Az e-mailen keresztül történő kifejezése hasznos és sokszor szükséges. De fontos, hogy ismerjük a közönséget, akivel megfelel. Olvassa el, hogy hogyan használhatja az e-mail etikettet a munkahelyen.
Próbálja meg megismerkedni a szokásos üzleti levél összetételével. Használja az alapvető üzleti üdvözleteket, például a „drága” szót, a „Szia” szó használatával szemben. Használja a személy keresztnevét, ha ismeri őt és osztályát. Ha nem ismeri a személyt, használja a teljes nevét vagy vezetéknevét. Próbáld meg menteni a „Hi” üdvözletet azok számára, akiket barátságos alapon ismer.
$config[code] not foundHozzon létre egy üzleti hangot az e-mail testében. Rövid bemutatkozás után töltse ki az e-mail címét, amelyen egyértelműen átgondolt mondatok találhatók. Ez segíti a címzettet abban, hogy pontosan megértsék, milyen lépéseket kell tenni a projekt során, vagy milyen kérdéseket kell megválaszolni.
Alkalmazza a helyesírás-ellenőrzési és írásjel-funkciókat a teljes e-mail címre. A helyesírás és írásjelek elengedhetetlenek a megfelelő e-mail etiketthez a munkahelyen. A legrosszabb dolog az, hogy küldjön egy e-mailt, amely tele van helytelen írásokkal és helytelen írásjelekkel.
Ismerje meg a Cc: és a Bcc: „Cc:” kifejezéseket és használatát: „szén-dioxid-másolás” és „Bcc:” azt jelenti, hogy „egy karbon másolatot”. Ez lehetővé teszi az e-mail címzettjének tudását, hogy egy másik fél szerepel az e-mail megtekintésében. Bcc: lehetővé teszi a harmadik fél számára, hogy megtekinthesse ezt az e-mailt a címzett ismerete nélkül.
Tipp
A helyesírás-ellenőrzési és írásjel-funkciók használata után ellenőrizze az e-mailt. Az e-mailben lévő adatvonal formális betűkre menthető. Ne feledje, hogy szükség esetén használjon tezauruszt és szótárat!
Figyelem
Ne feledje, hogy a helytelenül írt szavak figyelmen kívül hagyják. Maradj távol az átoktól és a munkahelyi megengedő kijelentésektől! Kerülje a merész szöveget, a dőlt betűt és a szavak nagybetűjét. Ezeket tévesen értelmezhetjük, mint jelzőt. Ne küldjön e-maileket nem szabványos betűtípusokban és színekben. Ne feledje, hogy megpróbálkozhatsz a szakszerűtlen továbbításokért! Ne küldjön más munkatársakat és részlegeket e-maileket, amelyek az Ön kizárólagos megtekintésére szolgálnak. Más szavakkal, ne vegyen be másokat az üzleti ügyekben. Maradj távol a szlengtől.
