Hogyan mozdítsunk el egy vállalkozást a termelékenység csökkenése nélkül

Tartalomjegyzék:

Anonim

Megdöbbentő kihívás lehet annak meghatározása, hogy hogyan mozdítsák el az üzletet a termelékenység elvesztése nélkül.

A megfelelő tervvel és a megfelelő eszközökkel azonban áthelyezheti a vállalkozást anélkül, hogy jelentős nyomatékot jelentene a vállalat termelékenységében. Még sok olyan alapvető eszközt találhat, amire szüksége lesz ahhoz, hogy üzleti tevékenységét a helyi Staples-hez kell mozgatni.

$config[code] not found

Az alábbiakban tippeket és fontos megfontolásokat találsz, amikor egy vállalkozást mozgatsz.

Hogyan mozoghatunk hatékonyan - és hatékonyan

Terv létrehozása

A lehető leghamarabb el kell kezdeni egy olyan terv kidolgozását, amely biztosítja a műveletek minimális zavarát. Találkozzon a legfontosabb csapattagokkal és készítsen listákat - sok listát. Vázolja fel, mit kell szervezni, koordinálni és fizikailag mozgatni. Tekintsetek mindent.

Vizuális leltár

Elindíthatja a tervezési folyamatot azáltal, hogy fizikailag áthalad a téren, és vizuális „készletet” készít mindentől, amit át kell költözni az új üzleti helyére:

  • Mennyi terméket és készletet kell mozgatni?
  • Mi a helyzet irodai bútorokkal és felszerelésekkel? A nagy elemeket külön figyelmet érdemel.
  • Ne felejtsük el a kézikönyveket, a fájlmappákat és az egyes munkaállomások tartalmát.
  • A fülke paneleket esetleg le kell bontani és újbóli összeszerelni az új irodában.
  • Mi a helyzet az elektronikus berendezésekkel, köztük a számítógépekkel, a telefonkészülékekkel és a fali monitorokkal?

Fontolja meg a régi újdonságok cseréjét

Fontos, hogy stratégiailag eldönthessük, mit nem akarsz mozogni. A mozgás lehetőséget ad a dekrozálásra - időt és pénzt takaríthat meg (kevesebb mozgási mennyiség, alacsonyabb mozgási költség).

A mozgás az innováció vagy a frissítés lehetősége is. Például lehetõség lehet a régi, kényelmetlen irodai székek helyettesítésére. Az új bútorok nem járhatnak sokkal több költséggel, mint a régebbi bútorok mozgatása. Hozzáadott haszon: az alkalmazottai új bútorokkal motivációs ösztönzést kapnak.

Az irodai berendezésekkel kapcsolatban a régebbi termékek több karbantartást igényelhetnek, és nem kínálhatják az újabb modellek jellemzőit. Ez lehetőséget adhat arra, hogy az elavult berendezéseket, mint például a régi ruhákat, kicseréljék, és az új modellek termelékenységi előnyeit nyerhessék.

Az új vásárlások megkönnyíthetik a mozgás koordinálását is. Ha előre beállíthatja az új helyiségeket, a mozgó nap kevésbé hektikus.

Fontolja meg a cserélendő elemek adományozását egy lehetséges jótékonysági levonáshoz.

Nyomon követheti az áthelyezési készletet egy táblázatkezelőben

Készíts egy listát vagy táblázatot mindazról, amit el akarsz mozdítani. Alapvető lista szükséges.

Miután megértette, hogy mit kell mozgatni, elkezdheti a mozgás szervezését. Ön jobban tudja megítélni, hogy hány és milyen típusú csomagolóanyagra van szüksége, milyen nagyméretű mozgó targonca gondoskodik, és mennyi ideig tart.

Egy alapos lista segít abban is, hogy az elemek ne helyezkedjenek el a mozgó folyamat során.

Idővonal és mozgó ütemezés létrehozása

Jöjjön létre egy realisztikus ütemezés és ütemezés a mozgáshoz:

  • Mennyi időt tölthet el, mielőtt ki kellene lépnie az aktuális helyéről?
  • Mennyi átfedés van abban az időben, amikor elérheti az új helyet, és mikor kell kihagynia a régi helyet?
  • Ha a folyamatot fokozatosan végzi, könnyebb az Ön és csapata számára, hogy lépést tartson a vállalkozás napi működésével.

Függetlenül attól, hogy meg kell győződnie róla, hogy elég időbe telik a csapata és a csapata, hogy mindent rendezzen és csomagoljon a mozgó dátum előtt.

Ha lehetséges, csomagoljon előre

Ha van olyan dolog, ami egy darabig tárolható a dobozokban, anélkül, hogy szükség lenne rájuk a napi üzletben, terjessze ki a munkaterhelést a csomagolás korai csomagolásával.

