A szállodai könyvelők bizonyos szintű oktatást igényelnek, amely a szállodán belüli szerepük és méretük függvényében változik. Az induló jelölteknek matematikát kell alapozniuk, a számítógépek, a pénzügyi szoftverek, a táblázatok és a jelentések elkészítése terén szerzett tapasztalatokkal. A szállodai könyvelőknek nemcsak az üzleti finanszírozás alapismereteit kell ismerniük, hanem tisztában kell lenniük az általános számviteli eljárásokkal és elvekkel.
$config[code] not foundKépzés és képesítések
A szállodai könyvelővé váló képzések helyi és négyéves főiskolákon, valamint egyetemeken találhatók. A legtöbb munkahely bachelor diplomát igényel számviteli vagy kapcsolódó területen. A legjobb lehetőségek vannak azoknak a pályázóknak, akiknek mesterfokozata van, vagy tanúsítványt szereznek, és rendelkeznek számviteli és könyvvizsgálati szoftverek használatával.
A szállodai könyvelőknek jó nyomon követési képességgel kell rendelkezniük, és képesnek kell lenniük a határidők betartására, mivel a finanszírozás az üzleti tevékenység jelentős részét képezi, így a megbízhatóság kulcsfontosságú. Számos párhuzamos határidőt kell betartani, amelyeket hatékonyan kell kezelni a különböző tulajdonságok és csoportok között.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általEzenkívül olyan speciális szervezetek, mint a Hotel Accounting Institute, átfogó eszközöket biztosítanak interaktív web-alapú képzéssel, melyet kifejezetten a vendéglátóipar számára terveztek.A nagyobb szállodák képzett minősített könyvelőket vehetnek fel. A kis- és közepes méretű szállodák lehetőséget adhatnak a munkahelyi képzésre.
Pénzügyi tranzakciók
A szálloda könyvelője nyomon követi a szállodában zajló minden pénzügyi tranzakciót annak biztosítása érdekében, hogy minden bejövő és kimenő pénzt rögzítsenek és kezeljenek pontosan. Az eltéréseket meg kell vizsgálni, kijavítani és jelenteni kell, hogy miért történt. Például hibákat kell kezelni, és megoldásokat kell kidolgozni a jövőbeli helyzetekre. A csalárd tevékenységeket alaposan meg kell értelmezni, és kapcsolatba léphet a jogi hatóságokkal. Ez a fajta felelősség kulcsfontosságú eleme a szálloda működésének, és súlyos üzleti fenyegetést okozhat, ha nem kezelik megfelelően.
Bérszámfejtési kötelezettségek
A szállodai könyvelők kezelik a bér- és fizetési számításokat, valamint a munkavállalók kifizetéseit és kifizetéseit. A szállodán alapuló könyvelő általában szorosan együttműködik a szállodavezetőkkel és ingatlan-könyvelőkkel a pénzügyi kérdések megválaszolásához. Ha a szálloda egy nagyobb csoport leányvállalata, a könyvelő fizikailag székhellyel rendelkezik.
Pénzügyi jelentés előkészítése
A szálloda könyvelője felelős a hónap végi számlák elkészítéséért, valamint összehasonlításokkal az üzleti bevételek előrejelzéséhez. A menedzsment döntéseket gyakran előrejelzésekre alapozzák, így a szükséges pénzügyi információk pontos elszámolása elengedhetetlen. Szükség van a nyereség és veszteség elszámolására, valamint a mérlegre is, hogy a felső vezetés segítsen a költségvetések és az üzleti tervezés előkészítésében. A bankszámlakivonatokat is össze kell egyeztetni, valamint bizonyos más jelentéseket, amelyek időről időre szükségesnek tekinthetők. A banki és főkönyvi egyeztetések szintén hasznosak lehetnek bizonyos pénzügyi kimutatások elkészítésében.
Gyűjtemények és adók
A szállodai könyvelők szintén felelősek a pénzforgalom figyeléséért, a késedelmes fizetések beszedéséért és a rossz adósságok bejelentéséért. Szükséges lehet a hónap végi naplóbejegyzések összehangolása is, több tulajdonsággal kapcsolatban. Az eladási és a kihasználtsági adóbevallások elkészítése a szállodai könyvelő kijelölt felelőssége is lehet, akár külön adószakértővel, akár attól függetlenül.
Vendéglátás Számviteli Outsourcing
Számos hoteltulajdonos úgy dönt, hogy üzleti ügyintézéssel foglalkozik, és a számviteli szolgáltatásokra szakosodott társaságokkal. A szállodai számviteli munkatársak foglalkoztatási cégen keresztül történő használata a legkorszerűbb technológiai szakértelem megbízható szolgáltatásokkal és költségmegtakarítási lehetőségekkel. A vendéglátás iparági trendjei hasonlóak a többi vállalkozáshoz képest bizonyos műveletek tekintetében. Bizonyos adminisztratív feladatok automatizálása vagy kiszervezése, például a számvitel, rugalmasságot engedhet meg a szálloda tulajdonosainak és üzemeltetőinek, mivel lehetővé teszi számukra, hogy teljes körűen összpontosítsanak a sajátos főbb szolgáltatási területekre. Azok, akik érdeklődnek a szállodai könyvelővé válás iránt, megszerzik a szükséges készségeket, és összehangolhatják a kiszervező céget, hogy munkalehetőséget találjanak.
Kártérítés
A fizetési források szerint a szállodai könyvelőknek nyújtott kártérítés 30 000 és 90 000 dollár között mozoghat évente. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma becslése szerint az alkalmazottak könyvelőjének éves átlagkeresete 2009 májusától körülbelül 34 100 dollár. A szállodai könyvelők egyéb juttatásokat is kaphatnak érdemeik vagy nyereségmegosztási bónuszok formájában.
