Mi az a felhőszámlálás, és hogyan hasznosíthatja üzleti tevékenységét?

Tartalomjegyzék:

Anonim

Valószínűleg egyre több beszélgetést észlel a felhőszámlálással kapcsolatban.

Mi az a Cloud Accounting?

A felhőfelügyeleti szoftver a szoftver-as-a-Service (SaaS) modellekhez hasonlóan a távoli kiszolgálókon található felhőhivatkozásokat alkalmazza, de a felhő rugalmasságával, méretezhetőségével és együttműködési erővel. A számviteli felhő használatával a pénzügyi csoportok profitálhatnak a valós idejű jelentéstételről és az egész szervezeten belüli láthatóságról, a mobil együttműködések pedig lehetővé teszik a csapatok számára a számlák kiegyensúlyozott, pontos és naprakésszé tételét, bármikor és bármikor - a számviteli hatékonyság és az átlátható pénzügyi menedzsment.

$config[code] not found

A mai vezető megoldások valós idejű üzleti láthatóságot biztosítanak a könnyen létrehozható műszerfalak és jelentések révén. Átfogó pénzügyi konszolidáció, jelentéstétel és elemzés több üzleti szervezeten belül. Bárhol, bármikor költségjelentés benyújtása, jóváhagyása, ellenőrzése és visszatérítése, növelve a vállalat utazási és költségkiadási mintáinak láthatóságát. Plusz, az időbeli kifizetések és a rövidebb értékesítési ciklusok miatt megnövekedett cash flow.

A felhőfelügyeleti szoftverek összetettsége és kínálatának változatossága sok olyan termékkel rendelkezik, amelyeket bizonyos méretű vállalatok, például vállalati szintű vállalkozások vagy kis- és középvállalkozások használnak. A megoldás méretétől függően könnyen használható a bérszámfejtés, az időkövetés vagy a költségek. A számítástechnika egyre inkább megoldást jelent a szervezetek számára. Ez egy innovatív és egyre népszerűbb szoftvermodell-modell, amely a vállalati szintű szoftverfunkciókat hagyományos, előremutató infrastruktúra-költségek nélkül, vagy a helyszíni szoftverek és hardverek kiszámíthatatlan támogatási és karbantartási költségeinek nyújtja - az infrastruktúrától a biztonságig a személyes termelékenységig a munkafolyamatig.

A mai valóság az, hogy a számvitel az egyik legfontosabb üzleti tevékenység, amely egyre inkább a felhőre vált.

Miért? A vállalatok különböző felhőalapú szoftverek közül választhatnak a különböző projektek és részlegek költségvetésének kezelésére, a pénzügyi előrejelzés elvégzésére, a követelések és követelések nyomon követésére, a cash flow kezelésére és a pénzügyi jelentések készítésére. A felhő-könyvelési szolgáltatások lehetőségeinek figyelembe vételével itt öt tulajdonság található, amelyek néhány kulcsfontosságú jellemzőt keresnek.

  • Erős biztonság: Tekintettel a pénzügyi információk érzékenységére és arra, hogy a számítógépes bűnözők mennyire vonzóak, a biztonság a felhőszámítás legfőbb prioritásai. A biztonság magában foglalja a hatékony titkosítás, a tűzfalak, a rosszindulatú programok elleni védelmet és a jogosulatlan bejelentkezés megelőzésére szolgáló megbízható módszereket. Az éjjel-nappal végzett felügyelet egy másik olyan védelmi intézkedés, amelyet a gyanús tevékenységek észlelésére és a behatolások blokkolására használnak. Csak azok a munkavállalók férhetnek hozzá az adatokhoz, akik megkapták a megfelelő jogosultságokat.
  • Szoftver megbízhatósága: A minimális állásidő fontos bizonyíték a program megbízhatóságára. Függetlenül attól, hogy melyik eszközt használja, hogy hozzáférjen a felhőfelvételi megoldásához, és nem számít, hogy melyik napszakban van, elérhető. Továbbá élvezheti azt a nyugalmat, ami az adatainak biztonsági mentéséből származik, és hogy gyorsan helyreállíthatja azt, ha informatikai zavarokat tapasztal. Az adatok biztonsági mentése több helyen is léteznie kell, és az adatokat rendszeresen rögzíteni kell a nap folyamán. Ha vissza kell állítania az adatokat, akkor nem kell az elavult biztonsági másolatokra támaszkodnia.
  • Felhő egyértelműsége: A felhő elszámolása potenciálisan dinamikus, így valós idejű képet kaphat a vállalat pénzügyeiről különböző szinteken és a különböző projektek és műveletek tekintetében. Az Ön által használt felhőfelügyeleti szolgáltatásnak lehetővé kell tennie, hogy az elemzéseket egyszerű módon hajtsa végre és értelmes előrejelzéseket dolgozzon ki. Segítségével könnyedén készíthet olyan jelentéseket, amelyek a következő hónapok és évek mind a jelenlegi pénzügyi helyzetét, mind az előrejelzéseit mutatják be.

Ahogy a vállalatok nőnek, több ügyfelet, tranzakciót és valutát kell kezelniük. A számviteli megoldások költséghatékony alternatívákat kínálnak a hagyományos helyszíni ERP rendszerek számára. A felhőszámlálás nagyszerű választás, ha el akarja távolítani a frissítéseket és a karbantartási díjakat rugalmas mert csak a jelenleg a rendszerben lévő felhasználóknak fizet. A telepítés gyors és gyors hatékony. Itt az ideje, hogy a pénzügyi menedzsmenthez képest másfajta fényt nézzünk a felhőre - itt marad a felhőszámlálás. Megfelel a felhő-elszámolás? Kérdezd meg magadtól néhány kulcsfontosságú kérdést.

  • Szeretné lecsökkenteni a havi záradékot hét-két napra, és havi 10 órával csökkentené a standard pénzügyi kimutatások és a munkavállalói bevételekről szóló jelentések idejét?
  • Szeretné, ha cége körülbelül négy napot költene a pénzügyekből az Excel-ben összevonva és összehangolva, az automatizált folyamatokba, amelyek lehetővé teszik, hogy összpontosítson pénzügyi elemzésének áttekintésére és megértésére?
  • Szeretne egy olyan felhasználóbarát megoldással dolgozni, amely kiküszöböli az adatok ismétlődő bevitelének szükségességét, egyszerűsíti a bevételek kezelését és más pénzügyi folyamatokat; havonta közel egy hónapra csökkenteni kell?
  • Szeretné, hogy könnyedén nyomon követhesse, kezelje és jelentse a jövedelmezőséget és más pénzügyi trendeket több szervezeten belül, segítve a vállalkozást abban, hogy optimális, tájékozott döntéseket hozzon mindentől a személyzet felhasználásától az eladó kapcsolatokig?

Ha válaszolt: Igen „A fenti kérdések bármelyikére a felhőszámlálás ideális lehet az Ön számára!

Fénykép a Shutterstock-on keresztül

További információ: Mi az 1