Szerezd meg a megfelelő csomagolóeszközöket

A tényleges csomagolási folyamat során itt van néhány olyan cikk, amely segít a munkának megfelelően elvégezni:

  • Buborékcsomagoló és / vagy csomagoló papír tekercsei
  • Földimogyoró csomagolása
  • Különböző méretű dobozok különböző csomagolási célokra
  • Csomagolószalag és adagolók
  • Címkék
  • Sharpie tollak
  • Mozgó takarók
  • Zsugorfólia
  • Bútorok és csúszkák

Használjon speciális célú és különböző méretű dobozokat

Természetesen dobozokra lesz szüksége, és ezek a kiskereskedők, mint például a Staples, könnyen elérhetők. Tekintse meg, hogy hány darabra lesz szüksége, milyen méretre lesz szüksége, és milyen speciális célú dobozok szükségesek a törékeny vagy nehéz tárgyakhoz.

Ne vásároljon csak nagy dobozokat. A kis és közepes méretű dobozok könnyebben emelhetők és szállíthatók. A bankárok dobozok ideális méretűek a fájlmappákhoz, mert a papírok általában nehézkesek.

Jelölje be az összes mezőt. Ez gyorsabb és egyszerűbbé teszi a kicsomagolási folyamatot. Vannak, akik színes kódolt címkéket használnak annak megállapítására, hogy hol lépnek be az új hely.

Csomagolja megfelelően

Sokkal drágább az értéktárgyak cseréje, mint az, hogy megfelelően csomagolja őket, amikor egy üzletet mozgat.

Buborékhenger és csomagoló földimogyoró igazi védelmet nyújt a legértékesebb tárgyak számára. A csomagoló papír is gazdaságos megoldás. Használjon nagy teherbírású dobozokat törékeny és nehéz tárgyakhoz, így maga a doboz nem zúzódik le, és nem szakad meg.

Az olyan elektronikákat, mint a számítógépek, a monitorok és a televíziók, buborékokat kell csomagolni, és speciális dobozokba kell helyezni, például síkképernyős TV-dobozokba. A bútorokat mozgó takarókkal kell lefedni, és feszíteni kell, hogy elkerüljék a szennyeződéseket.

Használjon csomagolószalagot az összes doboz lezárásához és a doboz tartalmának címkézéséhez

Koordinálja a hálózati és kommunikációs rendszereket

Nemcsak a fizikai eszközök mozgatására, hanem a kommunikációs és elektronikus rendszerek átkapcsolására is tervet kell készíteni. Mikor és hogyan fog ez megtörténni? Megakadályozhatja vagy csökkentheti az állásidőt?

Vegyük figyelembe a számítógép szervereit, az internetkapcsolatot, a vállalati hálózatot és a telefonrendszert. Figyelembe kell venni a biztonsági rendszereket, az órás órákat és a kártyarendszereket is.

Értesítse az ügyfeleket és a nyilvánosságot

Amikor egy vállalkozást költöztet, mindig a régi helyszínen helyezze el a professzionális jelzéseket, hogy az ügyfelek tudják, mit várjanak, mikor - és hol találják meg az utat. Továbbá, a bejelentkezés előre nyugtató jel az ügyfeleknek, hogy jól szervezettek.

Természetesen az új helyszínen jelezzen, amit az ügyfelek könnyen meg tudnak jeleníteni. Előfordulhat, hogy az épület jele mellett ideiglenes jeleket is igényelhet.

A Staples Print and Marketing Services-nek van szüksége arra, hogy a professzionális bannerek és jelek gyorsan és költséghatékonyan nyomtassanak.

Küldje el a címváltási kártyákat az ügyfeleknek és a beszállítóknak. A Staples-nél kedvező árú képeslapokat készíthet előre elkészített sablonok vagy saját design segítségével.

Ó, és ne felejtsd el értesíteni a postahivatalt és megváltoztatni az előfizetéseket.

Mozgási tevékenységek napja

Egyes cégek a hétvégén mozognak, hogy elkerüljék a napközbeni zavarokat. Ha azonban a szokásos munkanapon való mozgás a lehetséges választás, akkor győződjön meg róla, hogy a telefonrendszere a szokásos munkaidőben van-e. Vagy hagyja az ügyfélszolgálati munkatársakat a nap végéig, vagy más módon gondoskodjon a telefon lefedettségéről.

A megfelelő tervezés és a készletek elengedhetetlenek egy vállalkozás mozgatásakor. A tűzőkapcsok segíthetnek és minden szükséges tartozékot kínálnak.

Jelölje be és dobozolja a képeket a tűzőkapcsokon keresztül

6 Megjegyzések ▼