A konferenciatervezők karrierje lehetőséget nyújt arra, hogy az üzleti célú tevékenységek széles körében dolgozzon érdekes célpontokra. Ön vállalati munkatársaként dolgozhat egy vállalat, nonprofit szervezet vagy egy találkozók és rendezvények társaságában, vagy független tanácsadóként kereskedhet. A konferenciatervező munkájának nagy része az esemény tervezése után következik be; A sikeres találkozók szakemberei a szervezeti felépítés és a részletekre való figyelem.
$config[code] not foundTervezés
A konferenciák tervezői segítenek az értekezletek kialakításában, még akkor is, ha az ügyfélnek részletes ötletei vannak. Az első tervezési találkozón a tervező megvitatja az ügyfél céljait; ezek a célok magukban foglalhatják a nyereség létrehozását, a tagok toborzási és megtartási juttatását, vagy az aktív tagok vagy a kulcsfontosságú iparági szakemberek jutalmazását. A tervezőcsapat olyan helyszínekről beszél, amelyek vonzhatják a legtöbb résztvevőt, a legjobb dátumokat, a találkozó témáját, a múltbeli eseménytörténetet, a napirendet és a logisztikai igényeket.
költségvetés
Az első megbeszélést követően a konferencia tervezője elkészíti a költségvetés első tervezetét, beleértve a részletes bevételi és kiadási előrejelzéseket. Miután az ügyfél jóváhagyta a költségvetést, a tervező előrelépést folytat a helyszín, valamint a szállítók és beszállítók tárgyalásával és lefoglalásával. A konferenciatervezők egyik fő feladata a szobaárak, a vendéglátási díjak, az audiovizuális árak és az egyéb költségek tárgyalása. Sok találkozási szakember számára kulcsfontosságú eladási pont az a képesség, hogy megtaláljuk a legjobb ajánlatokat és csökkentjük ezeket a költségeket. Bizonyos esetekben a tervező jogosult szerződéskötésre az ügyfél nevében; egyéb esetekben a tervező felkészíti őket az ügyfél felülvizsgálatára és aláírására.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általLogisztika
A szerződések megkötése után a tervező kezeli a konferencia számos részletét. Ide tartoznak a marketing, a regisztráció, a jelvények készítése, a hangszóró helyiségek foglalása, a reklám, a fülkék és a szponzorálás eladása, az ételek és italok rendezése, a gyermekek és a házastársak tevékenységeinek megteremtése, valamint olyan külső események szervezése, mint a golf és a tenisz versenyek. Ez a munka jelentős nyomon követést és nyomon követést tesz lehetővé, részletes munkával a konferenciatervező elsődleges feladata. A jelvények elrendelésének elfelejtése például károsíthatja a teljes találkozót.
Végrehajtás
A rendezvény ideje alatt a konferencia tervezője gyakran helyben van, és korán mutatkozik meg, hogy találkozzon a webhely munkatársaival. A tervező figyelemmel kíséri a szemináriumi helyiségbeállításokat, a kereskedelmi kiállítási standot, a regisztrációs pultot és az étkezési területeket és a naplót a szállítmányokba. A konferenciatervezőknek minden órában elérhetőnek kell lenniük a felmerülő problémák kezelésére. Tapasztalt tervezők mindig készen állnak biztonsági mentési tervekkel probléma esetén. Ha az ügyfél fizet az ételért és italért a résztvevők számával, a tervező minden eseményen megerősíti a vendéglátó-ipari menedzser részvételi számát.
Követés
A rendezvény után a tervező minden, a konferencia során történt eseményt áttekint, és konferenciát követő jelentést készít. A tervező felülvizsgálja és jóváhagyja az összes szerződést, felmérést a résztvevőkre és összegyűjti az eredményeket, és számlát küld minden olyan fülkéhez, hirdetéshez, szponzoráláshoz vagy regisztrációhoz, amelyet még nem gyűjtöttek. Fontos, hogy a tervező találkozik az ügyfelekkel, hogy megvitassák az esemény értékelését.
