Ugrás az ország bármelyik vállalata felé, és kétségtelenül találkozni fogsz az alkalmazottakkal, akik tipikus irodai feladatokat látnak el. Úgy tűnhet, hogy a TV-ben látott jelenetek is megjelennek. A munkatársak segítenek a vezetőknek abban, hogy megfeleljenek egy adott napon az ügyfél igényeinek, és kezelik a vállalat papírmunkait, beleértve a könyvelést, a bejelentést és az adatok bevitelét. Az irodai pozíciók közé tartoznak a titkár, az értékesítési asszisztens, az irodai munkatársak és a recepciós.
$config[code] not foundVálasz a telefonra
Sok irodai feladat magában foglalja a nyilvánossággal való közvetlen beszélgetést. Az irodai asszisztensek vagy a recepciós recepciósok fogadják a bejövő hívásokat, átadják a hívásokat a vezetőknek és más alkalmazottaknak, és fogadnak üzeneteket. Ez a feladat kiváló interperszonális készségeket és világos beszédhangot igényel.
Irodai berendezések használata
Ha irodában dolgozol, végül néhány berendezést kell használni. Ez magában foglalhatja a fénymásolóval történő másolást, faxok küldését, az internet használatát és nyomatok készítését. Az egyes eszközök képzését a felügyelők vagy más tapasztalt alkalmazottak munkahelyen biztosítják.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAdatbevitel
Az űrlapok sablonokból jönnek létre, és egy tényleges személynek az adatait az üres mezőkbe kell beírnia. Az űrlapokat, a megrendeléseket és a jelentéseket az irodai szakemberek - titkárok, megrendelők, biztosítási követelések asszisztensei - hozzák létre, akik általában képesek több percet írni az átlagos gépelési sebesség felett.
Pénzügyi
Időről időre az irodai feladatok magukban foglalhatnak üzleti pénzügyeket. Ezt általában az irodai ügyintézők végzik, akik az ügyfelek fizetéseit és pénzügyi ellenőrzését végzik.A követelésekkel rendelkezők a vállalat kimenő számláit kezelik, míg a követelések a bejövő ügyfelek kifizetéseit ellenőrzik. Az adminisztratív asszisztenseknek pénzügyi jelentéseket kell készíteniük a felügyelők számára.
Jelentés előkészítése
A jelentések az irodai feladatok nagy részét, és jó okok miatt. A menedzsereknek irodai jelentésekre van szükségük, amelyek lefedik a költségvetést és más fontos vállalati információkat. Általában a jelentéseket az irodai titkárok és az adminisztratív asszisztensek készítik. Ezek a jelentések lehetnek a cégen belüli személyek számára, és személyesen szállíthatók, vagy a városon vagy az országon keresztül egy vállalat részére, e-mailben vagy kézbesítési szolgáltatáson keresztül.
