Alsó sor

A SaaS megoldások szilárd módot nyújtanak a sovány működéshez. Az Ön kisvállalkozása azonban túl sok SaaS alkalmazást használ? Íme, hogyan lehet racionalizálni.

Nem tehetsz mindent saját vagy akár házon belül. Bizonyos feladatokhoz a technológia SaaS-gyártók formájában nyújtott megoldást. Ezért kérdeztünk 14 vállalkozást a Young Entreprenuer Tanácsból (YEC) a következő kérdéssel:

„Mi az a tipp, amellyel egyszerűsítheti, hogy hány különböző SaaS-gyártót dolgozzon a vállalat működésének támogatása érdekében?”

Tippek a túl sok SaaS alkalmazás használatához

A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:

1. Hagyja abba a nem esszenciális előfizetéseket

„Az előfizetési alapú SaaS szoftver problémája az, hogy az új előfizetővel folytatott üzletkötés havi költsége olyan alacsony (jellemzően 0-nál alacsonyabb a kisvállalkozásoknál), hogy nagyon könnyű elfelejteni azokat a kapcsolatokat, amelyek már nem szükségesek a vállalat működéséhez. Készítsen protokollt az összes előfizetésről (ellenőrizze hitelkártya-kimutatásait), és hagyja abba az összes nem alapvető előfizetést. ~ ~ Kristopher Jones, LSEO.com

2. Határozza meg, hol tud konszolidálni

„A kutatás felfedezhet egy SaaS-szállítót, aki több dolgot tud csinálni az Ön számára, így nem kell annyi különböző szállítót használni. A leghatékonyabb megoldást keresem az értékesítők számának csökkentésére. ”~ John Rampton, Due

3. Először kérdezze meg bankárát

„Egy nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse a SaaS-előfizetéseit, hogy elkezdje a hitelkártya-nyilatkozatait. Ha havonta vagy negyedévenként néhány percet vesz igénybe a nyilatkozatok felülvizsgálatára és a különböző előfizetések összevetésére, akkor a legnagyobb sorok köré sorolhatja a „konszolidációs erőfeszítéseket”. Ha látod a költségeket, gyakran könnyebb megkérdezni, hogy valóban használják-e a szoftvert. ”~ Ross Beyeler, Növekedési Spark

4. Adjon meg Vendor Guide-t

„Hozzon létre egy olyan eljárási útmutatót, amelyet a szállítói követni szeretnének. Amikor a gyártók tájékoztatást kapnak a kapcsolatokról, a munkafolyamatról és a folyamatról, akkor Önnek szívességet nyújt azáltal, hogy konzisztens információkat ad meg nekik, és csökkenti a mindenki közötti kommunikáció kihívásait. ”~ Andrew Saladino, Konyhaszekrény királyok

5. Adjon meg egy hozzáférési pontot minden egyes szállítóhoz

„Adjon hozzá egy-egy tagot a menedzsment csapatának, hogy közvetlenül foglalkozzon minden egyes szállítóval. Napi, heti vagy havi frissítéseket kaphat a csapat minden tagjától, hogy lépést tartson a szállítói változásokkal vagy frissítésekkel, ami segít a folyamat egyszerűsítésében és a felelősség kizárásában. Minden csapatnak csak egy szállítóval kell küzdenie, hogy könnyebb legyen kezelni és ellenőrizni. ”~ Nicole Munoz, most kezdje el a rangsorolást

6. Nézze meg az egyes gyártókat ROI-val

„Sok SaaS-szállítót használunk. Hogy őszinte legyek, nem tudom a pontos számot, és nem érdekel. Számomra a megtérülésről és a hatékonyságról van szó, amelyet félévente figyelünk és felülvizsgálunk. Ha ROI-t készítenek, vagy könnyebbé teszik a munkát, használja a lehető legtöbbet! ”~ Josh Sprague, Orange Mud

7. Egyetlen bejelentkezési rendszer használata

„Használjon egy bejelentkezési rendszert, mint a Duo vagy az Okta, és kövesse nyomon a rendszer használatát. Én jobban aggódom az árvasági számlák miatt, amelyeket biztonsági okokból és költségek miatt inkább a rendszerek számáért fizetünk. A rendszerek számát illetően szeretném látni, hogy az általunk használt rendszerekről aktív jelentések állnak rendelkezésre annak megerősítésére, hogy folyamatban van. Örülök, hogy csapataink megpróbálnak új dolgokat kipróbálni. ~ Robert Castaneda, ServiceRocket

8. Fókuszáljon ezek egyszerűsítésére

- Nem tudom, hogy valójában erre a célra törekszem. A Salesforce például számos különböző termékkel és szolgáltatással rendelkezik, mint például a Pardot, a LiveMessage és mások. De őszintén szólva, nem olyan jó, mint néhány önálló versenytársuk. Különböző gyártókkal rendelkeznek. Csak rendezni kell. ”~ Erik Huberman, Hawke Media

9. Térképezd ki őket

„A közelmúltban elvégeztük a szolgáltatásaink ellenőrzését, hogy csökkentsük a műveletek és a fejlesztési menedzsment komplikációit. A Google Rajzokat használtuk az összes SaaS-szállító és az általuk kínált szolgáltatások feltérképezésére. És ahol elég volt az átfedés, csak azokat az egyedülálló szolgáltatásokat mérlegeltük, amelyeket minden szállító felajánlott annak eldöntésére, hogy értéket adnak-e csapatunknak, vagy segítenek ügyfeleinknek. ”~ Blair Thomas, az első amerikai kereskedő

10. Először azonosítsa szükségleteit

„Az eszközöket és a szoftvert úgy tervezték, hogy megfeleljenek egy speciális igénynek, mint például az automatizálás, az elemzés, a termelékenység vagy az ügyfélkapcsolatok. Először azonosítsa vállalkozásának szükségleteit, majd keresse meg a megfelelő eszközt az igény kielégítésére. Ez jelentősen csökkenti az eszközök kutatásának idejét és csökkenti a munkafolyamatban létrehozott súrlódást, ha egy platformot kényszerít a keverékbe, amely nem illik. ”~ Abhilash Patel, Recovery Brands

11. Rendelje őket egy alkalmazottnak

„VP ügyfelünk az összes szállító platformot futtatja. Míg természetesen az egész csapat használja őket, ő a fő hozzáféréssel és közvetlen kapcsolattal rendelkezik az egyes platformok képviselőinek támogatásához. Évnyi tapasztalat után azt találtuk, hogy ez a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy nem veszítünk el annyi kiszervezett eszközzel. ”~ Yoav Vilner, Ranky

12. Használjon API-t a Streamline-hez

„A SaaS-gyártók erőteljesebbek az Ön üzlete számára, amikor egymással beszélnek. Az API-kon keresztüli integrálása növeli az üzleti tevékenység hatékonyságát, mivel nem kell több helyre beírni az adatokat, hanem az összes platformot egyszerre futtatni. A jövőben csak több SaaS-szállító lesz. Kapcsolatuk megtartásával egyszerűsítheti üzleti és SaaS platformjait. ”~ Diego Orjuela, kábelek és érzékelők

13. Hozzon létre egy vállalati wikit

„Ha még nem rendelkezik, akkor hozzon létre egy vállalati wiki-t, amely lebontja a vállalat által használt összes eszközt, ügyfelet és folyamatot. Nyílt forráskódú megoldást, a BookStack nevű megoldást használjuk, és saját Wiki-jünket használjuk, ahol az összes SAAS-szállítónkat egy oldalon listázzuk. ”~ Eden Chen, Fishermen Labs

14. Kapcsolatok építése és átirányítások keresése