Az adminisztratív asszisztens olyan munkakör, amely gyakran olyan személy leírására szolgál, aki a különböző feladatokért felelős. Sokkal több, mint egy titkár, egy adminisztratív asszisztens megkezdheti a napot fénymásolatok készítésével és egy tengerentúli repüléssel. De néhány feladat közös minden adminisztratív asszisztens számára.
Titkári
Az adminisztratív asszisztens elsődleges feladatai közé tartozik az üzleti tevékenységet fenntartó napi feladatok ellátása. Ez magában foglalhatja a telefonok fogadását, az ügyfelek üdvözlését, az ülések megszervezését, a fénymásolatok készítését, a faxok küldését, a levelezést és általában az irodák zökkenőmentességét.
$config[code] not foundSzervezet
Az iroda vagy a végrehajtó sajátos szükségleteitől függően egy adminisztratív asszisztens felkérhető a szervezeti feladatok ellátására. Szakmai szempontból ez magában foglalhat olyan feladatokat is, mint például a nyilvántartási rendszer fenntartása, a személy vagy csoport menetrendjének kezelése és a szakmai engedélyek vagy előfizetések naprakészen tartása. Személyes oldalon a vezetők felkérhetik egy adminisztratív asszisztenst arra, hogy emlékezzen az ügyfelek születésnapjaira, vagy foglaljon éttermet vagy utazási foglalásokat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általProjektmenedzsment
Az adminisztratív asszisztens feladatai nem érnek véget a lobbi ajtóknál. Egyeseket arra is felkérnek, hogy segítsenek más üzleti feladatok kezelésében, mint például az igazgatósági ülések napirendjének meghatározása vagy egy projekt kezdetétől a végéig történő felügyelete. Néhány adminisztratív asszisztens még felügyeli az osztályokat.
Egyéb feladatok
Az adminisztratív asszisztensek is felelősek a különböző feladatokért, amelyek nem illeszkednek az előre meghatározott kategóriákba. Egy napon felkérhetik őket, hogy gondoskodjanak vacsorára. Másnap a világ egyik félévében elkísérhetik egy üzleti útra vezető ügyvezetőt.
