed a számlád kifizetéséhez. Ha pénzt akarunk eltölteni, hatalmas költség lehet, amit nem engedhet meg magának. A megfelelő hitelezési politikák és eljárások bevezetésére fordított idő, amely biztosítja, hogy megérdemelje, hogy megérdemli, sok időt és problémát takarít meg hosszú távon.

A fenti cikket korábban az OPEN Fórumon tették közzé, és itt újból közzétették.

* * * * *

A szerzőről: Denise O'Berry egy kisvállalkozás szakértő, aki eszközöket, tippeket és tanácsokat nyújt a kisvállalkozások tulajdonosai számára. Az O'Berry a „Small Business Cash Flow: stratégiák az üzleti élet pénzügyi sikeréhez” című szerzője. Blogja megtalálható a Just for Small Business számára.

1