Ez a hozzászólás egy olyan probléma megoldására vonatkozik, amit már egy ideje találtam, és lehet, hogy: e-maileket kapsz különböző helyszínekről. Ha utazás közben letölti az e-mailt a laptopjába, majd válaszol és töröl, akkor nem lesz az üzenete az asztalon, amikor visszatér az irodába. Ha otthon küldenek e-mailt, akkor nincs munkában. A vállalati levelezőszerver és a Microsoft Outlook klasszikus megoldásánál nehezen szembesülhet, amint egy második számítógépen dolgozol. Számos megoldást vizsgáltam: az USB-meghajtóval való szinkronizálás vonzó volt, amíg meg nem próbáltam. Azt mondták, hogy a Microsoft Exchange Server megoldás, de azt is elmondtam, hogy ez egy nagyvállalati megoldás. 40 alkalmazottunk van.
$config[code] not foundAmit évek óta csinálok, a GoToMyPC segítségével elérem a fő asztali számítógépet. Amikor jó sávszélességem van, de ha nem, akkor nem. És most a telefonom is küld e-mailt (gulp), így kizárja a GoToMyPC-t.
Hat héttel ezelőtt a vállalat bevezette a Zimbra-leveleket, helyettesítve korábbi levelezőszerver-szoftverünket, és nekem működik. Valójában több embernek tartozom a cégnek, hogy „azt mondta nekem”, mert olyan jól működik. Ezt egy Kansas City-i szállodából küldöm, ahol egy napig vagyok. Ahelyett, hogy aggódnék az asztali számítógépem távoli eléréséhez szükséges sávszélességről, bárhová eljövök a levelemre, és Zimbra nekem, az összes mappámmal és küldött levelemmel, pontosan úgy, ahogy elhagytam.
A Zimbra-implementációnak most már vannak kapcsolatai és naptára is, azaz egyetlen naptár, ugyanaz a naptár a használt számítógépen. Ez azért fontos, mert én vagyok azoknak az embereknek, akiknek számítógépe van mindenhol, hiszem, mert szeretem őket, talán azért, mert elég idős vagyok ahhoz, hogy emlékezzek írásra egy IBM Selectric írógéppel, és valahol az útom során rájöttem, hogy az eszközök hatalom.Szóval az irodámban több számítógépem is van, egy tabletta számítógép találkozókhoz és utazáshoz, egy másik asztali otthon, és egy laptop az ágyem állványán.
A Zimbra levelezőrendszer még az összes számítógépemen is csatlakozik a Microsoft Outlookhoz, így még mindig van az Outlook kezelőfelülete, de a Zimbra a kapcsolatokon keresztül kezeli azt, hogy függetlenül attól, hogy melyik számítógépet keresem, ugyanaz az e-mail cím, ugyanaz küldött és fogadott, ugyanazok a mappák, ugyanaz a naptár és ugyanazok a kapcsolatok.
Még nem tökéletes. Nehéz volt, hogy Zimbra dolgozhasson az Outlook 2007-es és Vista rendszerrel az irodám fő asztali számítógépén, de végül elvégeztem a Microsoft Office eltávolítását és újratelepítését. És a múlt héten a Zimbra és az Outlook iPhone közötti szinkronizálás jól működött, de ezen a héten a táblaszámítógépem leállította a naptáram szinkronizálását az iPhone-al. Azt hiszem, valaki frissítette az Apple-t vagy a Microsoftot vagy a Zimbrát; de legalább az e-mail üzenete még mindig tökéletesen működik Zimbra-val az iPhone-on, és amikor visszatérek az irodába, amelyen eltávolítani és újratelepíteni szeretném az Office-t a táblagépen, látja, hogy ez megoldja-e a problémát.
Szóval elnézést kérek, hogy úgy hangzik, mint egy eladó, nincs kapcsolatom Zimbrával, nem kaptuk meg a terméket, senki sem kérte, hogy vizsgálja meg. Csak megosztom, mert ez segített nekem megszervezni, és nem minden, amit a természet jól szervezett.
- Tim
* * * * *
A szerzőről: Tim Berry a Palo Alto Software elnöke és alapítója, a bplans.com alapítója és a Borland International társalapítója. Az üzleti tervezéssel kapcsolatos könyvek és szoftverek szerzője, beleértve az üzleti tervet és az akadályt is: az üzleti tervezés könyvét; és egy Stanford MBA. Fő blogjai a Tervezés, Indulás, Történetek és Fel és Futás.