Mivel az a személy, aki olyan feladatokat lát el, mint a telefonos üzenetek megválaszolása és a vezetői menetrendek kezelése, az adminisztratív asszisztens munkája elég egyszerűnek tűnhet - de sok más munkahelyhez hasonlóan a célok meghatározásához és stratégiai íráshoz szükséges karrierlehetőség is lehet. célkitűzéseit. Függetlenül attól, hogy adminisztratív asszisztensként dolgozik, vagy már dolgozik és karrier-célokat kell létrehoznia, a legfontosabb az, hogy megértsük a vállalat igényeit.
$config[code] not foundObjektív nyilatkozat írása
Egy vagy két mondatú objektív nyilatkozat az önéletrajzáról azt bizonyítja, hogy a munkakörülmények összhangban vannak azzal, amit a munkáltató keres. Nézze át gondosan a munkát, és keresse meg azokat a szavakat, amelyek leírják a feladathoz szükséges kulcsfontosságú feladatokat vagy képzettségeket és jellemzőket, majd használják fel ezeket a szavakat az objektív nyilatkozatban. Tartalmazza a keresett munkaköri címet is. Ha a munkáltató olyan személyt keres, aki elsajátította a prezentációs szoftvert, és például komplex számvitelt is képes kezelni, akkor írhat: „Célkitűzés: A fejlett számviteli készségek és ismeretek felhasználása a PowerPoint és Keynote adminisztratív asszisztenseként az X vállalatnál”. Ez az állítás tipikusan a folytatás tetején található.
Feladat előtti célok kimutatása
Az önéletrajz tartalmazhat egy "Karrier célok" szakaszt is a cél után. Ismét nézd meg a munkakörülést a munkáltató által megkövetelt legfontosabb részletekért. Kutassa meg a vállalat személyzeti struktúráját a honlapján vagy a LinkedIn-nél, hogy megtudja, milyen lehetőségek állnak rendelkezésre. Ezután írjon egy rövid távú célt, amely a munkára vonatkozik, valamint a jövő célja. Ha a rendszergazda feladatai közé tartozik például a marketinganyagok fejlesztése, akkor azt mondhatnánk: „A célom az, hogy adminisztratív asszisztensemben innovatív és vonzó szórólapokat és szociális média-hirdetéseket dolgozzam ki a vállalkozás számára. Hosszú távú célom, hogy minél többet tanuljak mint a marketingről, a marketing menedzsment szerepére. ” OK a golyópontok használata a célok felsorolásához.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általCélok létrehozása a munkán
Az adminisztratív asszisztens munkája úgy tűnik, mintha statikus lenne, de nem - ez egy karrierlehetőség, írja a vezetői coaching cég vezetőjét Stefanie Smith-nek az American Management Association honlapján. Használja a "SMART" célmeghatározási modellt, hogy olyan rövid és hosszú távú célokat határozzon meg, amelyek "specifikusak, mérhetőek, elérhetőek, reálisak és időigényesek". Egy rövid távú cél lehet, hogy egy bizonyos típusú szoftvert szerez, vagy minden héten több dokumentumot készít. A SMART modellben az "X szoftverek elsajátítása június 1-jéig" lenne a konkrét cél. A dátum hozzáadásával időt kötött. A célt kis lépésekben szakítsa meg, mint például egy hét minden egyes fejezetében, hogy mérhető legyen, elérhető és realisztikus legyen. Tegye ugyanezt a hosszú távú célok, például az üzleti fokozat kitöltése érdekében.
Munkaköri leírás fejlesztése
Ha feladata egy adminisztratív asszisztens munkaköri leírásának kidolgozása, akkor kezdje el az ötletbörze a feladatok listáját, amelyeket az adminisztrátor végez. A munkaköri leírások jellemzően több kulcsfontosságú elemet foglalnak magukban, ideértve a munkaköri címet, a munka összefoglalását, a munkaköröket és a felelősségeket, a szükséges képzettségeket, leírást, hogy kinek a személy jelentést tesz, a feltételeket, amelyek mellett a személy dolgozik, és a fizetést. és előnyöket. Az adminisztratív asszisztens tipikus feladatai közé tartozik az iratkezelés, a levelezés kezelése, a személyzet naptárainak kezelése és a találkozók tervezése, de más ötleteket is kaphat, ha megvizsgálja az USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala álláspontjának leírását, vagy böngészve a helyi hirdetéseket vagy olyan webhelyeken, mint a LinkedIn vagy Valóban. Ha meglévő adminisztrátori asszisztensei vannak, segítenek abban, hogy pontos leírást dolgozzanak ki, amely segít az új adminisztrátorok számára, hogy gyorsabban tanulhassák szerepüket.
