Az adatbeviteli hivatalnokok általában középiskolai diplomával vagy GED-vel rendelkeznek. Készüljön fel arra, hogy adat beviteli tesztet végezzen, ha adatbeviteli ügyintézői munkát kér. Egy vállalat vagy ügynökség valószínűleg mérni fogja a sebességet és a pontosságot, és tesztelheti egy adott szoftverprogram vagy táblázatkezelő alkalmazás ismereteit. Adatbeviteli ügyintézői munka elindításakor önállóan dolgozhat az adatbeviteli eljárások és az egyéni szoftverprogramok munkájában.
$config[code] not foundKészítmény
Mielőtt adatokat ír be a forrásdokumentumokból a számítógépbe, az adatbeviteli ügyintéző felülvizsgálhatja a dokumentumokat a hiányos, következetlen vagy olvashatatlan információk azonosításához. Segítséget kérhet egy felügyelőtől vagy csapatvezetőtől, hogy meghatározza a helyes adatokat, amelyeket be kell vezetnie, vagy elutasíthatja a dokumentumokat. Az ügyintézőknek gyakran meg kell rendezniük és rangsorolniuk a beírandó dokumentumokat. A beírandó adatok azonosításához néhány adatbeviteli ügyintéző kiemeli vagy megjelöli az egyes dokumentumokat az adatok bevitele előtt.
Adatbevitel
Az adatbeviteli ügyintézők a forrásdokumentumokból dolgoznak az adatok bevitelére táblázatokba vagy számítógépes programokba. Gyorsan és pontosan írják be az adatokat az adatbeviteli utasításoknak megfelelően. A hivatalnokoknak esetleg új rekordokat kell beilleszteniük az adatok bevitele előtt, törölniük kell a meglévő rekordokat vagy a meglévő adatok fölé kell beírniuk az adatokat a számítógépen. Adatbeviteli ügyintézőnek több adatforrásból származó adatok keresztreferenciálására lehet szüksége, ha egyetlen rekord adatát adja meg.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általIgazolás
A pontosság fontos szempont az adatok bevitelében.Az adatok bevitele vagy frissítése után az adatbeviteli ügyintéző jelentést készíthet a saját munkájának ellenőrzésére a jelentés és a forrásdokumentumok összehasonlításával. Ha az adatbeviteli munkatársak csapatként dolgoznak, az egyik ügyintéző ellenőrizheti egy másik csapat tagjának munkáját, összehasonlítva a jelentés kimenetét, vagy ugyanazokat az adatokat, és megvizsgálva, hogy az eredmények eltérőek-e.
Titoktartási
Azok az adatok, amelyeket az ügyintézők beírnak, gyakran tartalmaznak személyes vagy bizalmas információkat az egyénekről, amelyek közül néhányat törvények, például az egészségbiztosítási hordozhatóság és elszámoltathatósági törvény, vagy a HIPAA védhet. Az egészségügyi területen dolgozó adatkezelőknek meg kell őrizniük az általuk bevitt adatok bizalmas jellegét. Azt is követniük kell az olyan eljárásokat, mint a munkaállomások törlése vagy a jelentések zárolása az íróasztalon vagy a fájlszekrényben, hogy megakadályozzák, hogy más személyek megtekinthessék a védett adatokat.
