Az érzékenység kulcsfontosságú az álláshirdetés bejelentésekor. Azok a munkatársak, akik nem kapták meg a promóciót, zaklatottnak, bűnösnek érezhetik magukat, és más alkalmazottak aggódhatnak a menedzsment változása miatt. Fontos, hogy a bejelentésük során figyelembe vegyék az érzéseiket. Tervezze meg, hogy mit mond, és hogyan fogja azt mondani, mielőtt ütemez egy találkozót, vagy írjon e-mailt a promócióról.
$config[code] not foundTájékoztassa a többi jelöltet
A többi jelölt tájékoztatása személyes kapcsolatot igényel. Ütemezze az egyéni találkozókat az alkalmazottakkal, akik a pozícióra jelentkeztek, és mondják el nekik, hogy nem kapták meg a promóciót. Magyarázd el, hogy a döntés nehéz volt, és az egyes jelöltek képesítéseit, készségeit, oktatását és tapasztalatait gondosan mérlegeltük. Készüljön fel arra, hogy magyarázza el, hogy miért nem kapott egy promóciót. Például megemlítheti, hogy a munkavállaló nem rendelkezik tapasztalattal a projektmenedzsmentben vagy egy nagy osztály felügyeletében. Mondd el a jelölteknek, hogy tudják, hogy csalódtak, és javaslatokat tesznek arra vonatkozóan, hogy mit tehetnek, hogy javítsák készségeiket, vagy új készségeket szerezzenek, amelyek segítenek a jövőbeni promócióban.
Tartson egy minisztériumi találkozót
Tájékoztassa a promóciót azoknak a munkatársaknak, akik az újonnan támogatott alkalmazottat jelentik. Kérd meg, hogy csatlakozzon hozzá az ülésen. Ismertesse az okokat, hogy miért népszerűsítették a személyt, és megvitassák, hogyan gondolja, hogy segíthet a tanszékben. Magyarázza el, hogyan fog működni az új jelentési struktúra, és mikor lép hatályba a promóció. Kérdezd meg az újonnan támogatott munkatársat, hogy beszéljen a csoporttal, és mondd el nekik, mit szeretne elérni az új pozíciójában.
Írjon egy hirdetést
Készítsen hivatalos hirdetést a promócióról. A hirdetményben szereplő információk forrásként szolgálhatnak a promócióról szóló sajtóközlemény elkészítésekor. Gratuláljon a munkavállalónak és említse meg új címét és új osztályát, ha van ilyen. Megjegyzendő, amikor csatlakozott a céghez, és felsorolja a különböző szerepeket. Röviden ismertesse új feladatait és minden olyan információt, amely segít a személyzetnek abban, hogy megértse új szerepét.Meg kell említeni, hogy mikor lép hatályba a promóció, és adjon tájékoztatást arról, hogyan kell kapcsolatba lépni a munkavállalóval, ha új irodai vagy telefonos kiterjesztéssel rendelkezik.
Tájékoztassa a teljes vállalatot
Hagyja, hogy a társaság többi tagja tudja a promóciót. A különböző cégek különböző módon hirdetik meg a promóciókat. Tudja meg, hogy van-e egy speciális protokoll a promóciós hirdetésekkel kapcsolatban. Ha cége hirdetéseket küld e-mailben vagy feljegyzésben, szerezze be az elosztási vagy e-mail listát, és küldje el a hivatalos bejelentést az alkalmazottaknak. Ha cége hirdetéseket hirdet a vállalati intraneten vagy hírlevélben, lépjen kapcsolatba az intranet tartalmát kezelő alkalmazottal, vagy szerkeszti a hírlevelet, és küldje el a hivatalos bejelentést.
