A modern irodában nem szokatlan, ha egy alkalmazott ellenőrzi az e-mailt, beszél a telefonon és azonnali üzenetküldést egy ügyféllel egyidejűleg. Ez a fajta multitasking lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy többet tegyenek a nap folyamán, de a zavarást is okozhatja, ha nem használják megfelelően. Megtanulják, hogyan kell a többfeladatos feladatot a megfelelő módon megvizsgálni, és meg kell vizsgálni a prioritásait, és a figyelmet a projektekre, amelyek a legfontosabbak a sikerhez, és a vállalat számára, amelyre dolgozik.
$config[code] not foundÍrja be a napi rutinfeladatok listáját - azokat a dolgokat, amelyeket minden nap meg kell tennie, függetlenül attól, hogy mi van a lemezén. Mentse el ezt a listát egy táblázatkezelőbe vagy szövegszerkesztő dokumentumba, és tartsa nyitva az asztalon.
Ellenőrizze a napi lista minden elemét, amikor befejezte. Állítsa vissza a listát a következő napra, miután elvégezte az összes napi feladatot.
Tartsa nyitva az e-mail programját. Számos e-mail program nem küldhet Önnek új e-mail értesítéseket a program bezárásakor. Ha lezárja a levelezőprogramját, hiányozhat egy fontos üzenetet egy felügyelőtől vagy munkatársától.
Nyissa meg az egyes programokat egy feladat megjelenésekor, majd tartsa nyitva a programot, amíg a feladat befejeződik. Ha több napot kell írnia, vagy több táblázatot kell létrehoznia a nap folyamán, érdemes a szövegszerkesztő és a táblázatkezelő program nyitva maradni.
Kérdezze meg a főnököt, ha a vállalat azonnali üzenetküldő szolgáltatást használ, mint például a Microsoft Office Communicator. Szerezd meg a számítógépre telepített programot, és használd fel a kérdések megválaszolásához és megválaszolásához, miközben a másik munkádat végzi.
Használja a telefon némítás gombját konferenciahívás közben, de nem kell beszédet vagy bemenetet ajánlani. Vegye fel a jegyzeteket az ülésen, miközben megy, miközben ellenőrzi az e-maileket és az azonnali üzeneteket.
