15 E-mail aláírás legjobb gyakorlatok

Tartalomjegyzék:

Anonim

Egy hihetetlen 269 milliárd e-mailt küldött minden nap a világ minden tájáról, ez az ok, az e-mailek a kommunikáció alapvető formája a kisvállalkozások számára. Az e-mail aláírások fontos részét képezik a kisvállalkozások azonosságának, segítve a következetességet és a szakmaiságot.

E-mail aláírás legjobb gyakorlatok

Ha javítani szeretné az üzleti kommunikáció egyik legelterjedtebb formáját, nézd meg az alábbi 15 legjobb e-mail aláírási gyakorlatot.

$config[code] not found

Legyen e-mail aláírási gyakorlat

Először is, e-mail aláírással kell rendelkeznie. Miközben Ivana Taylor, a kisvállalati marketing szakértő, az online kiadó, a DIYMarketers.com kiadója és kiadója, elmondta:

„A legfontosabb e-mail aláírási gyakorlat a HAVE ONE. Megdöbbentem, hogy hány ember nem rendelkezik e-mail aláírással.

Tegye egyértelművé, hogy ki vagy

Nyilvánvalónak tűnhet, de az e-mail aláírásnak tartalmaznia kell a nevét és az üzleti pozícióját, így a címzettek pontosan tudják, hogy ki vagy.

Adja meg az információkat arról, hogy az emberek hogyan juthatnak el

Az e-mailek tökéletes alkalmat nyújtanak arra, hogy a címzetteket elérhetővé tegyék. Ahogy Ivana Taylor azt tanácsolja:

„Minden e-mail aláírásnak (legalább) meg kell adnia a nevét, a fizikai címet, a legjobb számot, hogy elérje Önt, az e-mail címét, valamint a skype címet (nemzetközi emberek számára).”

Tartalmazza a linkeket a szociális média csatornákra

Ösztönözze e-mail címzettjeit, hogy találjanak meg és követhessenek Önöket a közösségi médiában azáltal, hogy az e-mail aláírásra hivatkozásokat tartalmaz a szociális média csatornáira.

Készítse el az e-mail aláírásokat mobilbarátnak

Tudta, hogy az e-mailek 50% -át mobileszközökről küldték?

Mivel a növekedési mail, az innovatív e-mail aláíró szoftverek szolgáltatói ajánlják, hogy ne küldjenek e-maileket, amelyek szakszerűtlen „küldöttek a mobilom” üzeneteiből, e-maileket küldeni, amelyek „még mindig a professzionálisan tervezett e-mail írószerek és kattintható marketingüzenetek” funkcióval rendelkeznek.

Tartalmazzon egy fejlövést az e-mail aláírására

Az e-mailek professzionalitásának továbbfejlesztése fejlövésekkel, hogy az emberek tudják, mit nézel ki. Ivana Taylor szerint ez számos ok miatt fontos.

„Ha soha nem találkozott valakivel, és végül találkozik egy konferencián - a kép nagy segítség. De itt van egy másik tipp - használd a SAME fejlövést az összes profilodra, beleértve az e-mail aláírást, mert ez megkönnyíti az emberek számára, hogy erősítsék meg, hogy az e-mailt író John Smith ugyanaz a John Smith, mint például a LinkedIn. Ha népszerű neve van, kritikus fontosságú, hogy olyan sok információt adjon az embereknek, amennyit csak tudsz, hogy kapcsolatba léphessenek veled, és ne valaki mással.

Hozzon létre egy tiszta tervezést

A hosszú és nehézkes e-mail aláírások összekeverhetik a címzetteket. Célja egy tiszta, világos és következetes kialakítás. Mivel a Chamaileon, az e-mail aláírás tervezésével foglalkozó szakértők, javasolják:

„Az e-mail aláírás tervezése nem lehet túl hosszú. Ne tartalmazzon több mint 7 sort. Ne ossza meg túl sok részletet magáról. Nem az életrajzod. Mondanom sem kell, hogy ne tartalmazzon személyes adatokat is. ”

Link hozzáadása a blogjához vagy a webhelyéhez

Az e-mail aláírások nagyszerű alkalmat nyújtanak blogja vagy webhelyének reklámozására, ezért feltétlenül vegye fel a kapcsolatot velük.

Adjon linkeket a kiemelt termékekhez

Ivana Taylor azt is tanácsolja, hogy e-mail aláírásokat használjon a linkelt termékek hozzáadására.

Feature Linkek az esettanulmányokhoz

Sophia Bernazzani, a HubSpot szolgáltatás blogjának írója és szerkesztője az esettanulmányok linkelését egy e-mail aláírásban javasolja.

„Ha potenciális ügyfelekkel beszél, mi a jobb, mint a sikeres történetek megosztása?”

Linkek hozzáadása egy automatizált találkozó ütemezőhöz

Ivana Taylor szerint a kisvállalkozásoknak gondolkodniuk kell egy automatikus találkozási ütemezőhöz való hivatkozás hozzáadásával, „hogy az emberek ütemezhessenek veled.”

Ingyenes e-mail aláírásokkal ellátott eszközöket tartalmaz

Ha a kisvállalkozásnak ingyenes eszköze van, segítsen a címzettek bevonásában és nagyobb érdeklődésben részesüljenek üzleti és szolgáltatásaival vagy termékeivel azáltal, hogy e-mail aláírásával hivatkozást tartalmaz az ingyenes eszközre.

Rendeljen ki egy profi bejelentkezést

A „sok szeretettel” nem lenne túl profi üzleti e-mailben. Bár nincs helyes vagy rossz, jó ötlet, hogy egy professzionális e-mail aláírási gyakorlatot folytasson az egész vállalkozásban, mint például a „legjobb tisztelettel” vagy „őszintén”.

Tartsa meg az e-mail aláírások konzisztenciáját és a márkát

Az Ön által küldött e-mailek a vállalkozás és a márka képviseletét képviselik. A felismerhetővé tétele ugyanazzal a márkajelzéssel történik, amely azonosítja a vállalkozást, például a színt, a betűtípust és a logót.

Mint Lisa East, az Autoweb Design és marketing és értékesítési tanácsadó vezető ügyvezető igazgatója a The Thinking Cap-nál:

„Tartsa a márkán, győződjön meg róla, hogy megtartja a színpalettáját.”

Menjen végig az összes olyan platformon, amelyet használ, és győződjön meg róla, hogy van aláírása

Ivana Taylor a növekedési pálya ajánlásainak megismétlése, hogy az e-mail aláírások mobilbarátak legyenek, azt tanácsolja, hogy átmegy minden olyan platformon, amellyel az Ön aláírja.

„Az Ön e-mail aláírása értékes értékesítési ingatlan, így biztos, hogy használja ki a teljes potenciálját” - mondta a marketing szakértő.

Fénykép a Shutterstock-on keresztül

3 Megjegyzések ▼