Az üzleti rendezvények nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatokat alakítsunk ki a potenciális partnerekkel, a befektetőkkel és a hálózattal. De annak biztosítása, hogy rendezvénye jól megy, sok előrelátást és tervezést igényel. Semmi sem rosszabb, mint egy szörnyű esemény.
A helyszíntől az étkezésig sok szempontból érdemes figyelembe venni a rendezvény tökéletes helyszínét. 9 fiatal vállalkozót kértünk a Young Entrepreneur Council-tól (YEC) a következő kérdéssel:
$config[code] not found„Mi az, amit egy vállalkozónak nem szabad elfelejtenie, ha egy üzleti esemény helyszíneit vizsgálja?”
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Parkolás
„Nagyszerű parkolás (olcsó / ingyenes / könnyen megtalálható / közel a helyszínhez / bőséges mennyiséghez) pozitív hozzáállást indít az eseményedhez. Az ellenkező esetben az emberek nem jöhetnek, vagy negatív magatartást tanúsítanak. Az ilyen kis logisztika nagymértékben befolyásolhatja a többi eseményre beállított hangot. „~ Darrah Brustein, 40 év alatti hálózat / Pénzügyek a gyerekeknek
2. Elektronikus képességek
„Győződjön meg róla, hogy a helyszín minden olyan elektronikus képességgel rendelkezik, amire szüksége lesz az eseményhez, mint például a kivetítők vagy monitorok, mikrofonok, internet-hozzáférés és elegendő világítás.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers személyi pénzügy
3. Jó hely
„Mint egy új étteremben, az egyetlen dolog, ami a„ helyszín, hely, hely. ”. Még akkor is, ha többet kell fizetnie, adjon otthont az eseménynek olyan helyszínen, amely kényelmes a cél résztvevők számára. Minél több ember dolgozik azon a területen, ahol az eseménye van, annál több ember lesz, aki ténylegesen részt vesz. ”~ Aaron Schwartz, Órák módosítása
4. Alternatív szállítás
„Legyen szó akár tömegközlekedéssel rendelkező városról, vagy egy olyan személyről, ahol az emberek vezetnek, győződjön meg róla, hogy mindenkit figyelembe vesznek, ahol mindenki ott lesz, ahol parkolnak (ha szükséges), és hogyan változnak az időjárás miatt. És soha ne becsülje alá a bérbeadás értékét. ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Minőségi hang
„Semmi sem zavaró, mintha nem tudná hallani a hangszóróját, vagy ha egy esemény során mikrofon visszajelzést kapna. Ezek a forgatókönyvek mindenki számára fájdalmasak. Kérdezzen sok kérdést a hanggal kapcsolatban: Győződjön meg róla, hogy megfelelő hangszórók vannak, és megtudja, hogy az esemény rendeltetési helyének célja-e a hangmérnök, vagy meg kell-e hoznia a sajátját. Fontos, hogy bemutatót, filmet vagy zenét tartson. ”~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Az esemény utáni tevékenységek
„Az üzleti esemény elhagyása után a leggyakoribb gyakorlat az, hogy folytassa az italok hálózatba szervezését, vagy valaki találkozzon étkezéssel, mielőtt haza vagy vissza az irodába. Egy üzleti esemény tervezése más éttermek, bárok és éjszakai élet közelségében lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy a rendezvényt megelőzően vagy után megrendezzék a többi résztvevővel vagy barátaival, így nagyobb valószínűséggel látogatják őket. ”~ Kim Kaupe, ZinePak
7. Erős WiFi jel
„Napjainkban az események annyira onlineak, mint offline állapotban. Az Ön résztvevői összekapcsolódnak egymással a társadalmi, élőblogok és online jegyzetek között. Az üzleti események sokasága egyszerre sok online ember súlya alatt van. Győződjön meg róla, hogy teszteli az esemény wifi-kapcsolatát, és beszéljen a múltbeli szervezőkkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az internet minden résztvevő számára működött. ~ ~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Ellenőrizze a világítást és a hangot
„A NYC éttermeiben kéthetente nagyszabású üzleti hálózatépítési rendezvényeket tartunk, és megállapítottuk, hogy a résztvevők első számú stresszorja a homályos fények és a hangos zene. Gondolj bele - amikor hálózatba lépsz, azt szeretnéd, hogy megvilágított és csendes legyen. Kérdezzen meg egy étterem tulajdonosát, ha teljes ellenőrzést fog kapni ezeken az utakon, amikor esti keverőt fogad. ”~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Alapvető szükségletek
„Semmi nem vonzza az embereket több eseményhez, mint az étel. Győződjön meg róla, hogy csodálatos étel / élelmiszer van. A fürdőszobák is olyanok, amiket sokan figyelmen kívül hagynak. Győződjön meg róla, hogy az üzleti rendezvény mindenkor mindenki számára hozzáférhető fürdőszobával rendelkezik. Semmi sem rosszabb, mint ülni egy rendezvényen, és el kell hagynia a fürdőszobát nem. ”~ John Rampton, Adogy
Esemény fotó a Shutterstock-on keresztül
8 Megjegyzések ▼
