Hogyan használják a kisvállalkozások a webes alkalmazásokat - és mit kell keresni

„Húsz évvel ezelőtt, amikor kisvállalkozást hoztak létre, személyi számítógépet vagy kis szervert kellett vásárolniuk… és IT-szakembernek kellett lennie, és házon belül kellett futtatnia.

A helyes dolog, hogy egy kisvállalkozásnak most csinálnia kell, hogy nincsenek számítógépei, kivéve azokat, amelyek az emberek asztali számítógépein és okostelefonjain vannak … és mindent megtesznek a felhőben. … Az alkotóelemek egy e-mail rendszer, egy naptárrendszer, egy értékesítési automatizálási rendszer, majd azok a dolgok, amelyek függenek az üzleti tevékenységüktől. ”

Ezek a megjegyzések az elmúlt évtizedben megragadják a kisvállalkozások alapvető változását. A kisvállalkozások egyre növekvő mértékben átállítják számítástechnikai igényünket egy „felhő-számítási” modellre. Bár nem hiszem, hogy minden kisvállalkozásnak lehetősége van arra, hogy megszüntesse a helyi szervereket, és a Schmidt által javasolt felhővel teljesen működő szoftvert használjon, egy dolog világos: fokozatosan, évről évre fokozatosan irányulunk.

Ma már nemcsak e-mail és naptáralkalmazásokat kaphat „a felhőben”, de bármilyen más üzleti alkalmazást talál:

• dokumentum létrehozása, táblázatkezelő és bemutató
• HR és bérszámfejtési alkalmazások
• készletgazdálkodás
• számvitel
• számlázási és fizetési alkalmazások
• e-mail marketing szolgáltatások
• projektmenedzsment alkalmazások
• CRM szoftver
• ügyfélszolgálat
• és még sok más

Valójában a Small Business Web 26 különböző webes szoftveralkalmazást sorol fel a közel 200 alkalmazás kis könyvtárának könyvtárában.

A Cloud Computing előnyei

A felhőalapú számítástechnika növekedése határozott pozitív a kisvállalkozások számára, a kulcsfontosságú pénzmegtakarítási előnyök miatt.

Általában nincs nagy előremenő költség egy nagyméretű szoftverlicenc formájában. Ehelyett sokkal kisebb havi szolgáltatási díjat fizet. Ez lehetővé teszi, hogy elosztja költségeit, és megkönnyítse a pénzforgalmat.

Ön is megkönnyíti a saját számítógépén található szoftverek betöltésének és karbantartásának összetettségét és költségeit. Mindössze annyit kell tennie, hogy a végfelhasználók számára számítógépek érhetők el az internetkapcsolattal és egy webböngészővel. És mivel nem kell a szoftvert belsőleg karbantartania, akkor egy kisebb informatikai személyzettel (vagy talán nem IT-vel) kaphat.

Mit kell figyelembe venni a Cloud App kiválasztásakor

De mivel egyre több szoftver mozog a felhőre, bizonyos megfontolások nagyobb jelentőséggel bírnak. A webalapú szoftveralkalmazások kiválasztásakor itt három szempontot kell figyelembe venni

(1) Integrálódik-e a szoftveralkalmazás más szoftverekkel vagy alkalmazásokkal? - A legtöbb alkalmazás általában szűk funkciókkal rendelkezik. Ha megpróbál automatizálni a teljes üzleti tevékenységet vagy automatizálni egy folyamat végpontját, valószínűleg több szoftveralkalmazást kell összeállítania a különböző szolgáltatóktól. Ha az online szoftverszolgáltatások nem működnek együtt egymással, akkor Ön és munkatársai végül kézi munkát végezhetnek az adatok átvitele az egyik rendszerről a másikra a táblázatokon keresztül, vagy ugyanazon információk több rendszerbe történő beírásával. Vagy át kell fizetnie a szoftverfejlesztés kifizetésének költségeit, hogy a különböző csomagok kölcsönösen együttműködjenek.

A kisvállalati web segít ezzel a problémával. A könyvtárban azt jelzi, hogy mely szoftveralkalmazások integrálódnak más szoftveralkalmazásokkal. Azt is jelzi, hogy van-e közzétett API - így, ha néhány szoftvert kódolnia kell az adatok egyik alkalmazásból a másikba való áthelyezéséhez vagy két szoftvercsomag integrálásához, a feladat könnyebb, olcsóbb és gyorsabb lesz.

(2) Mennyire biztonságosak az adatok? - A webalapú szoftveres szolgáltatásokkal az alkalmazásokban használt adatai egy kiszolgálón ülnek majd valahol „a felhőben”. Más szavakkal, az adatok egy másik cég kezében lesznek. Kérdezze meg a cégtől, mit tesz az adatok biztonsága és a magánszféra érdekében.

Fontos kérdés, de nehezen kaphat választ, amit ellenőrizni tud. Az egyik módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a Google-ban keresik meg, hogy vannak-e nyilvános jelentések a vállalat biztonsági réseiről. Vegye figyelembe a szoftver szolgáltató méretét is. A nagyvállalatok általában ellenőrzési és biztosítási követelményeket támasztanak, amelyek arra kényszerítik őket, hogy értékeljék folyamataikat, és biztosítsanak biztosítékokat az adatok megsértése ellen. A kis szolgáltatóknak és az induló vállalkozásoknak az adatok kezelésére lazább (vagy nem létező) irányelvek és eljárások lehetnek.

(3) Az eladó lesz a hosszú távú közlekedés körül, és továbbra is támogatja és javítja az alkalmazást? Ez azért fontos, hogy bármilyen szoftvert kérjünk, de új jelentőséggel bír, ha egy cég rendelkezik a bizalmas adatokkal. Biztosítani kell, hogy a szoftver folytonosságát biztosítsa, hogy ne tapasztalhasson zavart a vállalkozásában. Nézd meg a szállító adatait. Meddig tartott az eladó? Ha van egy termékfórum vagy ügyfélfórum, van-e még sok megoldatlan panasz? Van-e bizonyíték a folyamatos fejlesztésekre? Vizsgálja meg, mielőtt elkötelezné magát, mivel később nehezebben lehet váltani.