A változáskezelés egy összetett folyamat, amely az egyes szervezetek igényeinek megfelelően változik. Különböző megközelítések fognak megvalósulni a tényezők széles skálájától függően, beleértve a szervezet típusát, a változási célokat és a külső környezetet.
Mindazonáltal 5 alapvető lépésnek kell lennie a hatékony változáskezelési programnak. Ezek a lépések a változások kezelésének alapját képezik. Az alábbi lépések betekintést nyújtanak a változások hatékony kezeléséhez:
1. lépés - A változás esetének építése
A változáskezelési program első lépése a változás esetének megállapítása. Ez biztosítja a teljes változás alapját. Tudja, mikor ezt sikeresen elvégezte, amikor a csapat tagjai megmagyarázhatják, hogy miért és Ön is végrehajtja a változtatásokat.
2. lépés - Ossza meg a látást és az értékeket
Miután megállapította, hogy miért van szükség a változásra, a következő lépés a jövő jövőképének közlése. Milyen lesz a szervezet a változások végrehajtása után? Hogyan javulnak a dolgok? Milyen előnyökkel jár a szervezet, a csapat, az egyének és az ügyfelek?
Az értékek halmazának megteremtése és a változási folyamat korai szakaszaiban való megosztása segíteni fogja az emberek felkészülését a változás hatására, és a későbbiekben kevésbé lesz problémát jelent a kihívások és a hátrányok kezelésére.
3. lépés - Erőforrások és információk
A változások kezelési programjait megfelelő erőforrásokkal és hatékony projektekkel kell kezelni céljaik elérése érdekében. Az erőforrások közé tartoznak az emberek, a pénzügyek, a létesítmények, az IT, a MI és sok más elem. A változás meghiúsul, ha ezeket a dolgokat nem vették figyelembe, és a változás nem kerül előtérbe hatékonyan, vagy a szükséges kötelezettségvállalás alapján.
4. lépés - Menedzsment és vezetői képesség
Létfontosságú annak biztosítása, hogy a vezetők és vezetők képesek legyenek a változások kezelésére. Fontos figyelembe venni azokat a specifikus készségeket és viselkedéseket, amelyeket a vezetők és a vezetők követelnek meg, hogy irányítsák és irányítsák a változást a szervezeten keresztül. Egy jó változásmenedzsment képzési kurzuson való részvétel lehetővé teszi az alapvető készségekkel rendelkező emberek számára a változások megfelelő végrehajtását és kezelését.
5. lépés - Kommunikáció
A változás folyamatának minden szakaszában a jó kommunikáció elengedhetetlen ahhoz, hogy mindenki tájékozott legyen és a motivációs szintek magasak. A változás tényleges közlésének mértéke közvetlen kapcsolatban lesz azzal, hogy sikerül-e vagy sem. A változás elkerülhetetlenül magában foglalja néhány nehéz üzenet kiadását, és ezeket empatikus és támogató módon kell közölni.
Ezeket az 5 alapvető lépést követve drámai módon növelni fogja a változáskezelési program kialakításának és megvalósításának esélyeit.
Módosítsa a fotót a Shutterstock segítségével
12 Megjegyzések ▼
