Lehet, hogy az iroda és az adminisztratív munka egy irodában egy és ugyanaz, de nem. Az irodai személyzet általában belépő szintű munkavállalók, míg az adminisztratív munkát általában képzett titkárok vagy adminisztratív asszisztensek végzik. A kétféle irodai munka között más különbségek vannak bármely területen vagy szervezetben.
Oktatás
Egy szervezeti iroda munkatársai nem mindig számítanak arra, hogy hivatalos állásfoglalást kapjanak a pozíció elfogadása előtt. Az iroda munkatársainak száma bizonyos szervezeteknél olyan alacsony, mint a GED, vagy szükség lehet arra, hogy egy évre szóló igazolást töltsön be az irodai karrier-technológiákban.
$config[code] not foundAz adminisztratív alkalmazottak feladata, hogy olyan igényesebb feladatokat kapjanak, amelyek több, mint az írógép alapos alapjait, mint például az üzenetrögzítőket, a meglévő számítógépes programok adatait vagy a papírmunka beírását igénylik. Ezért az adminisztratív munkatársaknak rendelkezniük kell valamilyen formális oktatással, amely meghaladja a középiskolai diplomát, általában az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint. Egyes adminisztratív asszisztenseknek több mint egyéves igazolást vagy kétéves igazgatási diplomát kell igényelniük, különösen, ha a felső szintű vezetőkkel dolgoznak; némelyiknek bachelor diplomát kell kapnia.
Fizetés
A szakképzetlen munkát végző munkatársak számíthatnak arra, hogy az alsó szintű fizetési skálán keresni fognak, mintegy 18.440 USD-t az Egyesült Államok Munkaügyi Tanszékének statisztikája szerint ezen a területen. A formális oktatás potenciálisan növelheti ezt a fizetési összeget. A szövetségi kormány fizetési struktúrája az író munkatársának (GS-1 - GS-7) hét szintjére bontható. Attól függően, hogy melyik helyről és területről van szó, ez körülbelül 17 803 dollár lehet a Grúzia GS-1, 1. lépésének irodai helyzete és 44176 dollár között a GS-7, 10. lépésben Kaliforniában. A helyi fizetési tényezők szövetségi munkákba kerülnek a FedSmith 2010-es GS Pay számológépe szerint.
Az adminisztratív munkatársak - az általuk bevitt területtől és az oktatásuktól és képzettségüktől függően - 2008 májusától a Statisztikai Hivatal adatai szerint 23.160 és 62.070 dollár közötti bérleti díjat várhatnak. A jogi titkárok és adminisztratív asszisztensek a legmagasabb fizetett, mintegy 62,070 dollárral.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzakmai tudáskészlet
Míg az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma statisztikai célokra titkárnokokkal és adminisztratív asszisztensekkel foglalkozik, az Egyesült Államok Személyzeti Hivatala megkülönbözteti a kettőt a fizetés és a készségek tekintetében, különösképpen. Ez a szövetségi hivatal megállapítja, hogy az irodai munka egyfajta szintű előrehaladási munka, de az adminisztratív munka kétfokú előrehaladás.
A készségekre vonatkozó különbségek közé tartoznak a következő, előre meghatározott munkalapvezetők és kézikönyvek az ismétlődő vagy egyszerű írási funkciókhoz, mint például a dokumentáció, a papírmunka összegyűjtése vagy az alapvető információk számítógépes rendszerbe történő bevitele. Az irodai munka nem igényel speciális tárgyi szakértelem, és mások is szorosan ellenőrzik és felügyelik őket. Az adminisztratív készségek több szakterületre vonatkozó speciális ismereteket, az adatgyűjtés szakértelmét, az asszimilációt és a jelentéstételt vagy a grafikát is tartalmazhatják. Ezen túlmenően az adminisztratív készségek magukban foglalják a felügyelet nélküli, időben történő munkavégzés képességét, valamint a jó megítélést és az előzetes tervezési képességeket.
