Néha szükség van arra, hogy a munkavállaló orvosi távollétet kérjen. A munkavállalónak gyakran levelet kell küldenie a munkáltatónak, amelyben megjelöli a kérelmet és a szabadságra vonatkozó részleteket, például a kérelem pontos okát, a kért időt és a visszatérés várható időpontját. A levél hangjának formálisnak és világosnak kell lennie.
Határozza meg, hogy érvényes-e a kérés oka. A távollét orvosi kérése általában azt követeli meg, hogy a munkavállalónak valamilyen orvosi problémája legyen, amely a munkavállalót nem tudja teljesíteni. Gyakori orvosi okok a szülés vagy a műtét.
$config[code] not foundÍrja be a felügyelő nevét és címét a levél tetején. Adja hozzá az alatta lévő dátumot. A dátum alatt írja “Re: Medical Leave Request”. Ez lehetővé teszi az olvasó számára, hogy megértse, mi lesz a levélben. Írja be a „Kedves” betűt, majd a felügyelő nevét a megfelelő címmel - „Mr.”, „Ms.” vagy „Mrs.”
Állapítsa meg, hogy orvosi okokból a munkából időt vesz igénybe. A nyitó mondatban adja meg a kért szabadság kezdő dátumát.
Adjon okot a kérésére. Legyen közvetlen. Ez valószínűleg fel fogja ismerni a felügyelőt az orvosi probléma súlyosságáról. Ha műtétet végez, adja meg a műtét dátumát és típusát.
Adja meg a munkába való visszatérés becsült időpontját, az orvos tanácsai alapján. Ha a műtét 60 napos helyreállítási periódussal rendelkezik, ne tervezzük, hogy a műtét után 60 nappal visszatérjen a munkába. Hagyja, hogy a felügyelő tudja, hogy a fejlesztéseknél tovább fogják tartani, mivel a visszatérési dátum közelebb kerül.
Ismertesse az aktuális projekteket vagy feladatokat, és mondja el, mit tervez velük kapcsolatban, például hozzárendelni őket egy munkatárshoz. Azonosítsa a munkatársat. Ha szükséges, ajánlatot ad arra, hogy az otthoni hívásokra válaszoljon.
Zárja be a levelet, köszönetét a felügyelő megértéséért. Adja meg az elérhetőségi adatait. Aláírja a "Tisztelettel" betűt, majd a nevét.
