A biztosítási ágazat adminisztratív asszisztense egy ügyvezető szintű vezető vagy felügyelő asszisztense, irodai feladatok ellátása és irodai környezetben telefonhívások fogadása más iroda munkatársaival. Bár a legtöbb középiskolai diplomával és a munkahelyi képzéssel rendelkezik, az ügyvezető szintű adminisztratív asszisztens professzionális kommunikátor lesz, kivételes számítógépes szoftver készségekkel és főiskolai végzettséggel.
$config[code] not foundFunkció
A biztosítási ágazat adminisztratív asszisztensei rendszerint vezetőnél vagy ügyvezetőnél dolgoznak, és olyan feladatokat látnak el, mint a kinevezések ütemezése, levelezés készítése, fájlok karbantartása és telefonhívások fogadása. A biztosítási ágazatban az adminisztratív asszisztens nem végez pénzügyi vagy költségvetési kötelezettségeket.
Munkakörnyezet
Az adminisztratív asszisztensek irodai környezetben dolgoznak, támogatva a vezetőket, a vezetőket és ritkán olyan ügynököknek, akik a nagy katasztrófa után a területen tartózkodnak. Általában megosztják irodahelyüket más személyzettel. A munkaidő általában egy öt napos, 40 órás munkahét. A vezetők és a vezetők, akiket az adminisztratív asszisztensek közvetlenül támogatnak, gyakran több mint 40 órán belül kerülnek elhelyezésre, és az asszisztens időnként felkérheti a túlórát.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általOktatás és képzés
A belépő szintű adminisztratív asszisztens pozíciók általában középiskolai diplomát vagy azzal egyenértékű diplomát igényelnek. A munkáltatók egyre többet keresnek főiskolai végzettséggel, mivel az adminisztratív asszisztensek szorosan együttműködnek a vezetői szintű vezetőkkel. A szövegszerkesztés, az adatbázis-kezelő és a táblázatkezelő programok, az e-mail és egyéb kommunikációs készségek használata az adminisztratív asszisztens alapvető képessége.
A foglalkoztatás típusai
A biztosítási ügynökség adminisztratív asszisztensei az iroda- és adminisztratív feladatok ellátására korlátozódnak, mint például a levelezés, a menetrend, a bejelentés és a telefonhívások terjesztése. A könyvelést, a könyvelést, a pénzügyi tranzakciókat, a házirend-feldolgozást és az ügyfélszolgálatot a szervezeten belül egyéni személyek végzik. Az adminisztratív asszisztens feladatai egy iparágról nagy mértékben átruházhatók. Ha egy biztosítótársaság egy asszisztense több munkalehetőséget vagy kihívást keres, akkor egy kisebb, nem biztosítótársaságnál történő álláskeresés lehet a helyes döntés.
Fizetési információk
Szerint a Bureau of Labor Statistics (BLS), a biztosítási ágazat fizetett nem felügyeleti alkalmazottak átlagosan 44.564 $ évente 2008-ban, és fizetett ügyvezető adminisztratív asszisztensek medián 41,017 $, ami valamivel magasabb, mint az átlagos ügyvezető asszisztensek (minden 40,030 dollár.
kilátás
A BLS szerint az adminisztratív asszisztensek területe 2008-tól 2018-ig várhatóan 11% -kal nőtt, ami valamivel jobb az átlagosnál minden foglalkozás esetében. Az adminisztratív asszisztens legnagyobb veszélye ugyanaz volt, ami megkönnyíti a munkáját, a technológia. Mivel a technológia javul, és az irodai berendezések egyre inkább automatizálódnak, kevesebb munkatársak vesznek igénybe ugyanolyan mennyiségű munkát. Sok szakember sok saját levelezést és adatrögzítést végez, vagy kiszervezi a munkát. A professzionális adminisztratív asszisztens piacképesebb lehet, ha egy szakmában rendkívüli szakértelemmel rendelkezik, a számítógépes szoftverek szakértőjévé válik, és főiskolai diplomát szerez.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
