Hogyan írjunk egy hivatalos üzleti levelet

A legtöbb szakembernek hivatalos üzleti leveleket kell készítenie a pályájuk bármely pontján. Akár munkát keres, munkát elhagy, vagy egy ügyféllel való kommunikációt, az üzleti levél megfelelő formázása és írása jelzi a professzionalizmus szintjét. Ilyen levél írásához kövesse a helyes formátumot és használjon szakmai nyelvet, miközben minden szükséges követelményt betart.

Blokk formázása

A hivatalos üzleti levél legelterjedtebb formája a blokk formátum. Ezzel a formátummal az összes szöveg balra van, az egész oldal körül 1 hüvelykes margók. Írja be a levelet ebben a formátumban:

$config[code] not found

1. Írja be a címét, kivéve, ha a fejléces lapot előzetesen kinyomtatja, és ebben az esetben kezdődik a dátum.
2. Ugrás egy sort, majd adja hozzá a dátumot.
3. Ugrás egy másik sort, és adja hozzá a levél címzettjének nevét és címét.
4. Ugrás egy másik sort, és helyezze be az üdvözlést, majd egy kettőspontot.
5. Ugrás egy másik sort, és kezdje el a levelet.
6. A levél teste után írja be a zárást.
7. Három sort hagyjon ki, majd írja be a nevét és címét.

Felvett formázás

A beágyazott formázás hasonló mintázatot követ, hogy blokkolja a formázást a szekciók közötti távolság tekintetében. Vannak azonban különbségek a szekciók összehangolásában:

1. Írja be a címét és a dátumot az oldal középpontjához igazított sorok bal szélével. Ismét, ha nyomtatott levélpapírt használ, ne írja be újra a címét.
2. Ugrás egy sort, és írja be a címzett nevét és címét. Balra kell lenniük, mint a blokk stílusban.
3. A levél testének minden egyes bekezdését fél hüvelykes, a bekezdések között egy szóközzel.
4. Írja be a záró és az aláírási sorokat, így még az oldal tetején lévő címmel és dátummal is rendelkezik, a bal oldali vonal az oldal közepén van.

A nap videója

Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által

Levéltartalom

A hivatalos üzleti levél tipikusan öt különböző részre osztható:

• Bevezetés, amely megmondja a címzettnek, hogy mi a levél.
• Az írás oka.
• Tájékoztatás minden burkolatról.
• További megjegyzések vagy nyilatkozatok.
• Zárás, amely a jövőbeni kapcsolatra utal.

Például, ha egy tájékoztató interjú nyomon követését írja, először a találkozóra hivatkozik, és azt mondja, hogy írja a nyomon követéshez. Ha olyan dokumentumokat küld, mint például az önéletrajz vagy az írásminták másolata, vegye figyelembe ezt a levélben; Például: „Amint megvitattuk, csatoltam egy másolatot az írott cikkről XYZ Journal a marketing-taktikával kapcsolatban. ”Vége, ismételten megerősítve, hogy értékelte az ülést, és hogy a munkakeresés során továbbra is kapcsolatban marad. Ne használjon rövidítéseket vagy szlengeket a levélben, és gondosan ki kell olvasni a küldés előtt.

Különleges megfontolások

Ha valaki másnak írja be a levelet, jelezze azt az aláírási vonal alatti soron. Ugrás egy sort, majd írja be a kezdőbetűket nagybetűkkel, majd egy előretekercset és a gépíró kisbetűit.

Ha a levélben tárcsákat is mellékel, figyelmeztesse a címzettet egy feljegyzés hozzáadásával a levél alján. Ugrás két vonalat az aláírási sorból, vagy egyet a gépíró sorból. Írja be a „Enclosures” -t, majd kövesse a zárójelben lévő tartók számát, vagy a kettőspontot és a külön számozott sorokban felsorolt ​​speciális házakat, például a Enclosures: 1. Resume 2. Resume 2. Wample Sample.

Ha a levél másolatát másnak küldi, akkor egy CC vonalat is. A szekrények sora után hagyjon ki egy sort. CC típus, majd egy kettőspont és a további címzett neve. Ha egynél több személy van, minden nevet külön sorba kell foglalni.

Végül válasszon egy konzervatív és könnyen olvasható betűtípust. A Times New Roman vagy az Arial 10 vagy 12 pontban az üzleti levelek leggyakoribb választásai.