Ha minden munkavállaló mindig vártnál jobb munkát végzett, akkor az alkalmazottak értékelésének megkönnyítése könnyű lenne. Mivel ez nem a valóság, az értékelési idő ugyanolyan stresszes lehet, ha a menedzser ezt írja a munkavállalónak. Kezdje el az értékelés előkészítését korán, miközben megjegyzéseket készít arról, amit a munkavállaló jól vagy rosszul tesz. Jelölje meg a fontos események dátumát, jó vagy rossz. Amikor az értékelési idő megtörténik, ezeket a jegyzeteket kiindulópontként használják. Az értékeléseknek azon alapulniuk kell, hogy a munkavállaló mennyire teljesíti a munkaköri leírást, és azt negyedévente vagy évente kell elvégezni.
$config[code] not foundNyissa meg egy vagy két bekezdéssel, amely felvázolja a munkavállaló teljes teljesítményét. Ha a vállalatnak standard összefoglaló nyilatkozata van (mint például a "Megfelel a várakozásoknak", "Néha megfelel a várakozásoknak", "Az elvárások túllépése"), az első grafikonnak meg kell magyaráznia, hogy miért esett a munkavállaló a körbe vagy körvonalazott kategóriába.
Kövesse az első bekezdést a jó, az átlagos vagy a gyenge munkahelyi példák konkrét példáival, amelyeket az alkalmazott az értékelési időszakban mutatott be. Ez az a hely, ahol a jegyzeteink hasznosak lehetnek.
Hasonlítsa össze a munka példákat az előző értékeléssel. Ellenőrizze az értékelést is, hogy milyen célokat ér el a munkavállaló. A méltányos értékelésnek figyelembe kell vennie, hogy a munkavállaló mennyire javult az elmúlt értékelési időszakban.
Ellenőrizze a munkavállaló részvételi, pontossági és ügyfélszolgálati nyilvántartásait. Ha olyan probléma merül fel, amely bármilyen módon befolyásolta a munkavállaló teljesítményét, be kell vonni az értékelésbe.
Tegyen egy bekezdést a munkavállaló általános erősségeiről és gyengeségeiről. Jegyezze fel azokat a területeket, amelyek javíthatnának, és javasoljuk, hogyan erősítsék meg ezeket a területeket (több képzés, mentorálás, korrektúrák stb.). Hangsúlyozzuk a pozitívakat, de ne hagyjuk figyelmen kívül a problémás területeket.
Zárja be az értékelést egy rövid bekezdéssel a munkavállaló következő időszakra vonatkozó céljairól.
Tipp
Tervezzen az értékelések írását a munkaidő előtt vagy után.
Ha a munkavállalónak jelentős munkakörülménye van, akkor az értékelési idő előtt forduljon hozzá. A kommunikációs szempontból nem jó, ha rosszul értékelik a munkavállalót.
Ritkán előfordul, hogy az írásbeli értékelés nem követi a munkatársakkal való közvetlen találkozót. Ha nem tudja azonnal megbeszélni az értékelést a munkavállalóval, gondoskodjon arról, hogy találkozzon az alkalmazottal, amikor az írásos értékelést adta neki.
