A munkavállaló felelőtlenségének megírásához három célt kell szem előtt tartani. Először is meg kell adnod, hogy az emberi erőforrás-menedzsment társadalom szándékosan megtagadja a vezető jogszerű sorrendjének betartását, vagy a tisztségviselőkkel szembeni tiszteletlen magatartás. Ezután utaljon arra a politikára, amelyet a munkavállalója megsértett az általa alárendelten. Végül, jelezze, mit kell tennie a munkavállalónak másképp, ha elvárja, hogy továbbra is dolgozzon az Ön számára, és a lehetséges büntetéseket a viselkedésének kijavítása miatt.
$config[code] not foundTekintsük a kontextust
A levél írása előtt elemezze a helyzetet. Például, ha a probléma bántalmazó nyelv, akkor be kell mutatnia, hogy ez nem normális munkával kapcsolatos beszélgetés - és nem provokálta a munkavállalót a BizFilings honlapjának 2012. májusi cikkében foglaltak szerint: Házirend. " Továbbá értékelje, hogy a munkavállaló mennyire értette meg az Ön irányelvét, hogyan befolyásolta az üzleti tevékenységét, és milyen okai voltak a viselkedésének - mivel a munkajog megvédi a munkavállalókat az illegális vagy etikátlan tevékenységek elvégzésétől. Szintén fontolja meg a rekordját. A szóbeli figyelmeztetés általában elegendő az atipikus viselkedés kezeléséhez.
Dokumentálja a viselkedést
Figyeljük meg a munkavállaló bizalmatlanságának idejét, helyét és módját, valamint a kezeléshez szükséges lépéseket. Bár fáradságosnak tűnik, hogy kisebb eseményeket rögzítsenek a főbbek mellett, a megfelelő dokumentáció elengedhetetlen a jogi követelés megvédéséhez, tanácsot ad Colleen Giallorenzo-nak, az Insperity weboldalára írt emberi erőforrás szakembernek. Az egyes események „ki, mi, mikor, hol és miért” részletezi azt is, hogy megmagyarázza, miért látja, hogy a munkavállaló magatartása magabiztos.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMagyarázza el a szabálysértést
Ismertesse objektívan az isteni cselekedetet. Kerülje a gyulladásos kifejezéseket, mint például a "attitűd", amelyet tetszőleges menedzsment stílusként lehet bemutatni a bíróságon, mondja Paramount Pictures ügyvezető igazgatója, Paul Falcone az "Insubordinate Behavior: Deal with It Before It Destriys Employee Morale" című esszéjében. Mondj valami ilyesmit: "Bob, te magabiztos magatartást vállaltál fel a hangod növelésével, miután a mai napig megkértem az X-es fájlt. Ezután idézzük a megfelelő politikai nyelvet, amely a helyzetre vonatkozik.
A következmények vázlata
Befejezze az értesítést azzal, hogy összefoglalja, hogyan kell cselekednie, és mit várhat el, ha nem teszi meg a szükséges változtatásokat. Bob esetében például elmondhatja neki, hogy többé nem tudja emelni a hangját, és a jövőbeni határidőkkel kapcsolatos kérdéseket magántulajdonban kell megvitatnia. Mondd el, hogy a szabályok betartásának elmulasztása további szankciókat jelent, beleértve az elbocsátást is. A Falcone szerint nem akarja, hogy a munkavállaló félreértse a jövőbeli viták kezelésére vonatkozó elvárásait.
Egyéb megfontolások
Ismét olvassa el a levelet, mielőtt azt a munkavállalóval megvizsgálná. Győződjön meg róla, hogy a javasolt fegyelmi megközelítés megfelel a bűncselekménynek. Ha elégedett, készítsen másolatokat személyi állományáról és szükség esetén az emberi erőforrás osztályról. A kisebb bűncselekmények megszüntetése meggyengítheti az irodai morálot, de nem kétséges, hogy mi elfogadható magatartási eszközök. Vegyük fontolóra, hogy olyan szakpolitikai nyelvet adjon hozzá, amely meghatározza a megrendelés megtagadásának megtagadását - vagy a felügyelő tiszteletben tartásának hiányát -, mivel az a munkatársat fokozatos fegyelemnek vetik alá.
