A fizetés elvesztése komoly problémát jelenthet. Annak ellenére, hogy a legtöbbet ki lehet cserélni, a fizetési nap és a csereellenőrzés közötti késleltetés több számlán történő késedelmes fizetést jelenthet. A késedelmes fizetések késedelmi díjakat vagy kamatköltségeket jelenthetnek, ami a következő hónapot stresszesebbé teszi. Mivel a törvény azt mondja, hogy a munkáltatónak el kell cserélnie egy elveszett vagy elpusztult fizetést, a kérdés nem az, hogy hogyan lehet új ellenőrzést kapni. Így lehet a lehető leggyorsabban megtenni.
$config[code] not foundTudd, mi történt a csekkdel. Ha elvesztette, tudja, hol. Ha megsemmisítette a mosógépben vagy az aprítógépben, tudja, miért és hogyan.
A lehető leghamarabb, miután felfedezte a csekket, ellenőrizze, hogy a munkáltatói politikája elveszett ellenőrzéseken van-e, és indítsa el. Ellenkező esetben találkozzon valakivel a vállalatnál, lehetőleg bérszámfejtésből vagy emberi erőforrásból, aki jogosult az ellenőrzések aláírására. Ha senki sem tartózkodik ilyen helyzettel, gondoskodjon telefonbeszélgetésről
Keresse fel vállalati irányelveit az elveszett ellenőrzések cseréjére és a szükséges dokumentumok összegyűjtésére. Például cége igényelhet aláírt nyilatkozatot, az elpusztult csekk másolatát, ha rendelkezésre áll, vagy egyszerűen csak egy űrlapot a bérszámfejtési információkkal.
Tervezzen egy dátumot, amely formálisan helyettesítő ellenőrzést kér. Ha a vállalati irányelv konkrét formát vagy formátumot igényel, használja azt. Még ha a vállalati szabályzat nem ír elő levelet, akkor tartalmazzon egy üzleti levelet a kitöltött űrlappal. Ne feledje, hogy az elveszett csekkek esetében egyes vállalatok a csekk kiadását megelőzően követik a csekk kiadása után meghatározott időtartamot.
Jöjjön el a találkozóra az összes szükséges dokumentummal. Ha a csekket elpusztították, hozza meg a bal oldalt. Tartsa meg az összes dokumentum másolatát és az elpusztult ellenőrzést a rekordokért. Ha elvesztette, készen kell bizonyítania, hogy nincs hozzáférése az ellenőrzéshez.
A kinevezés során udvariasan ragaszkodjon ahhoz, hogy az ellenőrzésre a lehető leghamarabb szüksége legyen. Ha lehetséges, forduljon a találkozókhoz, hogy elkészítse a csekket az ülés során. Ezért állított fel egy találkozót valakivel, aki jogosult az ellenőrzések írására. Ha nem, ne hagyja el, amíg egy adott időpontig nem ígér egy új csekket.
Ha meg kell várnia a csekket, küldjön egy szelíd emlékeztetőt a megígért dátum előtt két nappal. Ahelyett, hogy egyszerűen emlékeztetné, hogy a csekket meg kell fizetni, kérdezze meg, hogy melyik idő lesz a legjobb, ha leállítaná és felveszi. Így válaszolniuk kell neked, ami elismeri, hogy megkapta az emlékeztetőt.
Ha a csekk nem áll rendelkezésre az ígért időpontban, akkor tartson egy második találkozót a bérszámfejtőivel. Ezúttal ne hagyja ellenőrzés nélkül, még akkor sem, ha a bérszámfejtő osztálynak ki kell mennie egy végtagra. Szükség esetén hívja fel az állam Munkaügyi Minisztériumát.
Tipp
Ne feledje, hogy bár lehet, hogy meglehetősen magabiztosnak kell lennie ahhoz, hogy gyorsan kicserélje a csereellenőrzést, különösen akkor, ha a munkáltatója eltér a szokásos rutinjától, azt kéri, hogy gyorsan tegyen lépéseket egy olyan probléma megoldására, amely valószínűleg a te dolgod.Küldj egy kedves, üzleti jellegű köszönetet vagy kártyát a legjobban segítő személynek, és fontolja meg a cég közvetlen letétkezelési programjába való felvételét, hogy elkerülje a jövőben a papírellenőrzések kezelését.
Figyelem
A legtöbb államnak komoly büntetése van annak, hogy nem fizetnek időben egy alkalmazottat. Ez magában foglalja az elveszett ellenőrzések cseréjét is. Bár ez adhat némi erőt, elkerülje a fenyegetéseket, amíg a vállalat nem hagyta ki az ígért helyettesítési dátumot. A fenyegetések a csekk feldolgozásáért felelős személyeket lassabban dolgozhatnak, mint a szükségesek.
