Az emlékeztető az egyik leggyakoribb módja a munkatársakkal és a felsővezetőkkel való kommunikációnak. Az emlékeztető írásakor a legfontosabb dolgok a pontok világos és tömör beszerzése és a megfelelő hang használata. Előfordulhat, hogy az irodák közötti emlékeztetőkben használt hang a személytől függően változik, de az osztályvezetőkre vonatkozó megjegyzéseknek mindig komoly és tiszteletteljes hangot kell fenntartaniuk.
$config[code] not foundHozza létre a címet. A feljegyzés címe egy négysoros szakasz, amely tartalmaz egy "to" sort (írja be az osztályvezető nevét és munkakörét), egy "from" sort (nevét és címét), egy "dátum sort" és egy "tárgy" sort. Minden emlékeztető ilyen típusú címet használ.
Írja be a feljegyzés nyílását. Ez az áttekintés arról, hogy mi a feljegyzés. Mondja el, miért írja a jegyzetet, bármilyen konkrét műveletet, amit a feljegyzés javasol, és a kontextusát, amellyel először írta fel a feljegyzést.
Írja be a feljegyzés szövegét. Ez az a hely, ahol rávilágít a megnyitása során megérintett információkra. Bármilyen információt tartalmaz, amely támogatja a feljegyzés fő célját.
Írj egy zárót. A feljegyzés záró összefoglalása röviden összefoglalja a jegyzetet, és arról is beszél, hogy miként lehet egy nyomon követési találkozót tartani.
Adjon hozzá mellékleteket. E-mailben küldött feljegyzéseken minden szükséges anyagot elektronikusan csatolhat. Papírmemóriákban további anyagokat szeretne fizikailag csatolni. Győződjön meg róla, hogy a mellékleteit valahol a feljegyzésén említi. Ha kívánja, a melléklet végén a mellékletet is csatolhatja.
Tipp
Néhány emlékeztető nagyon rövid lehet. Hagyja, hogy az adott helyzet diktálja, hogy mennyit írsz. Emlékeztető írásakor mindig emlékezzen a közönségre. Ebben az esetben a közönség az osztályvezető. Ne írjon semmit, amit nem mondana az egyik felettesednek.
