Az üzleti fizetéssel kapcsolatos csalások nem jelzik a csökkenést.
A túlfizetés az elszámolható csalásokért
Valójában az AccuImage, a szoftver megoldások és szolgáltatások szolgáltatója által közölt, közelmúltbeli tanulmány szerint, amely segíti a vállalkozásokat a dokumentumok áramlásának automatizálásában, a B2B fizetési csalás országszerte nőtt.
Annak ellenére, hogy az üzleti vezetők és a pénzügyi tisztviselők hevesen kerestek megoldást a fizetendő csalások felgyorsítására, a tanulmány megállapítja, hogy a vállalkozások több mint háromnegyedét az elmúlt évben sújtotta.
$config[code] not found„Számos módja van a fizetés elszámolásának” - mondja Larry Bennett, az AccuImage vezérigazgatója, „mindent a hamis számlák létrehozásától a csalás ellenőrzéséhez”.
A kisvállalkozások tulajdonosainak tisztában kell lenniük ezzel az aggasztó tendenciával, és meg kell tenniük a szükséges óvintézkedéseket.
2018 AFP kifizetések csalás felmérés megállapításai
A Santa Clara, a kaliforniai székhelyű dokumentumkezelő és képalkotó megoldások szolgáltatója szerint a fizetési csalások arányának növelése többek között a digitalizált számlázási rendszereket igényli, amelyek segítik a vállalkozásokat a fizetési csalások esélyeinek csökkentésében.
A dokumentumkezelő és képalkotó megoldások cég idézi a Pénzügyi Szakértők Szövetsége (AFP) által kiadott 2018-as éves tanulmányt, amely szerint a fizetési csalások kifinomultabbá váltak. Ez még akkor is, ha a vállalkozások egyre többet fektetnek a biztonsági intézkedésekbe.
A 2018. évi AFP kifizetési csalás- és ellenőrzési felmérésben, amely közel 700 kincstári és pénzügyi szakembert vizsgált, az AFP szerint a fizetési csalások elsődleges célja az ellenőrzések. Ezt követi az üzleti e-mail kompromisszum, ami növekvő aggodalomra ad okot. További célok a Wire csalás és a vállalati kártya csalás.
„Riasztó, hogy a fizetési csalások aránya az ismételt figyelmeztetések ellenére rekord magasra emelkedett” - mondta az AFP elnök-vezérigazgatója, Jim Kaitz. „Amellett, hogy rendkívül éberek, a kincstári és pénzügyi szakembereknek el kell várniuk a csalásokat, és fel kell készülniük arra, hogy megakadályozzák ezeket a támadásokat.”
A fizetési csalások észlelésének és megelőzésének legjobb módjai
Az AccuImage néhány hasznos tippet kínál a fizetési csalások azonosításához és megelőzéséhez a szervezetében:
- Ellenőrző nyomvonalak létrehozása, munkatársak világos munkaköri leírások és feladatok megosztása, valamint olyan digitális folyamatok kihasználása, amelyek nem a papírra támaszkodnak.
- Ellenőrizze az ismétlődő kifizetések kéréseit. A számlák többszörözése gyakrabban történhet, mint a megvalósítás. Mindig vigyázz.
- A csalás megakadályozására szolgáló fontos ellenőrzés annak biztosítása, hogy a munkavállalók ne rendelkezzenek nagyobb hatáskörrel, mint amennyire a szerepük feladatainak ellátásához szükségesek.
- Építsen erős folyamatintegrációt a beszerzés és a beszámoló között. A számlák és a beszerzési függvény közötti erős folyamatintegráció biztosítja, hogy az árukat vagy szolgáltatásokat a beszerzési politika szerint rendeljék meg, és hogy azokat a számla kifizetése előtt megfelelően kapják meg.
- Használja az adatokat a szállítói számlák trendjeinek feltárására. Az adatgazdag szervezetek a szállítói teljesítmény trendjeinek vagy a beszállítói költések figyelemmel kísérésével azonosíthatják beszállítóik számára a túlfizetéseket. A szervezetek proaktívabb megközelítést alkalmazhatnak az ismétlődő kifizetések megakadályozására, ha olyan paramétereket határoz meg, amelyek azonosítják a potenciálisan csalárd számlákat, és ezeket a számlákat átirányítják valakinek felülvizsgálatra.
„A biztonságos digitalizált fizetési rendszer segít csökkenteni a csalásokat, valamint az összes fizetendő kölcsönhatási hibát és következetlenséget” - hangsúlyozza Bennett, akinek a dokumentumkezelő cége 1988 óta működik.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
1
